Visma Lön Anställd
Tidrapport
Med hjälp av funktionen Tidrapport kan du få en detaljerad överblick över rapporterad tid och resultat per dag. I tidrapporten visas vilka tidsregistreringar som gjorts i realtid och vilka som gjorts i efterhand. Här visas även justerade och borttagna tidsregistreringar.
Gör så här för att skapa en tidrapport:
- Välj Statistik/Rapporter - Tidrapport.
- Välj period för tidrapporten vid fälten Från och med och Till och med.
- Välj i vilken ordning rapporten ska sorteras under Sorteringsordning.
- Om du är löneadministratör markerar du vilken anställd tidrapporten ska gälla för under Anställd. Välj Alla om du vill skapa rapporten för alla anställda.
Om du markerar Visa även inaktiva visas även anställda som inte längre använder Visma Lön Anställd, men som gjort registreringar i tjänsten.
- Välj om du vill skapa en summerad eller specificerad tidrapport.
- Om du har valt specificerad rapport kan du göra urval för vad som ska visas på rapporten.
Personliga anteckningar visas bara för den anställde. Valet Visa personliga anteckningar är inte aktivt om du är löneadministratör och skapar tidrapport för någon annan än dig själv.
- Välj Skapa tidrapport.
- Klicka på knappen Skriv ut om välj om du vill skriva ut rapporten till skrivare eller skapa en pdf-fil
Fältförklaringar
Typ av tidrapport
Summerad
Den summerade rapporten är en förenklad rapport som visar en summering av tidsregistreringar och resultat per anställd. I slutet av rapporten visas även en total summering för alla anställdas tidsregistreringar och resultat.
Specificerad
På den specificerade rapporten visas alla tidsregistreringar och när de gjordes. På rapporten visas även en summering per anställd. När du har markerat Specificerad kan du även välja att visa kommentarer, personliga anteckningar samt justerade och borttagna tidsregistreringar på rapporten.
