Visma Administration 200
Avstämningar, kortläge
Programdelen finns under Bokföring - Avstämningar.
I denna lista kan du läsa om möjliga orsaker till differensen i dina verifikationer och/eller fakturor.
I kolumnen Infotext visas ett meddelande. Vill du läsa mer om vad meddelandet betyder kan du leta upp det i avsnittet Felmeddelanden.


Här visas det datum och klockslag då avstämningen gjordes.

Här visas det belopp som finns i leverantörsskulder/avstämningsbelopp under Övriga konton för den aktuella raden.

Här visas det avstämningsdatum du tidigare angav i dialogen Avstämningar.

Här visas det belopp som finns i bokföringen för den aktuella raden.

Här visas differensen mellan bokföringsbelopp och avstämningsbelopp. Om beloppet är högre i bokföringen än avstämningsbeloppet är differensen positiv. Är beloppet lägre i bokföringen är differensen negativ.
Från kortläget kan du välja utskriften Avstämningar - Avvikelser.

Här visas det datum där det senast stämde. Fältet kan innehålla datum eller vara blank.
Om programmet har hittat ett månadsskifte där differensen var 0 mellan leverantörsskulden och kontot i bokföringen, anges detta datum i fältet.
Om IB inte stämmer enligt ovanstående med den siste i föregående år, samt om du har en rad markerat utan konto för leverantörsskuld, eller ett konto för Övriga konton, är fältet blankt.

I denna kolumn ser du vilket datum fakturan eller inbetalningen som orsakar differensen är registrerad.

Här visas det fakturanummer som differensen hänvisar till. Du kan klicka på förstoringsglaset för att komma till fakturan. Om transaktionen finns i bokföringen men programmet inte kan hitta någon motsvarighet bland fakturorna kan kolumnen vara tom.

I kolumnen visas ett felmeddelande. I avsnittet Felmeddelanden kan du läsa om alla felmeddelanden som programmet kan generera, vad de kan bero på samt förslag till vad du kan göra för att korrigera differensen.

Här visas kontonummer och differens på den rad du hade markerad i listläget då du öppnade kortläget.

Här ser du vilket datum verifikationen är bokförd.

Här visas det verifikationsnummer där en möjlig transaktion för differensen kan finnas. Du kan klicka på förstoringsglaset för att komma till verifikationen. Om transaktionen inte hittas i bokföringen innehåller kolumnen ingen information.
Relaterade avsnitt
Arbeta smartare
Bokföring - Allt du (någonsin) behöver veta om att bokföra
Filmer