Visma Tid Smart
För över uppgifter från Visma Tid Smart till Visma eEkonomi
Innan du för över uppgifter ska du se till att ha gjort de inställningar du behöver. Läs mer om det i avsnittet Integration med Visma eEkonomi.
När du har fört över dina uppgifter till Visma Tid Smart jobbar du vidare här med att registrera tid, arbeta med kundens projekt och sammanställa fakturaunderlag. Fakturaunderlagen kan sedan föras över till Visma eEkonomi för fakturering till kunden.
- Skapa ett nytt projekt i Visma Tid Smart.
- Gå till Fakturering - Att fakturera.
- Färdigställ fakturaunderlaget och kontrollera att rutan Skicka även fakturaunderlaget till eEkonomi är markerat.
- Välj Skapa underlag.
Nu skapas fakturaunderlaget och förs samtidigt över till Visma eEkonomi. Du hittar underlaget under Kundfakturor - Utkast.
Om du inte har markerat Skicka även fakturaunderlaget till eEkonomi innan du skapar underlaget kan du ångra åtgärden genom att gå in på Fakturaunderlag och välja Återställ - Återställ innehåll på underlaget. Du hittar då återigen projektet under Att fakturera och får än en gång valet att skicka underlaget till Visma eEkonomi.
Kvitton
- Välj Tid & kvitton - Kvitton.
- Markera de kvitton som du vill skapa verifikationer av, du hittar dem under flikarna Privat utlägg och Inköp företagskort. Du kan endast skapa verifikationer från en flik i taget.
- Klicka på Skapa verifikat.
Nu bokförs verifikationen och skapas i Visma eEkonomi.
Personalkostnader
Genom att använda rapporten Personalkostnader per projekt kan du få ut ett bokföringsunderlag för dina personalkostnader som automatiskt förs över till Visma eEkonomi.
-
Välj Rapporter - Personalkostnader per projekt.
-
Ange för vilken tidsperiod rapporten ska gälla.
-
Klicka på Visa bokföringsunderlag.
-
Klicka på Bokför.
Nu förs verifikationen automatiskt över till Visma eEkonomi.
För att konteringen ska bli korrekt behöver du ange kostnadskonto och verifikationsserie under Inställningar - Projekt - Inställningar.
De projekt du skapar i Visma Tid Smart förs automatiskt över till Visma eEkonomi i samband med att du sparar projektet.
De kunder du skapar i Visma Tid Smart förs automatiskt över till Visma eEkonomi i samband med att du sparar kunden.
Relaterade avsnitt
Support
Arbeta smartare
Effektivisera ditt faktureringsarbete med hjälp av Visma Tid