Rensa dokument

1. Kontrollera att du har rätt företag öppet, dvs det företag som du ska rensa dokument i.
2. Tänk över vad det är som ska rensas och framförallt till vilket datum rensningen ska ske. Skriv gärna ut de dokument som kan behövas sparas innan du påbörjar rensningen och glöm inte att säkerhetskopiera aktivt företag.

3. Välj Arkiv - Registervård/Rensning - Rensa dokument.

4. Välj Nästa.

Har du valt att kontrollera företagets databas visas dialogrutan Kontrollera databas.

1. Välj vilken eller vilka moduler du vill kontrollera. Se Kontrollera företagets databas för mer information.
2. Välj Starta kontroll.

När kontrollen är klar, eller om du valde att gå vidare utan kontroll direkt, visas nästa steg i guiden, Välj datum för rensningen.

Här väljer du ett datum för att begränsa rensningen. De dokument som är äldre än det datum du anger här och som tillhör de register du väljer i nästa steg kommer att rensas. Rensning kan inte göras i innevarande eller föregående år, oavsett om du har brutet räkenskapsår eller kalenderår. På så vis har programmet kvar statistikunderlag för leverantörer.

Längst ner i bilden finns information om när du rensade senast.

1. Välj datum för din rensning. Du kan skriva in datumet direkt eller bläddra dig fram till rätt datum med knapparna.
2. Klicka på Nästa.

Nu kommer du till nästa steg i guiden, Välj register som ska rensas.

Här väljer du vilka register som ska rensas fram till det datum du har angett. I rutan Rensar följande poster hittar du mer information om vad som rensas för respektive register.

En markering i kolumnen Rensa visar att registret är valt. Om du vill markera alla gör du det enklast genom att klicka på knappen Markera alla.

Gör så här:

1. Markera de dokumenttyper du vill rensa.
2. Klicka på knappen Nästa.

Nu kommer du till nästa steg i guiden, Kontrollera dina val.

I den här dialogrutan visas en översikt över de val du har gjort i rensningsguiden.

Gör så här:

1. Kontrollera att valen stämmer med det du vill rensa. Stämmer det inte går du tillbaka till föregående bild.
2. Klicka på knappen Nästa.

Nu kommer du till nästa steg i guiden, Säkerhetskopiera före rensning.

Nästa steg i guiden uppmanar dig att säkerhetskopiera innan du går vidare. Du bör alltid säkerhetskopiera innan du genomför en rensning eftersom rensade poster inte kan återställas.

Om du inte vill säkerhetskopiera markerar du Jag har precis säkerhetskopierat företaget och behöver inte göra det igen. När du väljer Nästa, får du upp en ny fråga om du är säker på att du inte vill säkerhetskopiera, eftersom det är viktigt att du har en aktuell säkerhetskopia.

1. Klicka på Nästa för att säkerhetskopiera företaget.
2. Välj var du vill spara din säkerhetskopia och klicka på OK.

3. Klicka på OK när säkerhetskopieringen är klar. Läs mer i avsnittet Säkerhetskopiera aktivt företag/alla företag.
4. Klicka på knappen Slutför.

Nu kommer du till det sista steget i guiden, Rensningen utförs.

När du har valt att slutföra rensningen genomförs den och en löpande rapport om vad som sker visas. Ytterligare information kan du få genom att klicka på knappen Visa info. Du kan även göra en utskrift av informationen.

Rensningen är klar och det går bra att arbeta vidare.