Visma Lön 600
SCB Lönestrukturstatistik (SLP)
Programdelen hittar du under Rapportering - SCB Lönestrukturstatistik.
Varje år blir ca 12 000 företag utvalda att lämna in statistik för september månad. Uppgifterna ska lämnas i slutet av oktober. Företag som blir utvalda att lämna statistiken är enligt lag skyldiga att lämna in uppgifterna. Du kan lämna uppgifterna på fil till scb.se/slp. Ytterligare ett alternativ är att redovisa uppgifterna direkt i en webblankett på www.scb.se/slp. Se mer i anvisningarna från SCB. Rapportering görs för anställda som fyllt 18, men inte 67 år.
Innan du tar ut statistikuppgifterna ska du kontrollera att alla anställda har korrekta inställningar för SCB. Du skriver in uppgifterna i anställningsregistret på fliken Statistik.
Det är också viktigt att de lönearter du använder har korrekt inställning för hur de ska ackumuleras till de olika rutorna på lönestatistiken. På alla lönearter som är standard är inställningen gjord. Det är viktigt att du kontrollerar att de lönearter du gjort själv har rätt inställning.
Du kopplar lönearterna till rätt ruta på lönestatistiken i löneartsregistret på fliken Övriga uppgifter.
Även om uppgifterna inte varit korrekta under mätperioden blir lönestatistiken rätt så snart du gjort ändringarna.
Statistiken går på Händelsedatum vilket betyder att lönearter utan datum hämtar sina värden från löneperiodens t o m-datum på aktuellt lönebesked och lönearter med datum kommer med i rapporten på den månaden som lönearten är registrerad på.
Alla anställda som är mellan 18-67 år kommer med på rapporten, såvida de inte har en markering i rutan Anställd redovisas ej. Rutan finns i anställningsregistret, på fliken Statistik under rubriken SCB Lönestrukturstatistik.
Om den anställde ändå inte kommer med i rapporten kan det bero på att ingen arbetad tid finns under rapporteringsmånaden. Det kan bero på att den anställde haft frånvaro hela månaden eller att ingen kvantitet har fyllts i på löneart 1101, Månadslön. Vid frånvaro hel månad ska den anställde inte rapporteras. Däremot om du glömt att fylla i kvantitet på löneart 1101 behöver du låsa upp lönekörningen och lägga till kvantiteten. När du sedan låst lönekörningen klickar du på Hämta nya löneuppgifter. Då kommer den anställde med. Ta gärna en säkerhetskopia innan du låser upp lönekörningen.
De löner som redovisas är bruttolöner, dvs löner före skatt.
De uppgifter du anger i Företagsuppgifter för CFAR används som standard på alla anställda som inte har egna uppgifter på motsvarande fält i anställningsregistret.
Du ska stå i listläge när du ska skriva ut lönestatistiken och skapa filen till SCB.
I fältet Sök kan du söka efter en anställds statistikuppgift. Du kan antingen söka på nummer eller på namn.
CFAR-nummer är ett arbetsställes åttasiffriga identitet som tilldelas av SCB:s företagsregister.
Skriv in företagets standardvärde för CFAR-nummer. CFAR-numret finns förtryckt på blanketten från SCB. Om anställda har annat CFAR-nummer än det som är standard för företaget skriver du in det på fliken Statistik i anställningsregistret.
Kontrollera att det står rätt Inkomstår i fältet.
Till höger om Inkomstår visas aktuell Mätperiod 1 - 30 september. Du kan inte välja period, den är för september månad.
Klicka på knappen Hämta nya löneuppgifter när du ska skapa lönestatistik för den aktuella perioden. Läs mer i avsnittet Hämta nya löneuppgifter - SCB Lönestrukturstatistik (SLP).
Markera Klar för utskrift/skapa fil när alla löneuppgifter är klara och du ska gå vidare med att skriva ut lönestatistiken och skicka en fil till SCB. När du markerar rutan ändras texten till Klarmarkerad och kompletteras med datum och signatur.
Utskrift/skapa fil
Markera Skriv ut om du vill ha en utskrift på rapporten till skrivare. Rutan är markerad som standard. Även om du skickar en fil med uppgifterna är det bra att ha en utskrift på vilka uppgifter filen innehåller.
Markera Skapa fil om du vill skapa en fil på statistikuppgifterna. Rutan är markerad som standard. Detta är det bästa och snabbaste sättet att redovisa.
Klicka på Förhandsgranska om du vill titta på utskriften på bildskärm innan du skriver ut den till skrivare. Du kan välja utskrift till skrivare från Förhandsgranska.
När du klickar på Skriv ut/skapa fil får du en utskrift direkt till skrivare om du markerat Skriv ut och en fil skapas också på uppgifterna om du markerat Skapa fil.
Läs mer i avsnittet Skriv ut/skapa fil SCB Lönestrukturstatistik (SLP).
När utskriften och/eller exporten är klar sätts automatiskt en markering i rutan Utskriven/fil skapad. Till höger om rutan visas också datum för utskriften/exporten. Om du vill backa för att skriva ut och skapa fil på nytt, tar du bort markeringen i rutan.
Klickar du på den blå texten Sökväg till fil visas sökvägen till filen för den användare som har skapat den.
Klickar du på knappen kopieras sökvägen till filen.