Visma eEkonomi

Genom att använda alla smarta funktioner i Visma eEkonomi, tillsammans med övriga program i Visma Smarta Byrån, får du en massa fördelar som kan göra dig extra effektiv! Smidiga arbetssätt och effektiva flöden som gör att du kan jobba smartare - och på kortare tid!

Smarta funktioner som underlättar

Kolla in några av funktionerna i Visma eEkonomi som underlättar samarbetet med dina kunder.

Skicka e-fakturor

Att skicka e-fakturor är det enklaste sättet att hantera kundfakturor, både för din kund och kundens kund. Kunden får fakturan levererad direkt in i sitt ekonomiprogram eller till Kivra (om kunden är privatperson). Fakturan behöver inte skrivas ut, frankeras och läggas på brevlådan och den riskerar inte heller att hamna på villovägar.

Återkommande fakturor

Fakturerar din kund samma typ av varor eller tjänster med ett regelbundet intervall, kan de skapa en mall för en återkommande faktura. Ett smidigt alternativ för att till exempel fakturera hyror eller städtjänster.

Återkommande fakturor kan skickas helt automatiskt på det valda intervallet. När den innevarande periodens faktura har skickats, flyttas fakturadatum och period automatiskt fram till nästa planerade fakturadatum.

Ta emot e-fakturor

Genom att ta emot alla fakturor som e-fakturor (eller pdf-fakturor) så sparar både du och din kund tid och minskar eventuella felaktigheter. När du bjuder in din kund till samarbete kring Digitala fakturor & dokument kan du styra vem som blir fakturamottagare.

När fakturan tas emot läser programmet av fakturainformationen automatiskt. Finns det registrerade fakturor från leverantören sedan tidigare, föreslår programmet samma konton som använts tidigare. I första hand hämtas de bokföringsförslag som finns på leverantören.

Arbetar ni på byrån med attest så kan fakturan automatiskt skickas vidare till kunden för attest.

När bankkopplingen är aktiverad förs fakturorna automatiskt över till banken. För att genomföra betalningar loggar kunden in på internetbanken och godkänner transaktionerna. För SEB och Nordea går det att godkänna betalningen direkt i Visma eEkonomi. Kunden behöver då aldrig lämna programmet för att genomföra betalningarna.

Inga mer fysiska kvitton

Med appen Visma Scanner kan kunden fota sina fysiska kvitton. Underlaget tolkas automatiskt och skickas därefter till Visma eEkonomi. Med detta arbetssätt kan du eller dina kollegor arbeta med kundens redovisning i realtid. Och papperskvittona är ett minne blott!

Smart bankkoppling

När kunden har en bankkoppling förs deras bankhändelser automatiskt över från kontoutdraget till Visma eEkonomi. Genom att registrera bankhändelser automatiskt sparar du och kunden tid och minimerar risken för dubbelregistrering eller att någon transaktion missas.

För att fakturan ska bli registrerad som betald måste den matchas mot en betalning eller kreditfaktura. De bankhändelser som programmet med säkerhet kan stämma av mot kund- och leverantörsfakturor bokförs direkt och visas under Periodens bankhändelser.

Programmet använder OCR-nummer, betalt belopp och förfallodatum för att matcha fakturor mot betalningar. När både OCR -nummer och belopp stämmer med fakturauppgifterna bokförs transaktionen automatiskt. Om det inte stämmer föreslås en matchning som du får bekräfta eller ändra.

Till alla storbanker (SEB, Nordea, Handelsbanken, Danske Bank, Swedbank, Sparbanken) går det även fint att skicka leverantörsfakturor för betalning direkt från Visma eEkonomi. Allra effektivast är integrationen mot SEB och Nordea. Där kan betalningarna godkännas av kunden direkt inne i Visma eEkonomi utan att behöva logga in i internetbanken.s

Automatisk bokföring av periodiseringar och avskrivningar

Undvik manuell bokföring av periodiseringar och avskrivningar genom att aktivera funktionerna för automatisk bokföring. Detta gör du under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter.

Appen Visma eEkonomi

Appen Visma eEkonomi är till för dina kunder. Appen används med fördel när kunden själv sköter sin fakturering. I appen får kunden tillgång till alla sina kunder och kundfakturor. De kan attestera leverantörsfakturor, se sina leverantörer, göra anteckningar, få påminnelser, skicka underlag till programmet och följa viktiga händelser i sitt företag.

Smidiga mallföretag

Genom att markera rutan Kopiera inställningar under Inställningar - Företagsinställningar, fliken Grunduppgifter, så kan du som redovisningskonsult spara inställningarna från ett företag som mall och sedan använda den för andra företag. Mallen anger du när du går igenom Startguiden för den nya kunden. Den här funktionen gör att du sparar tid i uppstarten med nya kunder.

Följande inställningar kopieras:

• Artikelkontering

• Bokföringsförslag

• Kontoplan

• Användning av verifikationsserier

• Användning av resultatenheter och projekt

• Användning av transaktionstexter

• Användning av automatisk momsberäkning

• Hur avskrivningar hanteras

• Om Lön ska visas i menyn

• Tillgångstyp