Visma Administration 500
Markeringshjälp, kommando
Om du vill göra en ändring för flera poster i ett register samtidigt kan du använda kommandot Markeringshjälp. Genom att göra ett urval med hjälp av markeringshjälpen kan du sedan t ex radera eller massuppdatera efter det urval du har gjort.
Gör så här:
- Välj kommandot Markeringshjälp när du står i listläget.
- Ange villkor för de fält du vill göra urval på.
Genom att ange villkor kan du göra urval på ett eller flera av de kolumner/fält som visas i listan. Anger du villkor för flera fält är det bara de poster som uppfyller alla villkor som markeras.
Dialogrutan Markeringshjälp ser olika ut beroende på i vilken programdel du väljer kommandot. I vissa fall visas rutan Detaljerat urval som du kan markera för att visa flera fält att göra urval på.
I avsnittet Sökvillkor kan du läsa mer om olika sätt att ange villkor för urval och se exempel på detta.
- Välj Markera.
- Välj OK för att stänga dialogrutan.
I kolumnen Markering i listläget ser du vilka poster som har markerats. Nu kan du gå vidare och bearbeta posterna, t ex genom att göra en massuppdatering.
Fältförklaringar
Fält
I kolumnen Fält visas de fält som du kan göra ditt urval på.
Typ
Kolumnen Typ visar i vilket format villkoret för fältet kan anges. Läs mer om olika sätt att ange och kombinera villkor för urval i avsnittet Sökvillkor.
Txt
För ett fält av typen Txt (text) används bokstäver för att ange urvalskritierier.
J/N
Används för markeringsrutor. En markeringsruta är antingen markerad (Ja) eller inte (Nej). Om du anger J för ditt urval innebär det att alla poster där rutan är markerad tas med. N innebär att alla poster där rutan är omarkerad tas med.
Num
För ett fält av typen Num (numeriskt) används siffror för att ange urvalskriterier.
Dat
För ett fält av typen Dat (datum) anges urvalskriterier i datumformat.
Villkor
I kolumen Villkor anger du de urvalskriterier du vill ska gälla för fältet. Du kan ange villkor för ett eller flera fält. Om du anger villkor för flera fält är det bara de poster som uppfyller alla villkor som markeras.
Läs mer om olika sätt att ange och kombinera villkor för urval i avsnittet Sökvillkor.
