Vad menar vi med en "avstämningsdifferens" och vad gör man med den?

En avstämningsdifferens uppkommer när det bokförda saldot inte stämmer överens med saldot från den andra källan, till exempel kontoutdraget eller bilagan. Diffen kan bero på att en transaktion har bokförts med fel belopp eller på fel konto. Den kan också bero på att man har missat att bokföra en transaktion eller att en transaktion har bokförts flera gånger. En annan orsak kan vara att transaktioner har bokförts i fel period, exempelvis om betalningen på en faktura har bokförts i januari medan själva fakturan bokförs först i februari. För att lösa en avstämningsdifferens behöver du antingen rätta i bokföringen med en korrigeringsverifikation eller ändra i bilagan, beroende på vart felet ligger.