Visma Lön Anställd
Beskrivning av perioder när du skapar nya avtal
Detta avsnitt gäller bara dig som är löneadministratör och arbetar i Visma Lön 300/600.
Om du arbetar i Visma Lön Smart gör du alla inställningar för avtal där. I Visma Lön Anställd kan du bara se vilka inställningar som är gjorda. Läs mer i avsnittet Löneinställningar i hjälpen för Visma Lön Smart.
Du kan anpassa vilka regler som ska gälla för olika avtal. Det innebär att du kan lägga upp egna perioder, klockslag och vilken typ av övertid, komp eller OB som ska gälla för respektive avtal.
Det går bara att skapa egna perioder för händelser som infaller på samma datum varje år. För händelser där datumet inte är detsamma varje år måste de fördefinierade perioderna användas.
Du gör dessa inställningar under Avtal - Skapa nytt på flikarna OB-regler och Övertidsregler. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera avtal.
Här beskrivs de fördefinierade inställningarna för olika perioder. För de perioder som inte beskrivs gäller förklaringen för perioden Måndag - fredag (hel period).
Måndag - fredag (hel period)
Denna period kan väljas både som OB-regel och övertidsregel.
Vid dygnsövergång blir starttiden dygnet innan periodregeln startar. Sluttiden blir sista dagen i periodsregeln. Denna regel gäller även om perioden innefattar en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00 som start- och sluttid, blir starttiden kl 22.00 på söndagen och sluttiden blir kl 07:00 på måndagen. Därefter blir starttiden 22.00 på måndagen och sluttiden blir kl 07:00 på tisdagen och så vidare för att avslutas kl 07.00 på fredagen.
Hotell och Restaurang och Detaljhandeln
Vid dygnsövergång blir starttiden samma dygn som periodregeln startar. Sluttiden dagen efter sista dagen i periodsregeln. Denna regel gäller även om perioden innefattar en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00 som start- och sluttid, blir starttiden kl 22.00 på måndagen och sluttiden blir kl 07:00 på tisdagen. Därefter blir starttiden 22.00 på tisdagen och sluttiden blir kl 07:00 på onsdagen och så vidare för att avslutas kl 07.00 på lördagen.
Per veckodag (måndag-söndag)
Här beskriver vi reglerna om du har olika periodregler för de olika veckodagarna. Om samma regel ska gälla för måndag till fredag kan du istället välja periodregeln Måndag - fredag.
Måndag
Vid dygnsövergång blir starttiden dygnet innan periodregeln startar. Sluttiden blir sista dagen i periodsregeln. Denna regel gäller även om perioden innefattar en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00 som start- och sluttid, blir starttiden kl 22.00 på söndagen och sluttiden blir kl 07:00 på måndagen.
Hotell och Restaurang och Detaljhandeln
Vid dygnsövergång blir starttiden samma dygn som periodregeln startar. Sluttiden dagen efter sista dagen i periodsregeln. Denna regel gäller även om perioden innefattar en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00 som start- och sluttid, blir starttiden kl 22.00 på måndagen och sluttiden blir kl 07:00 på tisdagen.
Tisdag
Vid dygnsövergång blir starttiden dygnet innan periodregeln startar. Sluttiden blir sista dagen i periodsregeln. Denna regel gäller även om perioden innefattar en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00 som start- och sluttid, blir starttiden kl 22.00 på måndagen och sluttiden blir kl 07:00 på tisdagen.
Hotell och Restaurang och Detaljhandeln
Vid dygnsövergång blir starttiden samma dygn som periodregeln startar. Sluttiden dagen efter sista dagen i periodsregeln. Denna regel gäller även om perioden innefattar en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00 som start- och sluttid, blir starttiden kl 22.00 på tisdagen och sluttiden blir kl 07:00 på onsdagen.
Onsdag
Vid dygnsövergång blir starttiden dygnet innan periodregeln startar. Sluttiden blir sista dagen i periodsregeln. Denna regel gäller även om perioden innefattar en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00 som start- och sluttid, blir starttiden kl 22.00 på tisdagen och sluttiden blir kl 07:00 på onsdagen.
Hotell och Restaurang och Detaljhandeln
Vid dygnsövergång blir starttiden samma dygn som periodregeln startar. Sluttiden dagen efter sista dagen i periodsregeln. Denna regel gäller även om perioden innefattar en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00 som start- och sluttid, blir starttiden kl 22.00 på onsdagen och sluttiden blir kl 07:00 på torsdagen.
Torsdag
Vid dygnsövergång blir starttiden dygnet innan periodregeln startar. Sluttiden blir sista dagen i periodsregeln. Denna regel gäller även om perioden innefattar en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00 som start- och sluttid, blir starttiden kl 22.00 på onsdagen och sluttiden blir kl 07:00 på torsdagen.
Hotell och Restaurang och Detaljhandeln
Vid dygnsövergång blir starttiden samma dygn som periodregeln startar. Sluttiden dagen efter sista dagen i periodsregeln. Denna regel gäller även om perioden innefattar en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00 som start- och sluttid, blir starttiden kl 22.00 på torsdagen och sluttiden blir kl 07:00 på fredagen.
Fredag
Vid dygnsövergång blir starttiden dygnet innan periodregeln startar. Sluttiden blir sista dagen i periodsregeln. Denna regel gäller även om perioden innefattar en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00 som start- och sluttid, blir starttiden kl 22.00 på torsdagen och sluttiden blir kl 07:00 på fredagen.
Hotell och Restaurang och Detaljhandeln
Vid dygnsövergång blir starttiden samma dygn som periodregeln startar. Sluttiden dagen efter sista dagen i periodsregeln. Denna regel gäller även om perioden innefattar en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00 som start- och sluttid, blir starttiden kl 22.00 på fredagen och sluttiden blir kl 07:00 på lördagen.
Lördag
Vid dygnsövergång blir starttiden dygnet innan periodregeln startar. Sluttiden blir sista dagen i periodsregeln. Denna regel gäller även om perioden innefattar en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00 som start- och sluttid, blir starttiden kl 22.00 på fredagen och sluttiden blir kl 07:00 på lördagen.
Hotell och Restaurang och Detaljhandeln
Vid dygnsövergång blir starttiden samma dygn som periodregeln startar. Sluttiden dagen efter sista dagen i periodsregeln. Denna regel gäller även om perioden innefattar en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00 som start- och sluttid, blir starttiden kl 22.00 på lördagen och sluttiden blir kl 07:00 på söndagen.
Söndag
Vid dygnsövergång blir starttiden dygnet innan periodregeln startar. Sluttiden blir sista dagen i periodsregeln. Denna regel gäller även om perioden innefattar en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00 som start- och sluttid, blir starttiden kl 22.00 på lördagen och sluttiden blir kl 07:00 på söndagen.
Hotell och Restaurang och Detaljhandeln
Vid dygnsövergång blir starttiden samma dygn som periodregeln startar. Sluttiden dagen efter sista dagen i periodsregeln. Denna regel gäller även om perioden innefattar en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00 som start- och sluttid, blir starttiden kl 22.00 på söndagen och sluttiden blir kl 07:00 på måndagen.
Helger och veckoslut
Denna period kan väljas både som OB-regel och övertidsregel.
Vid dygnsövergång blir starttiden dygnet innan periodregeln startar. Sluttiden blir sista dagen i periodregeln.
Om inställningen är 22:00 - 07:00, blir starttiden kl 22.00 på fredagen och sluttiden blir kl 07:00 på lördagen. Därefter blir starttiden 22.00 på lördagen och sluttiden blir kl 07:00 på söndagen.
Hotell och Restaurang och Detaljhandeln
Vid dygnsövergång blir starttiden samma dygn som periodregeln startar. Sluttiden dagen efter sista dagen i periodregeln. Denna regel gäller även om perioden bara består av en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00, blir starttiden kl 22.00 på lördagen och sluttiden blir kl 07:00 på söndagen. Därefter blir starttiden 22.00 på söndagen och sluttiden blir kl 07:00 på måndagen.
Söndag och allmän helgdag
Denna period kan väljas både som OB-regel och övertidsregel.
Vid dygnsövergång blir starttiden dygnet innan periodregeln startar. Sluttiden blir sista dagen i periodregeln.
Om inställningen är 22:00 - 07:00, blir starttiden kl 22.00 på lördagen (alternativt dagen före den allmänna helgdagen) och sluttiden blir kl 07:00 på söndagen/den allmänna helgdagen.
Hotell och Restaurang och Detaljhandeln
Vid dygnsövergång blir starttiden samma dygn som periodregeln startar. Sluttiden dagen efter sista dagen i periodregeln. Denna regel gäller även om perioden bara består av en dag.
Om inställningen är 22:00 - 07:00, blir starttiden kl 22.00 på söndagen (alternativt dagen före den allmänna helgdagen) och sluttiden blir kl 07:00 på måndagen/den allmänna helgdagen.
Fridag, måndag - fredag
Denna period kan endast väljas som övertidsregel och kan användas för alla typer av avtal.
Perioden Fridag, måndag - fredag används för en anställd som arbetat på en arbetsfri dag som infaller måndag - fredag.
Förutsättningarna är att den anställde normalt arbetar måndag - fredag enligt arbetsschemat, men det finns en inställning i helgdagsschemat att den aktuella dagen är arbetsfri.
Fridag, lördag
Denna period kan endast väljas som övertidsregel och kan användas för alla typer av avtal.
Perioden Fridag, lördag används för anställd som arbetat på en arbetsfri dag som infaller en lördag.
Förutsättningen är att den anställde normalt arbetar lördagar enligt arbetsschemat, men det finns en inställning i helgdagsschemat, men det finns en inställning i helgdagsschemat att den aktuella dagen är arbetsfri.
Fridag (midsommarafton, julafton eller nyårsafton)
Denna period kan endast väljas som övertidsregel och kan användas för alla typer av avtal.
Perioden Fridag (midsommarafton, julafton eller nyårsafton) används för en anställd som arbetat midsommarafton, julafton eller nyårsafton.
Förutsättningen är att den anställde enligt arbetsschemat ska arbeta midsommarafton, julafton eller nyårsafton, men det finns en inställning i helgdagsschemat, men det finns en inställning i helgdagsschemat att den aktuella dagen är arbetsfri.
Första två timmarna, Efter två timmar
Denna period kan endast väljas som övertidsregel och kan användas för alla typer av avtal.
Perioderna Första två timmarna och Efter två timmar används i samband med tvåtimmarsregeln.
Tvåtimmarsregeln innebär att om en anställd med regelbunden arbetstid arbetar övertid inom två timmar direkt före eller efter ordinarie arbetstid så beräknas övertiden som Övertid 1 i max två timmar. Därefter övergår den arbetade tiden till Övertid 2. Samma regler gäller om arbetspasset sträcker sig över midnatt. För anställda med oregelbunden arbetstid beräknas tiden som Övertid 2 direkt.
Exempel
En anställd med regelbunden arbetstid har ordinarie arbetstid kl. 8.00-17.00. Om den anställde arbetar 6.00-19.00 så beräknas övertiden så här:
| Övertid 1: | 2 timmar (kl. 6.00 - 8.00) |
| Övertid 2: | 2 timmar (kl. 17.00 - 19.00) |
Helgdag i samband med...
Denna period kan endast väljas som OB-regel och kan användas för alla typer av avtal.
Om exempelvis nationaldagen infaller en torsdag och företaget har ledig klämdag på fredagen efter nationaldagen används regeln Helgdag i samband med nationaldagen. En anställd som arbetar på fredagen får då ersättning enligt den OB-typ som är inställd för den regeln.
