Visma Lön
Lönekörning med blandade avvikelser 2
I den här övningen får du träna på att göra en lönekörning med många typer av avvikelser.
Man kan välja olika arbetssätt när man arbetar med lönerna. Många trivs med att registrera alla avvikelser i kalendariet och sedan skapa lönekörningen. Andra vill hellre först skapa lönekörningen och sedan registrera månadens avvikelser.
Oavsett vilket sätt du arbetar på är det viktigt att skapa en rutin för hur arbetet med lönekörningar ska fungera på ditt företag. I avsnittet Registrera lönehändelser och betala ut lön, har vi listat de viktigaste stegen för månadens löpande lönearbete. Använd gärna listan som en bas och komplettera med rutiner som gäller specifikt för ditt företag.
Förutsättningar
Detta krävs för att göra övningen i:
| Övningsbolaget AB | Inga förberedelser men det underlättar om du först gjort övningarna som behandlar olika typer av avvikelser samt övningen Semesterårsavslut. |
| Eget skapat företag | Du måste ha gjort övningen Ny anställd så att du har några anställda att registrera avvikelser på. Det underlättar också om du gjort övningarna som behandlar olika typer av avvikelser samt övningen Semesterårsavslut. |
Uppgift
- Välj Lönearbete - Kalendarium.
- Använd underlagen nedan för att registrera avvikelser.
- Skapa en lönekörning med utbetalningsdatum i månaden efter avvikelsemånaden.
ELLER
- Välj Lönearbete - Lönekörningar - Ny.
- Skapa en lönekörning med valfritt utbetalningsdatum.
- Använd underlagen nedan för att registrera avvikelser. Tänk på att avvikelserna ska registreras i månaden före löneutbetalningen.
ELLER registrera några avvikelser i kalendariet och några på lönebeskedet.
- Lås lönekörningen.
- Avsluta med att skriva ut lönekörningen, skapa utbetalning och bokföringsunderlag. Vill du inte skriva ut på papper kan du markera motsvarande rutor istället.
Läs mer i programmets hjälp, i avsnitten Skapa lönekörning och Registrera lönehändelser och betala ut lön.
Underlag
Att tänka på
Använd gärna följande checklista som stöd när du arbetar månadens lönearbete:
- Oavsett om du arbetar med snabbval i kalendariet eller på lönebeskeden skapar programmet de lönearter som krävs. Om du arbetar från lönebeskeden går det också att ange lönearten direkt istället för att använda snabbvalet.
- När du registrerar avvikelser direkt på anställdas lönebesked kan du söka genom att skriva några bokstäver som det snabbval eller den löneart du söker efter börjar på.
- Löneperioden för anställda med fast månadslön är oftast innevarande månad och avvikelseperioden föregående månad. För anställda med löneformen timlön kan både löneperiod och avvikelseperiod vara föregående kalendermånad. Detta är programmets standardinställningar och så är det valt för Övningsbolaget. Du gör inställningen under Företagsinställningar - Inställningar där du väljer Löneperiod och Avvikelseperiod.
- Om du vill ha ett utbetalningsdatum i en annan månad måste du radera lönekörningen och skapa den på nytt.
- Även om alla utskrifter är godkända kan du skriva ut dem igen utan att ta bort markeringarna.
- Traktamenten kan antingen vara hela eller halva. Om resan påbörjas före klockan 12 utresedagen och avslutas efter klockan 19 hemresedagen blir det ett helt traktamente, annars ett halvt. Ett halvt traktamente ger bara ett halvt frukostavdrag.
Facit
Anders Oleby
När du registrerat Anders tjänstledighet, bör det se ut ungefär så här på hans lönebesked (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Eftersom tjänstledigheten är längre än 5 dagar blir det avdrag för alla dagar i perioden, alltså även lördag och söndag. För tjänstledighet som är max 5 dagar görs istället ett avdrag per arbetsdag.
Kalle Lindström
När du registrerat Kalles timmar, bör det se ut ungefär så här på hans lönebesked (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Maria Larsson Gren
När du registrerat Marias semester, bör det se ut ungefär så här på hennes lönebesked (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Maria får den semesterdaglön som räknades fram vid semesterårsavslutet och samtidigt avdrag på månadslönen.
Sven Svensson
När du registrerat Svens sjukfrånvaro, bör det se ut ungefär så här på hans lönebesked (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Karensavdraget inleder sjukperioden. För återstående dagar i perioden tjänar Sven 80 procent av timlönen i sjuklön. Eftersom att Sven är timavlönad görs inget löneavdrag, men antalet arbetade timmar minskas för på lönebeskedet.
Marianne Nilsson
När du registrerat Mariannes sjukfrånvaro, bör det se ut ungefär så här på hennes lönebesked (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Marianne har varit sjuk totalt 8 kalenderdagar. Hon får bara karensavdrag, sjukavdrag och sjuklön för de dagar hon skulle arbetat enligt ordinarie schema. Hennes lediga fredag, lördag och söndag berörs inte av löneavdrag men ingår i sjuklöneperiodens 14 dagar.
Obs! Marianne måste lämna läkarintyg från åttonde sjukdagen.
Siw Eriksson
När du registrerat Siws tjänsteresa, bör det se ut ungefär så här på hennes lönebesked (dina belopp kan skilja sig mot beloppen i facit):
Siw får ett helt traktamente första dagen eftersom hon åkte hemifrån före klockan 12. Nästa dag får hon bara ett halvt traktamente eftersom hon kommer hem före klockan 19. Ett halvt traktamente ger bara ett halvt frukostavdrag.
Lunchen som hon äter med kunder betalas av företaget. Därför minskas Siws traktamente med ett kostavdrag för lunch.
