Visma Administration 500

Visma Kreditupplysning

Visma Kreditupplysningär en tjänst som ger dig kunskap och information om dina kunders och leverantörers betalningsförmåga och minskar därmed risken för onödiga ekonomiska förluster. Med tjänsten kan du göra kreditupplysning och anmärkningskontroll på aktiebolag, privatpersoner, enskilda firmor, handelsbolag och kommanditbolag.

För att göra kreditupplysning/anmärkningskontroll på privatperson/enskild firma måste du ha ett legitimt skäl. Detta uppstår vid exempelvis kreditköp och hyresavtal.

För kreditupplysning/anmärkningskontroll på privatperson, enskild firma, handelsbolag och kommanditbolag finns det lagkrav på att en upplysningskopia ska skickas till den förfrågan gäller. I övriga fall skickas ingen kopia ut.

Det finns också ett krav på en så kallad stark autentisering för att hantera känslig information på ett tryggt sätt. När du tar en upplysning på privatperson, enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag får du därför bekräfta din identitet via BankID.

I samband med att du skapar en inloggning till vismaspcs.se så aktiveras tjänsten Visma Kreditupplysning. Är ni flera användare av Visma Administration 500 bestämmer företagets administratör vilka som ska ha behörighet att använda tjänsten. Administratören är också den som kan se alla kreditupplysningar som görs av alla användare. Användare läggs till/tas bort under Mina tjänster på vismaspcs.se. Första gången du använder Visma Kreditupplysning får du godkänna villkoren för Visma Spcs webbplatser och för själva tjänsten.

För att använda Visma Kreditupplysning på bästa sätt i programmet anger du dina inloggningsuppgifter under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mina tjänster. Du bör också ange hur du vill använda tjänsten, det gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mina tjänster - Visma Kreditupplysning. Gör du detta blir du automatiskt inloggad och har tillgång till tjänsten direkt när Visma Administration 500 öppnas. Läs mer i avsnittet Visma Kreditupplysning, företagsinställningar.

Du kan göra en kreditupplysning på flera ställen i programmet: från kundregistret, leverantörsregistret och när du skapar en faktura. Kommandot du använder heter Kreditupplysning .

När synkroniseringen görs, mellan ekonomiprogrammet och Vismas tjänster, hämtas aktuell information om tjänster och behörigheter till programmet. Läs mer i avsnittet Användare, kortläge.

Du kan även nå Visma Kreditupplysning via Visma Spcs hemsida genom att gå till www.vismaspcs.se, välja Mina tjänster, ange dina inloggningsuppgifter och klicka på Logga in. Vissa saker, som att till exempel avsluta en bevakning, måste göras genom att logga in i tjänsten via vismaspcs.se. Det kan du inte göra direkt från ditt program.