Användare, kortläge

Markera den här rutan om du vill arbeta med behörighetskontroll. När funktionen är aktiv måste alla användare logga in och funktionen Byt lösenord blir då aktiv. Inloggningen aktiveras nästa gång företaget öppnas.

Knappen öppnar dialogen Byt lösenord. För att byta eller skapa lösenord skriver du det i fältet Nytt lösenord och klickar OK.

Som systemoperatör har du fullständig behörighet och kan byta lösenord för andra användare.

Arbetar du med programmet via Visma Advisor eller Visma Byråstöd, används inte behörighetskontrollen i Visma Administration 500.

Ska du skicka uppgifter till visma olika tjänster, ska du här ange den e-postadress som du har angett för inloggning på Visma Spcs hemsida.

För att kunna synkronisera inställningarna för alla användare ska du göra enligt följande:

• Arbeta i programmet med systemoperatörens behörighet.

• Lägg upp respektive e-postadress i fältet E-postadress för varje användare. För att få säkrast hantering av inloggningen ska de anställda ha varsin inloggning i Windows. Då sparas användarnamn och det lösenord som används vid kommandot Skicka - Visma Byråstöd per användare på datorn, även när flera användare använder samma dator.

• Gå till Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mina tjänster och välj Synkronisera. Då kommer de tjänster som företaget har aktiverat sig för att markeras i programmet samt behörigheterna för tjänsterna markeras för respektive användare.

För den löpande uppdateringen av användare, kan du välja kommandot Synkronisera användare .

En användare som inte har behörighet till företagsinställningarna, kan ändå ändra sitt användarnamn och lösenord under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mina tjänster.

Markera den här rutan om användaren ska ha full behörighet till programdelen. Fullständig innebär att användaren kan använda alla funktioner som finns i programdelen, t ex även lägga upp nya poster, bearbeta befintliga och skriva ut.

Användaren kan bara läsa den information som finns i programdelen, varken lägga upp nya poster, redigera någonting eller skriva ut.

När ett lösenord finns angivet visas ******** i fältet Lösenord i kortläget för användaren. Om fältet är tomt finns inget lösenord angivet.

Asteriskerna (*) visar inte längden på lösenordet.

Här skriver du in namnet på den person som har den signatur du har angett ovan.

I den här kolumnen se du en lista över de programdelar du kan ge olika användare rättighet till. Leta upp den del (rad) du vill ge rättighet till och markera rutan för den rättighet som ska gälla.

Observera att ändring av rättighet för användare av de olika tjänsterna görs genom att logga in på vismaspcs.se. Det räcker alltså inte att bocka ur rutan för en tjänst om rättigheten för en användare ska tas bort. Administratören gör ändringen på vismaspcs.se och när nästa synkronisering görs uppdateras ekonomiprogrammet med aktuell information.

Det du skriver in här ska användaren ange vid vid inloggningen. Signaturen behöver inte på något sätt anknyta till personens namn. Det är signaturen som används vid kontrollen av att användaren finns och vilken behörigheten är.

Behörigheten Utskrift innebär att användaren enbart kan skriva ut information från programdelen, inte öppna själva programdelen och göra någonting där.