Visma Lön 600
Registrera tillägg och avdrag med Snabbval lönekörning - Övriga tillägg/avdrag
Ett smidigt sätt att registrera avvikelser i kalendariet är att använda programmets snabbval.
Vad som visas när du valt snabbvalet Övriga tillägg/avdrag beror på om du har pågående lönekörningar eller inte. Med detta snabbval kan du registrera på lönearter som inte ingår i något annat snabbval.
Gör så här för att registrera tillägg och avdrag i kalendariet med hjälp av snabbvalet Övriga tillägg/avdrag.
- Välj Lönearbete - Kalendarium.
- Välj anställd i listan.
- Välj Snabbval, lönekörning - Övriga tillägg/avdrag i kalendariet.
Det har ingen betydelse vilken dag som är markerad i kalendariet när du använder snabbvalet Övriga tillägg/avdrag eftersom detta snabbval är inte knutet till ett visst datum. Information om att snabbvalet är använt visas på utbetalningsdatum för den aktuella lönekörningen.
Du kan välja om du vill att utbetalningen ska göras på aktuell lönekörning eller på nästa lönekörning.
- Markera en tom rad och klicka på registerknappen till höger i fältet i övre eller nedre delen av fönstret, beroende på om utbetalningen ska göras på aktuell eller kommande lönekörning.
- Välj löneart för den utbetalning du vill göra.
Nu visas en lista med alla lönearter som går att välja på. Till höger i bilden finns information om den löneart som är markerad i listan.
- Fyll i uppgifter om antal, enhet, á-pris och/eller belopp för den valda lönearten.
- Markera nästa rad, välj löneart och fyll i uppgifterna om det finns fler avvikelser som ska registreras med detta snabbval.
- Klicka på OK.
Exempel på registrering av bonus
Siw Eriksson ska få en bonus utbetald på nästa lönekörning. Detta ska du registrera med Snabbval lönekörning - Övriga tillägg/avdrag.
- Markera en tom rad och klicka på registerknappen till höger i fältet.
- Välj löneart 1172 - Bonus.
- Skriv in bonusbeloppet i fältet Belopp
- Klicka på OK.
Fältförklaringar
Registrera på lönekörning
Om det finns en pågående lönekörningen visas namn och utbetalningsdatum. Du kan antingen registrera på den pågående lönekörningen eller på nästa lönekörning. Fyll i uppgifterna här om du vill att registreringen ska göras på den pågående lönekörningen.
Kommentar
Under Kommentar kan du skriva in en förklarande text till registreringen. Kommenteren visas på lönebeskedet.
Löneart
Du kan välja löneart genom att klicka på registerknappen till höger i fältet. I listan visas de lönearter som inte används av något annat snabbval.
Resultatenhet
Resultatenhet visas bara om du har valt vilken resultatenhet den anställdes lön ska bokföras på under Personal - Anställda, fliken Lön. Du kan byta resultatenhet när du arbetar med snabbval och du kan också fördela lönen på flera resultatenheter.
Läs mer i avsnittet Fördelning på Resultatenhet i snabbval.
Projekt
Projekt visas bara om du har valt vilket projekt den anställdes lön ska bokföras på under Personal - Anställda, fliken Lön. Du kan byta projekt när du arbetar med snabbval och du kan också fördela lönen på flera projekt.
Läs mer i avsnittet Fördelning på Projekt i snabbval.
Registrera på nästa lönekörning
Här kan du välja löneart precis som på pågående lönekörningar. Du kan även här välja och byta resultatenhet och projekt. Registreringen kommer med nästa gång du skapar en lönekörning. Om du gör registrering som ska med på nästa lönekörning visas det som en upplysning under snabbvalsknapparna i kalendariet.
Korrigera
och visa snabbval
Klicka på knappen Korrigera och visa snabbval för att korrigera snabbval. Knappen är endast aktiv för snabbval som ingår i en avslutad lönekörning. Ett korrigerat snabbval visas med omvänt tecken på nästa lönekörning. Läs mer i avsnittet Ändra felaktig registrering från tidigare lönekörning.
Ta bort rad
Klicka på knappen Ta bort rad, eller använd Alt + T, för att ta bort en löneart som du registrerat. Du kan också högerklicka på raden och välja Ta bort rad i den meny som öppnas.
Relaterade avsnitt
Registrera avvikelser och arbetad tid med kalendariet
Registrera lönehändelser i kalendariet
