Visma Skatt & Bokslut Pro
Kommentarer
Du kommer åt kommentarerna genom att välja fliken Kommentarer i sidopanelen eller genom att klicka på kommentar-ikonen 
.
Kommentarer kan användas i den pågående avstämningsperioden i dokumentationssyfte, men det är också möjligt att lägga till kommentarer i framtida, ännu ej startade perioder för att användas som påminnelser. Du kan även se kommentarer skrivna i tidigare perioder, 12 månader bakåt i tiden.
Du kan också tagga dina kommentarer. Om du gör det kan du sedan göra urval på dessa i Rapportcentralen eller genom att klicka på Visa alla kommentarer i sidopanelen. Från dialogen Visa alla kommentarer kan du sedan skapa en pdf eller kopiera informationen.
Skapa kommentar
- Välj det objekt som du vill lägga till en kommentar till.
- Klicka på kommentarsikonen i kolumnen Kommentarer eller klicka på kommentarsikonen uppe till höger i fönstret för att öppna sidopanelen.
- Skriv in din kommentar i textrutan.
Om du använder Visma Skatt & Bokslut Pro via Visma Advisor kan du tagga kommentarer med Till kund. Du kan sedan välja att inkludera dessa i dina rapporter från Rapportcentralen när du kommunicerar med dina kunder.
- Spara kommentaren genom att trycka på Enter eller klicka utanför textrutan.
Kommentaren sparas i den valda perioden tillsammans med namnet på personen som skrev den och datumet då den sparades. Den kommer att visas i sidopanelen nästa gång den öppnas. När en kontogrupp är markerad visas inte bara kommentarerna som lagts till för själva kontogruppen, utan också eventuella kommentarer som lagts till för de konton som tillhör kontogruppen.
När en kommentar har lagts till ett konto eller en kontogrupp blir kommentarsikonen för kontot eller kontogruppen ifråga ifylld.
Kommentarer kan också läggas till i kontrollresultat i dialogrutan Kontrollresultat.
Ta bort kommentar
- Klicka på papperskorgen bredvid en kommentar i sidopanelen för att ta bort den.
Bara kommentar skrivna i den pågående perioden kan tas bort, förutsatt att den är upplåst. En kommentar kan bara tas bort av personen som skrev den.
Redigera kommentar
- Klicka på pennikonen bredvid en kommentar i sidopanelen för att redigera den.
Bara kommentarer skrivna i den pågående perioden kan redigeras, förutsatt att den är upplåst. En kommentar kan bara redigeras av personen som skrev den.
- Spara den redigerade kommentaren genom att trycka på Enter, klicka utanför textrutan eller klicka på den gröna bocken. Ångra ändringarna genom att klicka på det röda krysset.
Den redigerade kommentaren sparas i den pågående perioden tillsammans med namnet på personen som redigerade den och datumet då den sparades.
Svara på en kommentar
- Klicka på svarsikonen till höger om en kommentar för att svara på den.
Det är endast möjligt att svara på kommentarer i den innevarande (upplåsta) räkenskapsperioden eller i framtida perioder.
- Spara kommentarer genom att trycka på Enter, klicka utanför textrutan eller klicka på den gröna bocken. Ångra ditt svar genom att klicka på krysset.
Ett svar kan endast redigeras eller raderas i den innevarande (upplåsta) räkenskapsperioden eller i framtida perioder.
Om en kommentar har ett svar måste svaret tas bort innan kommentaren går att redigera eller tas bort.
Visa kommentarer
Via sidopanelen kan du få en översikt över de kommentarer du har skapat. Uppgifterna kan du sedan spara som pdf eller kopiera för att till exempel klistra in i ett mejl.
Gör enligt nedan:
- Klicka på kommentarsikonen i kolumnen Kommentarer eller klicka på kommentarsikonen uppe till höger i fönstret för att öppna sidopanelen.
- Klicka på Visa alla kommentarer.
- Välj om du vill inkludera kommentarer från Balansavstämning och/eller Resultatanalys.
- Välj om du vill inkludera några av taggningarna.
- Klicka på Ladda ner PDF om du vill skapa en pdf-fil med dina kommentarer.
- Klicka på Kopiera till urklipp om du vill kopiera uppgifterna.
