Resor & Utlägg
Koppla företagskort till användare
Detta avsnitt gäller för dig som är administratör och inloggad i vyn Organisation.
Med företagskort kan användarens köp automatiskt registreras och utläggsregistreringar skapas på rätt användare och belopp. Datum och inköpsställe fylls i automatiskt.
För att kunna använda företagskort behöver organisationen ha Resor & Utlägg Fastpris.
I avsnittet Gör standardinställningar för företagskort kan du läsa om vilka inställningar du ska göra.
Vi rekommenderar att användaren själv lägger in och kopplar sina kort till Resor & Utlägg. Läs mer i avsnittet Lägg till företagskort.
Om du behöver lägga till kort åt användarna gör du så här:
- Välj Korthantering i menyn till vänster.
De kortleverantörer som är aktiverade under Marketplace visas på olika flikar. På respektive flik visas alla användare som har företagskort.
- Välj fliken för aktuell kortleverantör.
- Klicka på Lägg till kortinnehavare.
- Markera rutan längst till vänster vid den eller de användare som kort ska läggas till för.
Användare som redan har ett kort är inte valbara i listan. Om en användare ska ha fler än ett kort kan du markera rutan Tillåt att flera kort kopplas till en användare och kan då markera användaren i listan.
- Klicka på Lägg till valda användare.
- Välj alternativ för betalningsansvar samt kredit- och debetkonto för kortet.
Om du har gjort standardinställningar för kortleverantören så är de förvalda. Läs mer om hur du gör standardinställningar i avsnittet Gör standardinställningar för företagskort. Du kan markera rutan Åsidosätt standardkonton om du vill anpassa inställningarna för användaren
- Klicka på Spara.
- Fyll i fullmakten och skicka till din bank.
Vanligtvis tar det mellan två och tre bankdagar efter att fullmakten är inskickad innan banken börjar skicka samtliga korttransaktioner till Resor & Utlägg Fastpris. Alla köp som görs med kortet kommer då automatiskt in till tjänsten med belopp, datum och inköpsställe och till rätt användare.
