Beräkning av semesterlön

Enligt semesterlagen har alla som arbetar rätt till semester oavsett anställningsform. Det spelar alltså ingen roll om dina anställda är vikarier, timanställda eller tillsvidareanställda. Det finns däremot en del undantag, exempelvis för de som sommarjobbar.

Lagen säger att semesterrätten är 25 dagar, men det som avgör hur många dagars betald semester den anställde har rätt till är hur mycket denne har arbetat under intjänandeåret. Den som har jobbat hela året får 25 dagars betald semester.

Semesterår och intjänandeår

Semesteråret sträcker sig vanligtvis från 1 april till 31 mars. Då är intjänandeåret föregående år. Det är alltså hur mycket den anställde jobbat mellan 1 april och 31 mars år 1, som avgör hur mycket betald semester denne har rätt till år 2.

Ett annat vanligt alternativ för semesterperiod är 1 januari till 31 december. Då kan intjänandeåret även vara innevarande år, vilket innebär att de anställda tjänar in sin semesterlön samma år som de tar ut den och får därmed en del av semesterdagarna under året i förväg.

Det finns två sätt att beräkna semestertillägget: enligt sammalöneregeln och procentregeln.

Semesteravdrag för anställda med månadslön

Om den anställde har månadslön och tar ut semester beräknat enligt procentregeln ska även semesteravdrag motsvarande 4,6 procent av månadslönen göras per dag den anställde har semester.

Semesterersättning

Semesterersättning innebär att de anställda istället för semesterledighet i dagar får en ersättning beräknad med en procentsats på lönen. Det är vanligt att man betalar ut semesterersättning till säsongs- eller extraanställda och kan tillämpas både vid månadslön eller timlön. Semesterersättningen kan betalas ut som en klumpsumma en gång per år eller i samband med varje lönekörning. Enligt semesterlagen ska ersättningen motsvara 12 procent av den semestergrundande lönen.

Kontrollera med ditt kollektivavtal vilken procentsats som gäller för beräkning av semesterersättning per dag. Som lägst räknar man på 12 procent, vilket står i semesterlagen.

Ordlista för semesterlön

Semesterår	Enligt semesterlagen sträcker sig semesteråret från den 1 april - 31 mars. Andra perioder för semesteråret, t.ex. att följa kalenderåret, kan avtalas på arbetsplatsen.
Semesteravdrag	Ett avdrag motsvarande 4,6 procent av månadslönen per dag man tar semester. Du gör ett avdrag på månadslönen och betalar istället ut semesterlön för dagen.
Semestertillägg	Ett tillägg på minst 0,43 procent av månadslönen per semesterdag. Tillägget kan betalas ut som en klumpsumma eller i samband med semesteruttag enligt sammalöneregeln. Vissa kollektivavtal har ett högre semestertillägg än vad som anges i lagen. Kontrollera därför vad som gäller i kollektivavtalet för företaget.
Intjänandeår	Intjänandeåret är den tidsperiod under vilken den anställde tjänar in sin semesterlön. Enligt semesterlagen är intjänandeåret året före det året då semestern tas ut. Genom kollektivavtal kan man dock avtala att intjänandeåret ska vara detsamma som semesteråret. Antalet anställningsdagar under intjänandeåret avgör hur många betalda dagar den anställde tjänar in.
Semestergrundande lön	Lön och andra ersättningar till den anställde under intjänandeåret.
Semesterersättning	En ersättning istället för semester i form av ledig tid till säsongs- eller extraanställda. Det kan även utgöra ett belopp som betalas ut i en klumpsumma för innestående semester om en anställd slutar.
Semesterlön	Den lön den anställde får vid uttag av en semesterdag.
Semesterrätt	Semesterrätten är enligt svensk semesterlag (1977:480) 25 dagar. Företag kan avtala om fler antal semesterdagar med de anställda, men inte färre.
Sammalöneregeln	Används oftast för att beräkna semesterersättningen när dina anställda arbetar regelbundna tider och har en fast månadslön.
Procentregeln	Används oftast för att beräkna semesterlönen när dina anställda har timlön och arbetar olika många timmar per månad eller för anställda med en månadslön när intjänandeåret är året före det året då semestern tas ut.

Relaterade avsnitt