- Välj Bokföring - Verifikationer för att visa listläget över befintliga verifikationer. Har du inga verifikationer registrerade är listan tom.
- Klicka på Ny (Ctrl+N).
Om det är första verifikatet som du registrerar står det Första i fältet Ver nr. När verifikationen senare registreras får du frågan om vilket nummer den ska få.
Vid varje nytt räkenskapsår får du frågan om vilket nummer den första verifikationen för året ska få.
- Ange det datum då affärshändelsen inträffade i fältet Datum.
- Ange en verifikationstext.
Verifikationstexten skrivs sedan ut på exempelvis verifikationslistan. Under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring - Snabbtexter kan du lägga in de texter som du använder ofta. Du kan även ange den kod som du har lagt in för snabbtexten.
Verifikationstexten kan du gå in och ändra fram till att perioden är låst.
- Ange vilken verifikationsserie du vill att verifikatet ska tillhöra. Den verifikationsserie du använde senast föreslås. Verifikationsserien du väljer måste vara upplagd under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring - Verifikationsserier. Den måste även vara markerad för Manuell registrering.
Inställningen för att arbeta med verifikationsserier gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring, fliken Grunduppgifter.
- Ange vilket konto du vill bokföra på.
Vill du använda samma konto som på föregående rad ställer du dig på den nya raden, skriver ett kommatecken och trycker Enter.
- Registrera eventuellt Projekt, Resultatenhet, Subkonto, Kvantitet och/eller Transaktionsinfo.
För att kunna ange projekt, resultatenhet, subkonto, kvantitet och/eller transaktionsinfo måste kontot vara märkt för det i kontoplanen. Du måste även ha angivit under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring, fliken Verifikationer att företaget ska vara inställt för att använda subkonto, kvantitet och/eller transaktionsinfo.
När det gäller resultatenheter måste du lägga upp dem under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Bokföring - Resultatenheter. Vill du arbeta med projekt lägger du upp dem under Bokföring - Projekt.
- Registrera belopp i debet eller kredit.
- Fortsätt att registrera tills hela verifikatet är bokfört.
Programmet kontrollerar att debet och kredit är lika stora innan du kan registrera verifikatet.
Om du använder kontoklass 0 eller 9, görs en kontroll att kontoklassen ska stämmas av per verifikation. Har du registrerat ett verifikat som inte balanserar pga att du har använt olika kontoklasser, dvs har transaktioner på både 0- eller 9-klassen och resterande kontoklasser, kan du inte få upp balansen automatiskt utan du måste själv skriva in beloppen.
- Spara verifikatet genom att klicka på Registrera eller tryck på Enter två gånger.
Om du har registrerat ett verifikat där du har använt både 0- eller 9-klassen och andra kontoklasser visas en dialogruta med en varning att de olika kontoklasserna inte balanserar. Välj då Korrigera verifikationen om du vill korrigera verifikatet. Vill du registrera verifikatet även om det finns transaktioner på både 0- eller 9-klassen och andra kontoklasser väljer du Registrera.
- Är det första verifikationen som ska registreras måste du ange vilket verifikationsnummer första verifikationen ska ha. Därefter räknar programmet automatiskt fram nästa verifikationsnummer.
- Tryck på Enter för att spara verifikatet.
Denna fråga kommer även upp om du har registrerat i en annan verifikationsserie tidigare och nu ska registrera det första verifikatet i en ny verifikationsserie.
Du kommer automatiskt till en blank verifikation, så att du kan registrera nästa verifikat. Om du inte vill bokföra mer trycker du på Esc för att stänga fönstret.
Om du lämnar ett verifikat innan du är klar, får du en fråga om verifikatet ska registreras eller inte. Om du inte registrerar verifikatet kommer denna verifikation upp när du väljer Ny nästa gång.
Om du har skrivit in en rad eller ett verifikat som du inte vill spara, raderar du rad för rad som är felaktigt genom att markera raden och klicka på Radera (Ctrl+R).
Registrera verifikation utan konteringsmall
