Visma Administration 2000

Budget

Vill du arbeta smartare?

Du vet väl om att du kan använda Visma Ekonomiöversikt för att få en snabb överblick av företagets ekonomi. Visma Ekonomiöversikt innehåller även en budgetfunktion, inklusive prognos och uppföljning. Du laddar upp bokföringsdata från Visma Administration 2000 till Visma Ekonomiöversikt och därefter presenteras företagets nyckeltal i enkla grafer och du kan djupdyka i siffror och verifikationer eller skriva ut olika rapporter. Läs mer om tjänsten i avsnittet Visma Ekonomiöversikt eller på vår produktsida.

Budgeten är ett viktigt verktyg när du ska planera och styra verksamheten i ditt företag. När du gör budgeten lägger du in det du förväntar dig ska hända under bokföringsåret. Om du vill kan du skriva ut budgetunderlag från programmet. Det kan vara bra om du t ex har olika avdelningar i ditt företag. På budgetunderlagen kan varje avdelningschef skriva in sina förväntningar och du kan sedan sammanställa dem i systemet och se förväntat resultat.

Du registrerar budgeten i en matris, där du ser alla konton och eventuella resultatenheter i samma bild. Så fort du ändrar något belopp ser du hur det påverkar det budgeterade resultatet för hela företaget. Kanske behöver du ändra någonting för att resultatet ska bli bättre. Du kan ändra och justera tills du är nöjd med budgeten.

Du kan välja mellan att registrera årsbudget som automatiskt månadsfördelas med hjälp av valfria budgetnycklar eller att registrera budgeten månadsvis på varje konto. Budgetnyckeln kan ge en jämn månadsfördelning men du kan också lägga upp egna budgetnycklar t ex när du vet att försäljningen är större under vissa månader och lägre under andra. Du kan använda olika budgetnycklar på olika konton t ex säsongsvariation på försäljning och materialkostnad och jämn fördelning på hyra.

Ditt budgetarbete kan förenklas ytterligare genom att du först kopierar in föregående års utfall eller budget och sedan ändrar där du vill. Om du vill göra procentuella upp- eller nedräkningar i budgeten kan du ange vilka konton och månader som ska räknas om och hur många procent beloppen ska öka eller minska med. Programmet räknar därefter om budgeten åt dig.

Med hjälp av prognosen kan du ta hänsyn till vad som redan hänt under året och få fram det förväntade årsresultatet. Du kopierar in det verkliga utfallet för de månader som gått och kopierar in budgeten, eller om du vill föregående års utfall, för de månader som återstår. Omräkningar och justeringar kan göras på samma sätt som i budgeten.