Gör inställningar för företagets användare

Här visas mejladressen som används för att logga in i Resor & Utlägg.

Här kan anställningsnummer anges, men fältet är frivilligt att fylla i. Om du använder Resor & Utlägg tillsammans med ett lönesystem rekommenderar vi att samma anställningsnummer som finns angivet i lönesystemet anges här.

Om Administratör är markerat har användaren administratörsrättigheter. Vill du ändra en användares roll gör du det i Spiris. Läs mer i avsnittet Byt användarroll.

Har anges om den anställde tillhör någon avdelning.

Här väljer du vilken variant av Resor & Utlägg som användaren ska ha tillgång till.

Vill du uppdatera licensen för flera anställda markerar du rutan längst till vänster vid respektive anställd och klickar på Redigera. Välj sedan variant vid fältet Licens.

Under Inställningar - Min organisation kan du på fliken Licensinformation se vilken typ av licens företaget har.

Här jämför vi licenstyperna:

	Styckpris	Fastpris
Digital hantering av kvitton, reseräkningar och traktamenten
Rapportera och attestera direkt i mobilen
Automatisk tolkning av kvitton
Löne- och bokföringsunderlag skapas per automatik
Koppla ditt kort och få in alla kortköp automatiskt (funkar både med företagskort och privata kort)
Elektronisk körjournal som fungerar med Automile, Infobric Fleet, Paydrive Sense och Volvo On Call
Betala ut ersättningarna via Swish

Om rutan är markerad får användaren rapportera utlägg samt godkänna rapporter och utlägg åt en annan användare. Som administratör kan du lägga till denna behörighet för dig själv eller för en annan administratör/användare.

Välj även vilken användare rapporteringen ska göras åt i listan.

Fältet visas bara om Använd personliga betalsätt under Inställningar - Utläggshantering på fliken Integrationer är markerat. Läs mer i avsnittet Integrationer.

När inställningen är gjord kan du välja vilket betalsätt som ska visas för respektive användare genom att klicka på Lägg till.