För att kunna föra över leverantörsfakturor från Visma Administration till Visma Tid Pro behöver du göra inställningar för det under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Tidintegration. Möjligheten att föra över leverantörsfakturor finns endast i Visma Administration 1000/2000.
- Öppna Visma Administration.
- Välj Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Tidintegration.
- Markera Överför uppgifter från journalförda leverantörsfakturor.
Rutan Uppgifter från leverantörsfakturor blir nu aktiv och du kan välja vilka transaktioner från leverantörsfakturorna du vill ska föras över.
- Markera vilka transaktioner du vill ska föras över till Visma Tid Pro.
| Inget krav på projektkontering |
Markera detta om du vill kunna föra över alla transaktioner oavsett om de är bokförda på projekt eller inte. |
| Endast transaktioner bokförda på projekt |
Markera detta om du endast vill föra över transaktioner som är bokförda på något projekt. |
| Endast transaktioner bokförda på projekt markerade för Visma Tid Pro |
Markera detta om du endast vill föra över transaktioner som är bokförda på projekt som är markerade för Visma Tid Pro. |
- Ange från och med vilket fakturadatum du vill föra över leverantörsfakturor från.
- Ange inom vilket kontointervall du vill föra över transaktioner från.
- Välj Inköp - Leverantörsfakturor.
- Välj kommandot Skicka till Visma Tid Smart/Pro.
Nu förs dina leverantörsfakturor över till Visma Tid Pro.
När din leverantörsfaktura skickas till Visma Tid Pro är det de fakturarader som inte har någon koppling till ett artikelnummer i artikelregistret som automatiskt skickas över, till exempel kostnader för frakt och andra utlägg. Dessa fakturarader slås ihop till en summeringsrad per projekt och leverantörsfaktura. Efter överföringen visas leverantörsfakturan och det överförda beloppet under Fakturor - Leverantörsfakturor, fliken Inkorg i Visma Tid Pro.
När det gäller en fakturarad som har en koppling till ett artikelnummer i ditt artikelregister, måste förbrukningen av artikeln registreras under Projekt, fliken Artiklar i Visma Tid Pro om du vill ha uppföljning på artikelnivå. Du plockar då upp artikeln och anger förbrukat antal på respektive artikelrad. Detta förutsätter att dina artiklar i artikelregistret är synkade till Visma Tid Pro. När du sedan läser in din order/faktura i Visma Administration förs dessa artikelrader över, lagerstatusen uppdateras och du kan fakturera din slutkund.
Vill du inte specificera din förbrukning på artikelnivå kan du markera Överför även totalsummor för inköp av artiklar. Då förs en klumpsumma för inköp av artiklar över till Visma Tid Pro och visas under Fakturor - Leverantörsfakturor, fliken Inkorg. Markeringen Överför även totalsummor för inköp av artiklar hittar du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Tidintegration i Visma Administration.
Kunder
