Registrera tid med snabbvalet Timlön, övertid och OB

Du får alltid förslag på det datum som du står på i kalendariet när du väljer ett snabbval. Du kan göra dina registreringar för ett datum, byta till ett annat datum med pilarna och göra en ny registrering utan att avsluta snabbvalet.

Under Kommentar kan du skriva in en förklarande text till registreringen. Kommenteren visas på lönebeskedet.

I fältet visas ordinarie arbetstid för den anställde.

Fältet Timlön visas bara om snabbvalet används för en anställd med löneformen timlön. Här kan du registrera antal arbetade timmar eller antal timmar med helglön för den aktuella dagen.

Fältet Timlön/daglön visas bara om snabbvalet används för en anställd med månadslön och i dialogen visas vilka lönearter du kan använda. I kolumnen Antal anges grundtimlön i antal timmar och daglön i kalenderdagar.

Vilken löneart som föreslås beror på om den anställde är arbetare eller tjänsteman och om du beräknar övertid med procent eller à-pris. Vilka belopp eller procent som övertiden beräknas på beror på vilken beräkningsformel som är angiven på lönearten. Läs mer i avsnittet Gör inställningar för beräkningsformel.

I fältet Övertid 1 registrerar du antal övertidstimmar för lägsta övertidsersättningen.

I fältet Övertid 2 registrerar du antal övertidstimmar med nästa övertidsersättning.

I fältet Övertid 3 registrerar du antal övertidstimmar med högsta övertidsersättning.

Om du har anställda med kollektivavtalet Teknikavtalet IF Metall visas två kolumner för övertid i timmar. En kolumn för övertid Dagtid och en kolumn för övertid Skift. Dessutom kan man välja att få ut ersättning för övertiden i pengar eller som en kombination av pengar och tid.

Här registrerar du antal mertidstimmar. Fältet är bara aktivt om den anställde inte arbetar heltid.

Vilken löneart som föreslås beror på om den anställde är arbetare eller tjänsteman och om du beräknar OB med procent eller à-pris. Vilka belopp eller procent som OB-ersättningen beräknas på beror på vilken beräkningsformel som är angiven på lönearten. Läs mer i avsnittet Beräkningsformel.

Om du har anställda med kollektivavtal Teknikavtalet IF Metall eller Detaljhandeln visas andra fält i bilden.

I fältet OB-ersättning 1 registrerar du antal OB-timmar för lägsta OB-ersättningen.

I fältet OB-ersättning 2 registrerar du antal OB-timmar med nästa OB-ersättning.

I fältet OB-ersättning 3 registrerar du antal OB-timmar med näst högsta OB-ersättning.

I fältet OB-ersättning 4 registrerar du antal OB-timmar med högsta OB-ersättning.

Klicka på den blå texten Visa information om regler för OB-ersättning om du vill veta mer om när du ska använda olika typer av OB-ersättning. Texten visas bara när du står på en anställd som har kollektivavtalet Teknikavtalet IF Metall.

Läs mer i avsnittet Information om regler för OB-ersättning.

Här visas totala arbetstid, inklusive övertid.

Resultatenhet visas bara om du har valt vilken resultatenhet den anställdes lön ska bokföras på under Personal - Anställda, fliken Lön. Du kan byta resultatenhet när du arbetar med snabbval och du kan också fördela lönen på flera resultatenheter.

Läs mer i avsnittet Fördelning på Resultatenhet i snabbval.

Projekt visas bara om du har valt vilket projekt den anställdes lön ska bokföras på under Personal - Anställda, fliken Lön. Du kan byta projekt när du arbetar med snabbval och du kan också fördela lönen på flera projekt.

Läs mer i avsnittet Fördelning på Projekt i snabbval.

Innan programmet ger förslag på lönearter för övertid och OB måste du ange rätt antal timmar i respektive fält för övertid och OB-ersättning.

I listan visas vilka lönearter som kommer att skapas på lönebeskeden när du skapar en lönekörning för den aktuella perioden. Vad som visas beror på vilka inställningar som gäller för den anställde du arbetar med, exempelvis om det är arbetare eller en tjänsteman och om den anställde fast månadslön eller timlön.

Om du vill byta ut eller lägga till lönearter i listan väljer du Koppla löneart till snabbvalstyp. I avsnittet Egna lönearter finns en lista med de vanligaste typerna av lönearter som du enkelt kan skapa själv i programmet.

Klicka på Koppla löneart till snabbvalstyp för att byta ut eller lägga till en eller flera lönearter till listan Lönearter som kommer att skapas. Läs mer i avsnittet Koppla löneart till snabbvalstyp.

När du vill ta bort registrering som har gjorts med ett snabbval markerar den aktuella registreringen i kalendariet och klickar på knappen Ta bort snabbval. Det går även att markera dag i kalendariet där snabbvalet är registrerat, högerklicka och välja Ta bort snabbval.

Klicka på knappen Korrigera snabbval för att korrigera snabbval. Knappen är endast aktiv för snabbval som ingår i en avslutad lönekörning. Ett korrigerat snabbval visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.

Om en anställd har annan ordinarie arbetstid för helgdagar, övriga arbetsfria dagar eller för arbetsdagar med förkortad arbetstid än vad som är inställt för företaget, ändras den anställdes arbetstid genom att välja Ändra arbetstid. Skriv in arbetstiden i fältet Ny arbetstid. Läs mer i avsnittet Ändra arbetstid för en dag.