Visma Lön 600

Skapa egna lönearter

I Visma Lön 600 finns ett antal standardlönearter. Om du vill göra större förändringar måste du skapa egna lönearter.

I avsnittet Egna lönearter har vi sammanställt en lista över de vanligaste typerna av lönearter.

Det bästa sättet att skapa en egen löneart är att kopiera en standardlöneart och anpassa den efter företagets behov, men du kan även skapa en ny löneart utan att utgå från en befintlig.

Gör så här:

Välj Lönearbete - Lönearter.
Markera den löneart i listan som du vill kopiera och klicka på knappen Kopiera. Om du vill skapa en löneart utan att utgå från en befintlig klickar du istället på knappen Ny.

Det går inte att ändra typ när du skapar en löneart genom att kopiera en befintlig. Se därför till att den löneart som du kopierar har samma typ som den nya lönearten ska ha.

Alla inställningar utom namnet på lönearten följer med vid kopieringen. Siffran 1 läggs till det ursprungliga numret på lönearten.

En lista visas med rubriker för löneartstyper. Ett plustecken framför rubriken visar att det finns underrubriker. Klicka på knappen Fäll ut träd längst ner till vänster om du vill se alla underrubriker och välj vilken löneartstyp du vill skapa.

Alla lönearter har ett fyrsiffrigt nummer som ligger inom olika intervall beroende på vad det är för typ av löneart. Det finns inga standardlönearter med startnummer 19.., 29.., 39.. och 49.., utan de är reserverade för egna lönearter.

Gå igenom inställningarna på flikarna Grunduppgifter, Övriga uppgifter och Egna inställningar och anpassa inställningarna till den nya lönearten.

Exempel på ny löneart

I det här exemplet ska du skapa en löneart för utbetalning av timlön där semesterersättningen ingår i timlönen.

Välj löneartstyp Lön - Timlön.
Klicka på OK.

Lönearten får ett femsiffrigt nummer inom intervallet för denna löneartstyp. Numret går att ändra. En informationstext visar att detta är en löneart av kategorin Ej standardlöneart.

I fältet Skatt väljs automatiskt Tabellskatt och ackumulatorerna för arbetsgivaravgifter och arbetad tid markeras också automatiskt. Denna inställning är tvingande för denna typ av löneart eftersom man inte kan betala ut lön utan att dra skatt på lönebesked och beräkna sociala avgifter på beloppet.

Ge lönearten ett namn i fältet Benämning och välj Enhet: Timmar.
I fältet Beräkningsformel väljer du à-pris och plockar in variabeln Timlön.

I fönstret visas beräkningsformel för förra och innevarande beskattningsår. Välj att bara fylla i innevarande beskattningsår. Läs mer i avsnittet Gör inställningar för beräkningsformel.

Markera både Personalkategori: Arbetare och Tjänstemän och välj Löneform: Timlöni vid Används för anställda med.

Kollektivavtal Ej specificerat är automatiskt markerat. Om lönearten även ska användas för andra kollektivavtal kompletterar du med dessa markeringar.

Byt till fliken Övriga uppgifter.
Välj 011/131 - Kontant ersättningvid fältet Ruta.
Under Uppgift till statistik väljer du Utbetald lön/Arbetade timmar på SCB Konjunkturstatistik, löner för privat sektor, 9 - Totalt arbetad tid på SCB Lönestrukturstatistik och 11 - Arbetad tid totalt - på Svenskt Näringsliv Lönestatistik.

Dessa inställningar behöver du bara göra om företaget ska lämna statistik till SCB och/eller Svenskt Näringsliv.

I detta exempel tar vi inte hänsyn till rapportering av ByggLÖSEN eftersom det endast är timlön som ska rapporteras till Byggnads.

Om företaget är anslutet till Collectum ska lönearter som ska ingå i rapporteringen markeras för respektive avtalsplan.

Om arbetstidsförkortning/arbetstidskonto är aktiverat för de anställda under Personal - Anställda, på fliken Anställning visas rutorna Arbetstidsförkortning och Arbetstidskonto. Lönearter som ska ingå i underlaget till arbetstidsförkortning eller arbetstidskonto ska ha markering i respektive ruta.

VidPåverkar underlag för kompletterar du med en markering i Fackavgift och i Forarapportering.
Byt till fliken Egna inställningar.
Ta bort inställningen att markören ska stanna på À-pris/Belopp vid löneregistreringen eftersom uppgiften automatiskt hämtas från variabeln Timlön i anställningsregistret.
Välj bokföringskonto 7010 Lön kollektivanställda för arbetare och 7210 Lön tjänstemän för tjänstemän.
I Egna anteckningar skriver du in egna noteringar gällande lönearten.
Klicka på Spara.

Eftersom det nu finns två lönearter av typen timlön öppnas dialogen Koppla lönearter för snabbvalet Timlön,övertid och OB. Du måste välja vilken löneart du vill använda för utbetalning av timlön.