Visma Administration 500

Lås period

Funktionen finns under Arkiv - Bokföringsår - Lås period.

Med hjälp av den här funktionen kan du låsa en period eller ett helt bokföringsår för det aktiva företaget. Vilket företag och bokföringsår som är aktivt ser du längst ner till höger på bildskärmen.

Inställningar för när en period ska låsas gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring, fliken Grunduppgifter. När du har gjort den här inställningen och när det är dags att låsa en period kommer du att få en påminnelse om detta när du väljer Bokföring - Verifikationer. Läs mer om vad som gäller för när ditt företag behöver låsa en period i avsnittet Bokföringsnämndens vägledning om bokföring.

När en period är låst kan du inte ändra eller skapa nya verifikationer i den perioden. När du har låst hela bokföringsåret kan du inte skapa bokslutstransaktioner. Bokslutstransaktioner kan dock skapas även om alla månader är låsta.

Lås en period

När du väljer att låsa en period, till exempel en månad, kan du inte längre registrera några verifikationer i den perioden. Du kan däremot skriva ut alla rapporter som vanligt. Låsningen påverkar inte rapporterna på något annat sätt än att texten Preliminär försvinner från rapportens huvud. En förutsättning är att rapporten bara innehåller uppgifter från månader som är låsta.

Om du i företagsinställningarna har angett att du ska arbeta med preliminära verifikationer innebär en låst period att texten Preliminär verifikation försvinner på de verifikationer som ingår i den låsta perioden.

Bokslutstransaktioner kan registreras även om alla månader i ett bokföringsår är låsta.

Du behöver inte låsa en månad för att kunna fortsätta att registrera för nästa månad.

Du bör ta en säkerhetskopia och lägga undan den innan du låser en period. Läs mer i avsnittet Säkerhetskopiering.

Gör så här för att låsa en period:

Se till att rätt företag och rätt bokföringsår är aktivt. Det ser du längst ner på bildskärmen.
Försäkra dig om att allt bokföringsarbete för perioden är klart.
Ta en säkerhetskopia. Spara säkerhetskopian på valfritt lagringsmedia och lägg undan den på ett säkert ställe.
Välj Arkiv - Bokföringsår - Lås period.
Välj vilken eller vilka perioder du ska låsa vid fältet Till och med månad.
Klicka på Lås så visas en kontrollfråga.
Välj Lås för att låsa månaden eller Avbryt för att avbryta och inte låsa månaden.

Du låser perioden enbart för det aktiva företaget och inte för något annat företag.

Även om du har låst bokföringsårets sista månad kan du registrera bokslutstransaktioner.

Lås hela bokföringsåret

När du är klar med allt arbete för året ska du låsa bokföringsåret för att kunna skriva ut de definitiva bokslutsrapporterna. När du väljer att låsa hela bokföringsåret låses enbart det aktiva året för det aktiva företaget. Vilket företag och vilket år som är aktivt kan du se längst ner till höger på bildskärmen. Om du vill byta bokföringsår gör du det under Arkiv - Bokföringsår - Välj bokföringsår.

För att du ska kunna låsa ett år måste summan av såväl ingående som utgående balans på balanskonton vara noll.

I ett låst bokföringsår kan du inte registrera varken verifikationer eller bokslutstransaktioner.

Du kan skriva ut bokslutsrapporterna utan att ha låst året, men texten Preliminär skrivs då ut i huvudet på rapporterna. När du har låst bokföringsåret tas texten Preliminär bort från rapporterna. Rapporter för ett låst år kan skrivas ut fram till dess att du eventuellt raderar bokföringsåret.

Du bör ta en säkerhetskopia och lägga undan den innan du låser ett år. Läs mer i avsnittet Säkerhetskopiering.

Gör så här för att låsa bokföringsåret:

Se till att rätt företag och rätt bokföringsår är aktivt. Det ser du längst ner på bildskärmen.
Försäkra dig om att allt bokföringsarbete, inklusive allt bokslutsarbete, för året är klart.
Ta en säkerhetskopia. Spara säkerhetskopian på valfritt lagringsmedia och lägg undan den på ett säkert ställe.
Välj Arkiv - Bokföringsår - Lås period.
Markera Hela bokföringsåret.
Klicka på Lås så visas en kontrollfråga.
Välj Lås för att låsa året eller Avbryt för att avbryta och inte låsa året.