Visma Tid Pro

Skapa en bokning i resursplaneringen

Resursplaneringen bygger på att du planerar antal timmar per dag på en aktivitet. Det kan vara timmar för en dag eller flera dagar i en sammanhängande period. Planeringen kan också vara återkommande (veckovis eller månadsvis).

Under Inställningar för beläggningsgrad kan du som är administratör ange vilka beläggningsgrader som ska gälla för företaget och vilka färger de ska ha.

Välj Resursplanering.
Välj vilken vy du vill använda.

Du kan läsa mer om de olika vyerna i avsnittet Olika vyer.

Välj om du vill se kalendern per dag, vecka eller månad.
Välj den medarbetare du vill skapa bokningen på.
Leta upp den post under de olika kategorierna som du vill lägga in planerade timmar på.

Du kan färgsätta varje post genom att klicka på de tre prickarna till höger.

Markera det/de datum i kalendern som du vill planera in tid på.

En dialogruta öppnas som visar användarens totala arbetskapacitet, hur många timmar som är planerade och hur många som återstår att planera.

Ange hur många timmar som ska planeras in på den aktuella aktiviteten.
Välj om du vill att den planerade tiden ska repeteras och hur länge det ska pågå.
Välj Skapa bokning.

De planerade bokningarna visas i resursplaneringen och du får en fullständig översikt över beläggning, interntid, frånvaro och semester.