Visma Administration 500
Ändra betalstatus leverantörsfakturor, kommando
Med hjälp av kommandot Ändra betalstatus kan du registrera en faktura som betald. Läs mer om hur du hanterar en kreditfaktura i hjälpavsnittet Allmänt om kreditfaktura.
För att kunna ändra status måste följande villkor vara uppfyllda:
-
Fliken Betalningar måste vara aktiv.
-
Betalningen du ska ändra status på måste ha ett saldo som är större än 0.
-
Betalningen får inte ingå i en utbetalningsbunt.
-
Du får inte ha kvittat en debet mot en kredit.
-
Fakturan måste vara en gällande faktura, dvs inte vara makulerad.
Gör så här:
- Välj Inköp - Leverantörsfakturor.
- Dubbelklicka på den leverantörsfaktura där du vill ändra betalstatus.
- Välj fliken Betalningar.
- Välj kommandot Ändra betalstatus.
- Gör de ändringar du önskar.
Vill du göra en delbetalning ändrar du i fältet Belopp, kr.
- Välj OK.
I avsnittet Skapa utbetalning via betalfil kan du läsa om hur du gör en utbetalning genom att skicka en betalfil till din bank och därefter markerar dem som betalda.
Fältförklaringar
Belopp kr
Här visas fakturans saldo
Datum
Här visas dagens datum. Du kan ändra datumet. För en planerad betalning ska du skriva det datum delbetalningen ska göras. För en direktbetalning skriver du det datum betalningen är gjord. Om du ska ändra datumet måste du skriva in datum som år-månad-dag. Du behöver inte skriva in bindestrecken. Du kan för t ex 20XX skriva in antingen 20XX eller XX. Du måste skriva in två tecken för månad och dag. Du måste alltså skriva 01 för januari och 01 för den första etc.
Info/fktnr
Om du har skrivit in leverantörsfakturans fakturanummer på fliken Faktura visas det här. Du kan ändra fakturanumret eller komplettera med annan text om du vill. I det här fältet kan du använda 25 tecken och därmed får du plats med mer information än i fältet Fakturanr på fliken Faktura.
Konto
Här visas det kontonummer som betalningen ska konteras mot.
Typ
Betalningens typ kan vara antingen planerad eller direktbetald.
Planerad betalning använder du om du vill göra en delbetalning ett visst datum. Delbetalningen visas som betalförslag med betalning det datum du angivit på den planerade betalningen. Direktbetald används om fakturan betalas kontant.
