Visma Administration 200
Avstämningar
För att använda funktionen avstämningar väljer du Bokföring - Avstämningar. I dialogen Avstämningar gör du de inställningar som behövs för att du ska kunna göra en avstämning. Du har möjlighet att stämma av innevarande och föregående år. Kontrollen av år sker genom en kombination av datorns datum och programmets bokföringsår. Programmet föreslår det datum och de markeringar och val du hade när du senast använde funktionen.
Varför ska jag stämma av?
Alla som bokför måste regelbundet göra avstämningar av sina konton för att försäkra sig om att bokföringen är korrekt. Framför allt är det balanskonton som stäms av för att kontrollera att fordringar och skulder i bokföringen är korrekt angivna i balansräkningen.
Vanliga avstämningar är t ex kontroll av att:
- obetalda leverantörsfakturor överensstämmer med leverantörsskulder i bokföringen
- pengarna i kassan överensstämmer med kassasaldot i bokföringen
- kontoutdrag från banker överensstämmer med bokförda tillgångar och skulder
Vid avstämningarna hittar programmet ibland differenser som måste utredas och korrigeras. Utan programmets avstämningsfunktion är det ofta ett arbete som tar mycket tid och kräver kunskaper om hur man enklast letar efter felen. Med hjälp av programdelen Avstämningar kan du enkelt se vilka konton som stämmer och var eventuella differenser finns. Du kan också identifiera bokföringsposter som skulle kunna vara källa till felen.
Hur ofta bör jag stämma av?
I de flesta fall bör du göra avstämning vid varje månadsslut för att vara säker på att balansräkningar och resultaträkningar är korrekta och att redovisad moms stämmer. Vid bokslut är avstämningen nödvändig eftersom avstämningsunderlagen utgör bokslutsbilagor.
Fältförklaringar
Avbryt
Om du inte vill genomföra avstämningen väljer du Avbryt. De inställningar du har gjort i dialogen sparas och föreslås nästa gång du öppnar dialogen. Avstämningsdatumen sparas dock inte.
Avstämning gjord
Här anges datum då senaste avstämningen gjordes.
Avstämningsdatum
Här anger du det till och med datum som du vill stämma av.
Leverantörsskulder
Första gången du öppnar dialogen Avstämningar är rutan Leverantörsskulder markerad. Programmet föreslår det konto du har angett i fältet Lev skuld under Kontonummer i dina . Du kan ändra eller lägga till kontonummer. Vill du radera ett konto markerar du det och klickar på ikonen för Radera (soptunnan). De ändringar och inställningar du gör sparas och föreslås nästa gång du stämmer av. Om du avmarkerar Leverantörsskulder gör programmet ingen avstämning på de konton som finns i tabellen.
Stäm av
När du väljer knappen Stäm av görs kontroller för de delar du markerat i dialogen. Du kommer automatiskt till listläget för Avstämningar. Om det finns ej journalförda fakturor och/eller betalningar måste du först skriva ut leverantörsfakturajournal och/eller utbetalningsjournal så att allt är journalfört till och med det avstämningsdatum som du har angett.
Övriga konton
Första gången du öppnar dialogen Avstämningar är inte rutan Övriga konton markerad. Programmet föreslår de konton som finns i fälten Kassa, Betalfil - PO3 och Betalfil under Kontonummer i dina . Du kan ändra eller lägga till kontonummer. Vill du radera ett konto markerar du det och klickar på ikonen för Radera (soptunnan). De ändringar och inställningar du gör sparas och föreslås nästa gång du stämmer av. Om du avmarkerar Övriga konton gör programmet ingen avstämning på de konton som finns i tabellen.
I första kolumnen markerar du det konto du vill stämma av. Du kan också välja att markera alla eller avmarkera alla. I kolumnen Avstämningsbelopp anger du det avstämningsbelopp som du vill stämma av. T ex för ditt kassakonto anger du den summa pengar som finns i kassan, för att kontrollera att summan överensstämmer med kassasaldot i bokföringen. Endast de konton som har ett belopp angivet i kolumnen Avstämningsbelopp tas med i avstämningen. Avstämningsbeloppet sparas till nästa gång du stämmer av på samma datum. Om du ändrar avstämningsdatum rensas avstämningsbeloppet. Du kan max ange 9 heltal och 2 decimaler.
Relaterade avsnitt
Arbeta smartare
Bokföring - Allt du (någonsin) behöver veta om att bokföra
Filmer
