Visma Lön 600
Redovisning av sjuklönekostnad på arbetsgivardeklarationen vid nedsättning av arbetsgivaravgiften
Detta avsnitt gäller arbetsgivardeklarationer med redovisningsperioder till och med 2024-06-30. För redovisningsperioder från och med juli 2024 slopas ersättningen för höga sjuklönekostnader. Det innebär att fältet 499 – Sjuklönekostnad inklusive arbetsgivaravgifter inte längre ska tas med i arbetsgivardeklarationens huvuduppgift. När du skapar arbetsgivardeklarationen i version 2024.3 och senare kommer fältet inte att tas med i arbetsgivardeklarationen.
Sjuklönekostnaden som ska redovisas i fältkod 499 på arbetsgivardeklarationen ska beräknas på den nedsatta arbetsgivaravgiften för anställda som har nedsatt arbetsgivaravgift på grund av arbete med forskning och utveckling, arbete i område med regionalt stöd eller växa-stöd för första anställd. Arbetsgivaren ska alltså redovisa den kostnad för arbetsgivaravgifter som man faktiskt betalar.
I avsnittet Anställda, fliken Skatt och arbetsgivaravgift kan du läsa hur inställning för nedsättning av arbetsgivaravgifter görs i Visma Lön 600.
På skatteverket.se kan du läsa mer om avdrag för forskning och utveckling.
Vi beskriver här exempel på hur sjuklön beräknas och redovisas i fältkod 499 på arbetsgivardeklarationen för ett företag med anställda som har nedsättning av arbetsgivaravgiften.
Exempel - Forskning och utveckling
Så här ser det ut på löneutbetalningen:
|
Löneart |
Kvantitet |
Belopp |
|---|---|---|
|
1101 - Månadslön |
30 000 | |
|
3104 - Karens månadsavlönad |
8 tim | - 1 107 |
|
3107 - Sjukavdrag per dag 100% dag 1-14, månadsavlönad |
40 tim | - 6 923 |
|
3157 - Sjuklön dag 1-14, 80% månadsavlönad |
40 tim | 5 538 |
Sjuklönen på denna löneutbetalning är 5 538 - 1 107 = 4 431 kronor.
Eftersom det är sjuklönen som betalas ut som ska redovisas i fältkod 499 så ska karensavdraget minska den totala sjuklönen.
Så här beräknas sjuklönen som ska redovisas i fältkod 499 på arbetsgivardeklarationen fram i Visma Lön 600.
|
Sjuklönen räknas fram enligt exemplet ovan |
4 431 |
|
Arbetsgivaravgift: 31,42%* 4 431 kr = 1 392 |
1 392 |
| Total sjuklön inklusive arbetsgivaravgift | 5 823 |
I Visma Lön 600 kontrolleras om det är fler anställda med sjuklön och med stöd för arbete med forskning och utveckling, för att säkerställa beräkningen för hela företaget ligger under taket så att korrekt avdrag görs. Så här görs beräkningen:
|
Sjuklön inklusive full arbetsgivaravgift |
4 431 * 31,42% |
5 823 |
|
Avdrag för forskning och utveckling |
4 431 * 19,59% | - 868 |
| Total sjuklön inklusive arbetsgivaravgift | 5 823 - 868 | 4 955 |
Exempel - Regionalt stöd
Så här ser det ut på löneutbetalningen:
|
Löneart |
Kvantitet |
Belopp |
|---|---|---|
|
1101 - Månadslön |
30 000 | |
|
3104 - Karens månadsavlönad |
8 tim | - 1 107 |
|
3107 - Sjukavdrag per dag 100% dag 1-14, månadsavlönad |
40 tim | - 6 923 |
|
3157 - Sjuklön dag 1-14, 80% månadsavlönad |
40 tim | 5 538 |
Sjuklönen på denna löneutbetalning är 5 538 - 1 107 = 4 431 kronor.
Eftersom det är sjuklönen som betalas ut som ska redovisas i fältkod 499 så ska karensavdraget minska den totala sjuklönen.
Så här beräknas sjuklönen som ska redovisas i fältkod 499 på arbetsgivardeklarationen fram i Visma Lön 600.
|
Sjuklönen räknas fram enligt exemplet ovan |
4 431 |
|
Arbetsgivaravgift: 31,42%* 4 431 kr = 1 392 |
1 392 |
| Total sjuklön inklusive arbetsgivaravgift | 5 823 |
I Visma Lön 600 kontrolleras om det är fler anställda med sjuklön och med nedsättning på grund av arbete i område med regionalt stöd, för att säkerställa beräkningen för hela företaget ligger under taket så att korrekt avdrag görs. I detta exempel kan fullt avdrag göras för regionalt stöd.
| Sjuklön inklusive full arbetsgivaravgift | 4 431 * 31,42% | 5 823 |
| Avdrag för regionalt stöd (10%) | 4 431 * 10% | 443 |
| Total sjuklön inklusive arbetsgivaravgift som redovisas i fältkod 499 | 5 823 - 443 | 5 380 |
Exempel - Växa-stöd för första anställd
Så här ser det ut på löneutbetalningen:
|
Löneart |
Kvantitet |
Belopp |
|---|---|---|
|
1101 - Månadslön |
30 000 | |
|
3104 - Karens månadsavlönad |
8 tim | - 1 107 |
|
3107 - Sjukavdrag per dag 100% dag 1-14, månadsavlönad |
40 tim | - 6 923 |
|
3157 - Sjuklön dag 1-14, 80% månadsavlönad |
40 tim | 5 538 |
| Bruttolön | 27 507 |
Sjuklönen på denna löneutbetalning är 5 538 - 1 107= 4 431 kronor.
Eftersom det är sjuklönen som betalas ut som ska redovisas i fältkod 499 så ska karensavdraget minska den totala sjuklönen.
Växa-stöd får beräkna en arbetsgivaravgift på 10,21% upp till 25 000 kronor per månad. Lön som överstiger det beräknas med full arbetsgivaravgift.
Så här beräknas sjuklönen som ska redovisas i fältkod 499 på arbetsgivardeklarationen fram i Visma Lön 600.
Beräkning av hur stor del av sjuklönen som kan beräknas med 10,21% i arbetsgivaravgift:
25 000/27 507 = 90,89%
2 507/27 507 = 9,11%
90,88% av sjuklönen beräknas med arbetsgivaravgift 10,21%
4 431*90,89 = 4 027
4 027*10,21% = 411
9,11% av sjuklönen beräknas med arbetsgivaravgift 31,42%
4 431*9,11% = 404
404*31,42% = 127
Sjuklön: 4 431 + 411 + 127 = 4 969
Sjuklön + arbetsgivaravgift som redovisas i fältkod 499 är 4 696 kronor.
