Visma Lön
Lönekörning med semester
I den här övningen ska du träna på att skapa en lönekörning där du registrerar uttag av semesterdagar och utbetalning av semesterersättning och semesterlön.
Semesteråret enligt semesterlagen sträcker sig från 1 april till och med 31 mars. Under intjänandeåret som föregår semesteråret tjänar anställda in betalda semesterdagar och semesterlön. Beräkningen av semesterlönen görs olika beroende på kollektivavtal. Företag utan kollektivavtal ska följa lagens beräkning.
Enligt semesterlagen har alla 25 dagars semesterrätt. Om en anställd tjänat in 25 betalda dagar får 5 av dessa sparas som längst i 5 år.
Extraanställda som arbetar i liten omfattning får oftast inte semesterledighet med semesterlön utan bara pengar, semesterersättning.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Övningen kräver att du gjort övningen Semesterårsavslut. |
| Eget skapat företag | Övningen kräver att du gjort övningen Semesterårsavslut. |
Uppgift
- Välj Lönearbete - Kalendarium.
- Använd bifogat underlag för att registrera avvikelser eller hitta på egna avvikelser.
- Skapa en lönekörning med utbetalningsdatum i månaden efter avvikelsemånaden.
- Lås lönekörningen.
- Avsluta med att skriva ut lönekörningen, skapa utbetalning och bokföringsunderlag. Vill du inte skriva ut på papper kan du markera motsvarande rutor istället.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnitten Registrera uttag av semester med snabbvalet Semester, uttag och Registrera semesterersättning med snabbvalet Semester, ersättning.
Underlag
Att tänka på
- Du kan registrera avvikelserna i kalendariet innan du skapar lönekörningen eller direkt på den anställdes lönebesked när du skapat lönekörningen.
- Uttag av semesterdagar registreras med snabbvalet Semester, uttag alternativt Semester, ersättning. Vilka lönearter snabbvalet väljer beror på vilket semestervillkor du valt på den anställde.
- Om en deltidsanställds timmar inte fördelas på veckans alla dagar är personen intermittent deltidsanställd.
- I Visma lön 600 kan en intermittent deltidsanställds betalda semesterdagar räknas om från brutto- till nettodagar.
- Semesterersättningen till anställda med semestervillkor 30 kan antingen betalas ut vid varje lönekörning eller någon eller några gånger per år.
- Om företaget betalar ut alla semestertillägg en gång om året ska du ta bort markeringen för Semestertillägget betalas ut vid uttagstillfället i inställningarna för semestervillkor 20. Du hittar inställningen under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Semester.
Facit
Anders Oleby
När du registrerar Anders uttag av semesterdagar med snabbvalet Semester, uttag bör det se ut ungefär så här (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Semesterdaglön på 1 487,50 kr betalas ut för varje semesterdag och samtidigt görs ett avdrag på månadslönen med 1 343,20. Avdraget beräknas på aktuell månadslön, i detta exempel 29 200kr.
Kalle Lindström
När du registrerat Kalles uttag av semesterersättning med snabbvalet Semester, ersättning bör det se ut som i bilden nedan. All innestående semesterersättning betalas ut. Beloppet visas inte förrän på lönebeskedet.
Maria Larsson Green
När du registrerat Marias uttag av semesterdagar med snabbvalet Semester, uttag bör det se ut ungefär som i bilden nedan (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit). Principen är densamma för Maria som för Anders men hon har lägre semesterdaglön och får lägre avdrag eftersom hon arbetar halvtid.
Marianne Nilsson
När du registrerat Mariannes uttag av semesterdagar med snabbvalet Semester, uttag bör det se ut ungefär så här (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Marianne är intermittent deltidsanställd. Hon arbetar 4 dagar i veckan och har 20 nettodagar istället för 25 bruttodagar i semester. När hon tar två veckors semester försvinner bara de 8 dagar hon skulle ha arbetat. Det görs inget uttag av semesterdagar på Mariannes lediga fredagar.
Siw Eriksson
När du registrerat Siws uttag av sparade semesterdagar med snabbvalet Semester, ersättning bör det se ut ungefär så här (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Hur stor ersättning Siw får i pengar visas först på lönebeskedet (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Sven Svensson
När du registrerat Svens semester med snabbvalet Semester, uttag bör det se ut ungefär så här (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
För varje uttagen betald semesterdag får Sven den semesterdaglön som beräknades vid semesterårsavslutet. Sven har löneformen timlön därför får han inget avdrag på lönen som Anders som har löneformen månadslön. Han får istället betalt för 16 timmar mindre.
