Tidbanken

Tidbanken är ett saldo för arbetstiden över/under den schemalagda tiden. Det betyder att om du har ett schema på 8 timmar och registrerar 9 timmar, så får du +1 timme i tidbanken. Registrerar du 7 timmar kommer tidbanken istället att minskas med 1 timme. Tidbanken används om tiden är timme mot timme, det vill säga inga omräkningsfaktorer används.

Tidbanken påverkas direkt när den anställde låser sin dag.

Värdet i tidbanken flyttas inte över till löneprogrammet om du har en integration med ett sådant och ska därför inte förväxlas med komptid eller annan övertidsersättning som behöver föras över till lönesystemet.

Aktivera tidbanken

För att tidbanken ska kunna användas måste den vara aktiverad för medarbetaren. Gör då här:

1. Välj Inställningar - Generellt - Licenser & användare.
2. Klicka på den aktuella medarbetaren.
3. Markera Använd tidbank under Tid och rapportera.
4. Ange ev ett ingående värde om du till exempel har det från ett tidigare system.

Inställningar som påverkar tidbanken

När du gör inställningar för tidkoder under Inställningar - Tid & Kvitton - Tidkoder kan du markera Påverkar tidsbanken. Det innebär att den tid som registrerades med den aktuella tidkoden, och som understiger eller överstiger schemat, påverkar tidbanken. Om Påverkar tidsbanken är markerad är det också rekommenderat att markera Avser ordinarie arbetstid. Detta gäller för tidkoderna Normaltid och Restid, men även för andra tidkoder som används för ordinarie arbetstid.

Observera att rutorna Påverkar tidsbanken och Avser ordinarie arbetstid inte ska markeras för tidkoder för övertid, eftersom övertid ersätts på annat sätt. Antingen genom ett påslag på lön eller genom ett ökat komptidssaldo i löneprogrammet.

Relaterade avsnitt

Sökord: timbank