Visma Administration 2000
Manuella utleveranser, kortläge
Programdelen finns under Artiklar/Lager - Manuella utleveranser.
Det är i den här bilden du gör arbetet med den manuella utleveransen. De utleveranser du skriver in registreras i systemet när du väljer Spara. Du skapar en utleveranspost per artikel. Om du skapar flera i en följd måste du komma ihåg att klicka på Spara efter varje.
Konteringen görs först när du skriver ut en lagerförändringsjournal.
Skriv in det antal som ska levereras ut. Tänk på att du inte ska ange minustecken framför antalet. För att posten ska kunna sparas måste antalet vara större än 0.
Om det är en paketartikel du levererar ut sker utleverans av de artiklar som ingår i paketartikeln med så många som anges i fältet Antal vid Paket multiplicerat med det antal du skriver in här. Om du levererar ut 3 av paketartikeln och det i varje ingår 5 av en artikel är det alltså 15 st av artikeln som levereras ut från lagret.
Här skriver du in det aktuella artikelnumret. För att posten ska kunna sparas måste artikeln finnas samt vara en lagervara. Om du inte kommer ihåg artikelnumret kan du klicka på listknappen och plocka upp artikeln där.
När du hämtar artiklar ser du direkt vilka som är paketartiklar och vilka som är vanliga artiklar. Paketartiklar markeras med en liten paketikon.
Artikelns benämning visas.
Här anger du datum för utleveransen. När du har registrerat den första utleveransen och direkt fortsätter att registrera fler utleveranser visas det datum du skrev in för föregående utleverans som förslag. Om du avslutar Manuella utleveranser och går in på nytt förslås dagens datum igen.
Artikelns enhet visas. Enheten visas på inhemskt språk.
Här ser du en markering om lagerförändringsjournalen är utskriven.
Här kan du skriva en kommentar till utleveransen om du vill. Du kan använda upp till 60 tecken.
Observera! Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller känslig information i programmets fritextfält.
Som förslag på konto visas det lagerförändringskonto du har angett i konteringskoden för artikeln. Du kan ändra det om du t ex vill föra artiklar som du kasserar på ett särskilt konto.
När du klickar på den här knappen kontrolleras om alla värden är rimliga. Är de det uppdateras antalet i lager. Lagervärdet uppdateras först när du godkänner en lagerförändringsjournal.
Här visas vilket löpnummer utleveransen du arbetar med har. Programmet sköter uppräkningen av löpnumret helt automatiskt. Du kan inte påverka det. Om du vill att nummerserien ska börja med ett visst nummer kan du ange det i Arkiv - Inställningar - . - Nummerserier
Om du vill makulera den här utleveransen markerar du den här rutan.
Om du har valt att göra utleverans av en paketartikel visas den här listan. Här ser du vilka artiklar som ingår i paketet. Du ser artikelnummer, benämning, enhet och det antal som ingår i paketet. I fältet Kommentar kan du skriva in en kommentar för utleveransen. När du sparar den manuella utleveransen är det antal av de ingående artiklarna som levereras ut från lagret för varje antal du anger i fältet Antal till vänster.
Här skriver du in ett projektnummer om utleveransen ingår i något projekt. Du kan titta på din lista över projekt genom att klicka listknappen. Där kan du också plocka över ett projekt.
Här anger du den resultatenhet du vill att utleveransen ska konteras på. Du kan titta på din lista med resultatenheter genom att klicka listknappen. Där kan du plocka över en resultatenhet.