Bokföring, fliken Verifikationer, företagsinställningar

Om du vill arbeta med kvantitetsredovisning i bokföringen och på dina leverantörsfakturor ska du markera den här rutan.

En markering i den här rutan innebär att om du tar bort och/eller lägger till en rad på en preliminär verifikation sparas detta så att du kan spåra det i efterhand.

Inställningen gäller endast om du har valt att arbeta med preliminära verifikationer. I kortläget för verifikationer kan du välja om de vill se borttagna och tillagda rader genom att klicka på kommandot Visa ändringar.

Normalt befinner sig markören i fältet Datum när du startar verifikationsregistreringen. Om du i stället vill att markören ska starta i fältet Konteringsmall markerar du den här rutan.

En markering i den här rutan innebär att du inte vill använda preliminära verifikationer utan endast ändra en verifikation genom att skapa en ändringsverifikation.

Om du använder dig av preliminära verifikationer innebär det att du har möjlighet att göra ändringar på dina verifikationer fram till att du har låst perioden. Preliminära verifikationer räknas inte som bokförda förrän du har låst perioden. På preliminära verifikationer kan du ändra fälten Datum och Verifikationstext. För att ändra verifikationsraderna använder du kommandona Ta bort rad eller Ta bort alla rader och lägger sedan till nya korrekta rader.

Vill du kunna spåra de ändringar du har gjort markerar du Spara borttagna rader så att de kan visas i efterhand. Det är endast de ändringar som görs på verifikationsraderna som kan visas i efterhand, inte de som görs i fälten Datum och Verifikationstext.

Använder du dig av preliminära verifikationer kommer texten Preliminär verifikation att visas i verifikationens list- och kortläge, så länge verifikationen inte ingår i en låst period.

Om du vill ha transaktionsinformation när du arbetar med bokföringen ska du markera den här rutan.