Visma Utlägg

Hur lägger jag in årligt belopp för friskvårdsbidrag?

Detta avsnitt gäller för dig som är administratör och är inloggad i vyn Organisation.

När du lägger in ett årligt max.belopp för friskvårdsbidrag innebär det att de anställda får ett varningsmeddelande om beloppet överskrids. Utlägget måste justeras innan det kan läsas in i löneprogrammet. Det kommer alltså inte att överföras några felaktiga underlag som sedan behöver justeras manuellt.

Gör så här:

Välj Inställningar - Utläggshantering.
Välj fliken Utläggskategorier.
Klicka på Vanliga utlägg.
Klicka på kugghjulet på raden för Sjukvård/Friskvård.
Markera Lägg till årlig budget för kategori.
Välj månad under Startmånad för budgetperioden.
Ange max.belopp för årlig friskvård vid fältet Belopp inkl. moms.
Klicka på OK.

Nu är beloppet för friskvårdsbidrag inlagt.

Om du har en integration med Visma Lön bör du byta utläggskod för Sjukvård/Friskvård från 1224 Övriga utlägg till 1228 Utlägg friskvård, så att det stämmer överens med löneprogrammet.

Du skapar koden genom att välja Inställningar - Utläggskoder. Därefter klickar du på den grå raden för Utläggskoder och väljer Skapa nytt. Där skriver du in 1228 som kod och Utlägg friskvård som beskrivning och klickar på Spara. Därefter anger du den nya utläggskoden för Sjukvård/Friskvård under Inställningar - Utläggskategorier och sparar.