Inkommande följesedlar, fliken Följesedel

Ankomstdatumet hämtas automatiskt från datorns interna datum. Du kan också skriva in datumet manuellt. Om datorns klocka inte går rätt blir inte heller den här uppgiften rätt. Du kan ställa in datorns datum med hjälp av Kontrollpanelen i Windows.

Här kan du skriva in en text på tre rader. Du får plats med 60 tecken per rad.

Här kan du skriva in artikelnumret. Om du inte kommer ihåg artikelnumret kan du klicka på listknappen och plocka över det.

Du kan högerklicka i listan som visas och välja Kolumninställningar för att lägga till fler kolumner.

Här visas benämningen på artikeln.

I den här kolumnen visas beställningsnumret om du hade registrerat på följesedeln på fliken Beställt. Du kan inte ändra den här uppgiften. Observera att du inte ska registrera artiklarna på den här fliken om de ingår på en beställning. Använd fliken Beställt för det.

Här visas artikelns enhet på inhemskt språk.

Om artikeln är upplockad på en leverantörsfaktura ser du löpnumret för fakturan här. Denna information kan du till exempel ha användning av om du fått en delfaktura på några av följesedelns artiklar.

Om du har en markering här visar det att följesedeln är fakturerad (d v s att det har kommit en faktura från leverantören och att du har registrerat den i systemet).

Här skriver du in det datum som står på följesedeln.

Här skriver du in leverantörens nummer på följesedeln.

I fältet för Kommentar kan du göra en anteckning på maximalt 120 tecken. Texten visas enbart här, den kommer inte med på utskrifter eller e-dokument till leverantören.

I den här kolumnen skriver du in leverantörens eget nummer på artikeln. Om du inte kommer ihåg leverantörens artikelnummer kan du titta på listan genom att klicka med musen på listknappen eller trycka på Alt+Pil ned.

Du kan högerklicka i listan som visas och välja Kolumninställningar för att lägga till fler kolumner.

Här skriver du in hur många artiklar som har levererats in i lagret på den här följesedeln.

Här skriver du in leverantörsnumret. Kommer du inte ihåg vilket nummer leverantören har kan du leta dig fram till det genom att klicka på listknappen.

Om du ännu inte har lagt upp leverantören i leverantörsregistret kan du göra det direkt via knappen Ny i listan som visas. Har du markerat Adressök vid ny leverantör under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Inköp, så kommer du direkt till dialogen Ny leverantör där du kan söka efter din leverantör och automatiskt föra över adressuppgifterna till leverantörsregistret.

Fältet Levnr kan bestå av upp till 16 tecken.

Om du har en markering här visar det att följesedeln är makulerad.

Här visas leverantörens namn.

Här ser du det preliminära inköpspriset. Du kan ändra det här om du vill. Är raden på den inkommande följesedeln upplockad från en beställning hämtas priset alltid från beställningen. Om det inte finns någon beställning hämtas priset istället från leverantören. Finns det inget pris på leverantören hämtas priset från senaste inpris. Om det inte finns något pris där hämtas priset från kalkylpriset. Priset är preliminärt fram till dess att du har registrerat leverantörsfakturan för den här leveransen. Det preliminära priset gör att resultatet blir mer rättvisande.

Här räknas den preliminära summan för artiklarna ut.

I fältet Projekt anger du om du vill att artiklarna ska bokföras på ett projekt. Om du har angett ett projekt på leverantören föreslås det här. Projektet ges som förslag på alla artikelrader. Du kan ändra det genom att välja ett annat i listan. Här kan du också välja att lägga upp ett nytt eller ändra ett befintligt projekt.

I kolumnen Projekt ges som förslag det projektnummer som du angav i huvudet för följesedeln om det inte är så att du har angett ett projekt i artikelkonteringen för artikeln. Vill du ändra det för någon artikel kan du göra det här. Kommer du inte ihåg vilka projekt du har lagt in kan du klicka på listknappen och hämta projekt på det viset.

Här visas vilket internt löpnummer den följesedel du arbetar med har. Programmet sköter uppräkningen av registreringsnumret helt automatiskt. Du kan inte påverka det. Om du vill att nummerserien ska börja med ett visst nummer kan du ange det i Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Nummerserier.

I fältet Resenh anger du om du vill att artiklarna ska bokföras på en resultatenhet. Om du har angett en resultatenhet på leverantören föreslås den här. Resultatenheten ges som förslag på alla artikelrader. Du kan ändra det genom att välja en annan i listan. Här kan du också välja att lägga upp en ny eller ändra en befintlig resultatenhet.

I kolumnen Resenh ges som förslag den resultatenhet som du angav i huvudet för följesedeln om det inte är så att du har angett en resultatenhet i artikelkonteringen för artikeln. Vill du ändra den för någon artikel kan du göra det här. Kommer du inte ihåg vilka resultatenheter du har lagt in kan du klicka på listknappen och hämta resultatenheten på det viset.

Om det finns någon streckkod angiven för artikeln visas den här.

Här ser du vilken valuta som gäller för betalning till leverantören.