Visma Lön
Semesterårsavslut
I den här övningen ska du träna på att göra ett semesterårsavslut.
En gång om året ska företaget beräkna ut hur många dagars semesterledighet och hur mycket semesterlön personalen har tjänat in.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Inga förberedelser. |
| Eget skapat företag | Vi rekommenderar att du gör övningen i Övningsbolaget. |
Uppgift
- Välj Personal - Semesterårsavslut.
- Skriv ut alla checklistor och starta därefter semesterårsavslutet för semestervillkor 10 och 20.
- Gå till anställningsregistret och
- kontrollera hur många nya betalda semesterdagar Anders Oleby har.
- kontrollera hur många nya betalda semesterdagar Marianne Nilsson har.
- fundera på skillnaden mellan Anders och Mariannes betalda dagar.
- kontrollera de nya semesterdagarna för övriga anställda.
Läs mer om funktionen i programmets hjälp, i avsnittet Semesterårsavslut.
Att tänka på
- Även om det går att backa semesterårsavslutet är det bra att ta en säkerhetskopia innan semesterårsavslutet startas.
- Företag som har semesterårsperiod 1 april till och med 31 mars ska göra klart aprils lön innan de genomför semesterårsavslutet. Annars kommer inte alla avvikelser som rör intjänandeåret med i beräkningen.
- Företag som har semesterårsperiod 1 januari till och med 31 december ska göra klart januaris lön innan de genomför semesterårsavslutet. Annars kommer inte alla avvikelser som rör intjänandeåret med i beräkningen.
- När semesterårsavslutet är genomfört går det inte att skriva ut en korrekt semesterskuldlista för det avslutade semesteråret.
- Inställningarna i semestervillkoren följer semesterlagen. Om företaget har kollektivavtal kan villkoren vara generösare än lagens miniminivå och då kan inställningarna behöva ändras.
- Om du i Visma Lön 600 i Företagsinställningar - Semester valt inställningen Nettosemesterdagar räknas intermittent deltidsanställdas betalda semesterdagar om från brutto- till nettodagar. Du kan läsa mer om detta i programmets hjälp, i avsnittet Beräkning av nettosemesterdagar.
Facit
När du gjort semesterårsavslutet bör det se ut ungefär som i bilderna nedan. Den anställde har fått nya betalda semesterdagar och outtagna dagar har flyttats till sparade dagar. De sparade dagarna är en summa av alla outtagna dagar de senaste fem åren. Det är så länge dagarna får sparas innan de måste tas ut.
Marianne Nilsson i Övningsbolaget är intermittent deltidsanställd och arbetar 80% fördelat på fyra dagar. Hon har en semesterrätt på 25 dagar och får då 20 betalda nettodagar vid semesterårsavslutet.
