Visma Lön Smart
Semesterårsavslut
En gång om året ska du göra semesterårsavslut. Då skapas ett nytt semesterår och anställningsregistret uppdateras med nya dagar och semestervärden genom att återstående betalda semesterdagar flyttas till sparade dagar för nästa semesterår. Dessutom räknas nya betalda semesterdagar, samt betalda och sparade semesterdaglöner fram.
De anställda kan inte ta ut semesterdagar på det nya året innan semesterårsavslutet är gjort.
I avsnittet Checklista vid semesterårsavslut kan du läsa om hur du gör semesterårsavslut. Om du vill att vi visar dig hur du gör i programmet klickar du på Guida mig i programmets menyrad och väljer guiden Skapa semesterårsavslut.
Oberoende av om du arbetar med generellt semesterår (1 april - 31 mars) eller kalenderår (1 januari - 31 december) ska semesterårsavslutet göras när alla avvikelser för föregående semesterår är registrerade, men det spelar ingen roll om lönekörningen är klarmarkerad eller ej.
Om lönekörningen för april (vid generellt semesterår)/januari (vid kalenderår) är klarmarkerad när du gör semesterårsavslutet kommer alla semestervärden att uppdateras på lönebeskeden i den klarmarkerade lönekörningen vid semesterårsavslutet.
Fältförklaringar
Underlag för semesterberäkning
Utskriften visar underlag för semestervärden i anställningsregistret. Den innehåller uppgifter om semestergrundande frånvaro, semestergrundande lön med mera. Uppgifterna hämtas från programmets ackumulatorer.
Semesterskuldlista
I semesterskuldlistan får du koll på företagets semesterskuld. Listan används i samband med semesterårsavslutet. Den kan även användas som en bilaga till företagets bokslut och delårsbokslut och om du vill stämma av semesterskulden i bokföringen varje månad.
Semesterskuldlistan baseras på händelsedatum. Det innebär att datumet som registreringen gjordes styr vilken månad händelserna hamnar på. Om registreringen inte har något datum hamnar händelsen på samma månad som sista dagen i löneperioden på den lönekörning som händelsen är registrerad på.
Om du har har löneperiod innevarande månad och avvikelseperiod föregående månad och tar ut semesterskuldlistan för april, behöver du vänta tills du har gjort klart lönekörningen för maj för att avvikelserna för april ska tas med.
Ta med
Sätt en markering i kolumnen Ta med vid de semestervillkor du vill avsluta.
Skapades senast
Datum under Skapades senast visar när senaste semesterårsavslutet för aktuellt semestervillkor gjordes. Om det inte finns något datum i kolumnen har inget semesterårsavslut för semestervillkoret gjorts.
Om du backar semesterårsavslutet visas datumet för det senast gjorda semesterårsavslutet för semestervillkoret. Om inget semesterårsavslut har gjorts tidigare visas inget datum i kolumnen.
Starta semesterårsavslutet
Klicka på knappen Starta semesterårsavslutet när du vill genomföra semesterårsavslutet för det eller de semestervillkor du markerat i kolumnen Ta med. Du kan göra semesterårsavslut för flera villkor samtidigt om de har samma tidsperiod.
Backa semesterårsavslut
Du kan ångra ett semesterårsavslut så länge det inte finns låsta lönekörningar med en löneperiod som tillhör det nya semesteråret.
Om du ångrar att du avslutat ett eller flera semestervillkor kan du klicka på Backa semesterårsavslut. Markera sedan vilket eller vilka semestervillkor som ska backas och klicka på OK. När du har backat semesterårsavslutet återställs alla uppgifter som uppdaterades vid semesterårsavslutet till tidigare värden och semesterårsavslutet är nu ogjort.
