Nyheter i Bokföring & Fakturering Bas

november 2025

 

Kundönskemål

Fler betalningsvillkor att välja på!

Vi har uppdaterat kundinställningarna med fler alternativ för betalningstid, så att du kan matcha betalningsvillkoren efter dina och kundens behov.

De nya valen är:

  • 21 dagar

  • 40 dagar

  • 65 dagar

  • Sista dagen i månaden

Gå till Försäljning - Kunder, klicka på kunden du vill ändra på och välj Redigera. Välj sedan det betalningsvillkor som passar bäst. Smidigt, flexibelt och helt under din kontroll!

Redigera kunduppgifter

 

Kundönskemål

Enklare att styra behörighet för betalningsfiler

Nu kan alla användare med full behörighet på Inköp exportera betalningsfiler även om de har Läsbehörighet eller Ingen behörighet under Inställningar.

Vill du hindra någon från att exportera betalningsfiler? Gå till Inställningar – Behörigheter – Inköp och välj Behörighet utan betalningar.

Behörigheter

 

Förbättring

Pimpa dina fakturor med upp till fem olika bakgrunder

Nu blir det roligare att fakturera! Du kan nu ladda upp och använda hela fem olika bakgrundsmallar för dina offerter, ordrar och fakturor.

Har du flera verksamhetsgrenar i samma företag? Eller vill du skapa säsongsinspirerade fakturor? Nu kan du enkelt växla mellan olika stilar för varje dokument du skickar. Ge dina mallar personliga namn, välj en favorit som standardmall och hantera allt smidigt i flödet.

Vi vet att detta varit ett önskemål länge, så förhoppningsvis faller det i smaken!

Företagsinställningar

 

Förbättring

Nu blir det enklare att registrera dina fakturor som betalda

Är du en av dem som råkat registrera betalningar felaktigt mot kassakontot 1910, trots att du har en bankkoppling? Den tiden är nu förbi! Vi har gjort det mycket enklare när du direkt från en kund- eller leverantörsfaktura ska registrera en betalning. Kontot som är knutet till bankkopplingen är nu valbart när du ska registrera betalningen, vilket innebär att du kan välja vilken av de importerade bankhändelserna som ska matchas emot fakturan. Smidigt va?

Registrera inbetalning via kundfakturalistan

 

Förbättring

Bokför direkt från listvyn under Kassa- och bankhändelser

Nu kan du göra enklare bokföringar direkt från listvyn i Kassa- och bankhändelser, utan att behöva öppna dialogrutan för matchning. En förbättring som sparar både tid och klick!

Från listvyn kommer du även kunna få bildförslag och automatiska förslag på konton baserat på hur du tidigare har bokfört liknande händelser. Dessutom har vi lagt till nya ikoner för att visa att bilder nu kan hanteras direkt från listvyn och inte bara i matchningsdialogen.

Kassa- och bankhändelser

 

Förbättring

Ladda ner alla bildunderlag i ett nafs!

En efterlängtad funktion har nu anlänt. Det finns nu möjlighet att ladda ner alla bildunderlag som laddats upp till programmet. Du gör det enkelt via Inställningar - Import och export där du väljer Ladda ner bildunderlag. Välj sedan från vilka räkenskapsår du vill ladda ner bildunderlag. Därefter väljer du bara Exportera och väntar en stund på att exporten ska gå klart. Du får en notifiering när den är klar. Tänk dock på att bildunderlagen exporteras till det räkenskapsår då uppladdningen gjordes. Glad nedladdning!

Import och export

 

Förbättring

Lägg till abonnemangsnummer och kontraktsnummer på e-faktura

Nu äntligen kommer abonnemangsnummer och kontraktsnummer att finnas valbart på kundfakturor som skickas elektroniskt.

De båda fälten kommer bara att synas om kunden tar emot e-fakturor.

Skapa kundfaktura

 

Ny funktionalitet

Nytt under frågetecknet!

Nu är det ännu lättare att få den hjälp du behöver! Klicka på frågetecknet i programmenyn, så fälls en ny meny ner. Här kan du välja mellan Fråga AI-assistenten och Hjälp.

Fråga AI-assistenten - Vår smarta AI-assistent som alltid är redo att svara på dina frågor. Det är samma funktion som om du klickar på den lilla roboten till höger i arbetsfönstret.

Hjälp - Väljer du Hjälp öppnas programhjälpen i en ny flik i din webbläsare. Innehållet är precis detsamma som tidigare, men nu blir det enklare att navigera med innehållsförteckningen till vänster och hitta relaterad information i boxarna till höger.

Glöm inte att utforska – vi är här för att hjälpa dig!

Förbättring

Startsidan får ett ansiktslyft!

Vi har piffat upp Startsidan för att göra programmet ännu mer modernt och lättanvänt. Vi har sett över former, typsnitt och tonalitet. Du kanske inte märker allt direkt, men vi är riktigt stolta över förändringarna och vi är säkra på att de kommer göra din upplevelse ännu bättre.

Och det här är bara början! Vi kommer att fräscha upp hela programmet, bit för bit. Och Startsidan är först ut.

Bokföring & Fakturering - mer tid för det du älskar.

 

Förbättring

Koncernspecifika konton när du bokför kundfordringar och leverantörsskulder

Om ditt företag är en del av en koncern finns det nu möjlighet använda koncernspecifika konton när du bokför kundfordringar och leverantörsskulder. Funktionen aktiverar du under Koncernföretag som du hittar i Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter. Efter ha slagit på funktionen kan du gå in på dina kunder och leverantörer och ställa in vilka koncernkonton du vill använda.

Företagsinställningar
Redigera kunduppgifter
Redigera leverantör

 

Förbättring

Nu går det att ta bort flera bankhändelser på en gång

Om du har händelser som inte kommer från en bankkoppling, går det nu finfint att ta bort flera av dem på en och samma gång. Detta gör du enkelt under Kassa- och bankhändelser genom att välja Ta bort flera från fliken Periodens händelser, eller via Åtgärder - Ta bort flera från fliken Ej bokförda bankhändelser. I nästa steg väljer du om du vill ta bort alla eller bara vissa av händelserna. Klicka på Ta bort. Klart!

Bankhändelser
Vanliga problem och lösningar - bankhändelser

Förbättring

 

  • Nu kan du enkelt kopiera den unika mailadressen som skapades under Inköp - Bildunderlag när du aktiverade scanningstjänsten för mailade fakturor. Vi har lagt till en praktisk ikon bredvid mailadressen, som låter dig kopiera den med ett enkelt klick. Ingen mer markering och högerklick!

 

Förbättring

Bokför flera bankhändelser samtidigt på nolltid!

Nu är det enklare än någonsin att bekräfta och bokföra flera bankhändelser samtidigt - med bara ett klick!

Fått matchningsförslag för flera av dina händelser? Bara klicka på Bokför alla-knappen längst ner till vänster, och voilà - allt är klart! Smidigare kan det inte bli!

Matcha bankhändelser

 

Ny funktionalitet

Spännande nyheter: Visma Spcs AI-assistent!

Nu är den här - Visma Spcs smarta AI-chatbot, eller helt enkelt AI-assistenten! Här har du några bra anledningar till att prova den.

Omedelbar respons 24/7

Oavsett om du är en nattuggla eller morgonpigg finns AI-assistenten tillgänglig dygnet runt, varje dag, redo att svara på dina frågor när du än behöver det. Ingen kö och omedelbar hjälp, så klart.

Smidig smart konversation

Säg nej till obekväma robotchattar och konstigt formulerade frågor! Chatta med AI-assistenten med vardagligt språk och ställ följdfrågor. Den kommer kunna följa din konversation - precis som om du pratade med en riktig person.

Kontinuerligt lärande

AI-assistenten blir smartare för varje chatt, så den blir ständigt bättre på att hjälpa dig med dina frågor. Men oroa dig inte, AI-assistenten är ingen nybörjare! Den har redan genomgått hård träning med vår suveräna kundsupport.

Flerspråkig

Inte så bekväm med svenska? ¿Qué tal el español? Ou français? AI-assistenten är flerspråkig, redo att hjälpa dig på det språk du föredrar! Incredibile, vero?

Fantastisk framtid att vänta

Vi förbättrar ständigt AI-assistenten och har stora planer inför framtiden. Så följ med oss på resan mot en mer interaktiv och smartare AI-assistent. Vem vet vad den kommer kunna hjälpa dig med inom en snar framtid?

Redo att prova?

Du hittar AI-assistenten i menyraden längst upp till höger på skärmen under Hjälp. Och om du letar efter den skrivna hjälpen hittar du den lite längre till höger under Frågetecknet.

Spiris support

Förbättring

 

  • Möjlighet att ändra inställningen Skicka ej till bank efter att ha registrerat en leverantörsfaktura

  • Det går nu att redigera betalningsvillkor direkt i den dialog som dyker upp när du ställer muspekaren på kundnamnet i en nyskapad kundfaktura

  • API:et för lagermodulen har uppdaterats med nya funktioner för att hantera inköps- och fraktkostnader i utländsk valuta: CurrencyCode, PurchasePriceWithCurrency och FreightCostWithCurrency

  • För dig som använder bankkoppling är det nu fritt fram att ha så många konton du önskar i samma eller annat valuta

  • Förbättrad prestanda när du arbetar med många fakturor i batcher

  • För redovisningsbyråer: Nu kan du bestämma vilket fakturadatum du önskar föra över till Bokföring & Fakturering från Byråstöd

  • Uppgifterna för rot/rut och grön teknik på kunden förs nu över när du skapar offerter och ordrar

Sökord: uppdateringar, nyheter, nya funktioner, programnyheter, förbättringar,

Filmer

Se alla filmer om Bokföring & Fakturering Bas

Supportforum

Prova Spiris bokföringsprogram