Visma Lön 600
Olika värde vid utbetald semester
När en anställd ändrar sin sysselsättningsgrad eller har deltidsfrånvaro påverkar detta värdena när semester betalas ut.
Här visas ett exempel på hur det kan se ut vid semestervillkor 20. Olika värden kan även uppkomma för semestervillkor 40 om den anställdes genomsnittliga sysselsättningsgrad under intjänandeåret inte är samma som den aktuella sysselsättningsgraden.
Beräkning semesterlön (löneart 3215) vid ändrad sysselsättningsgrad
Om den anställdes genomsnittliga sysselsättningsgrad från intjänandeåret inte är samma som den aktuella sysselsättningsgraden så kommer semesteravdraget och semesterlönen att skilja sig åt. (Löneart 3205 och 3215)
Eftersom semesterlönen (men inte semesteravdraget) tar hänsyn till sysselsättningsgraden så kommer semesterlönen att vara högre än semesteravdraget om den anställdes genomsnittliga sysselsättningsgrad under intjänandeåret är högre än den aktuella sysselsättningsgraden. Var den anställdes genomsnittliga sysselsättningsgrad under intjänandeåret lägre än den aktuella sysselsättningsgraden kommer semesterlönen att bli lägre än semesteravdraget.
Beräkningsformel
Löneart 3215 - Semesterlön betald: (Månadslön*4,6%)/Aktuell sysselsättningsgrad*Genomsnittlig sysselsättningsgrad under intjänandeåret
Löneart 3205 - Semesteravdrag betald: (Månadslön * 4,6%) /Total tid enligt schema för semesterperioden * Återstående tid efter eventuell frånvaro för semesterperioden
Aktuell Sysselsättningsgrad hittar du på det schema som används på den anställde vid uttagstillfället. Schemat finns i anställningsregistret, fliken Lön.
Genomsnittlig sysselsättningsgrad hittar du på fliken Semester och knappen Visa sparade dagar för perioden för intjänandeåret. Har du samma intjänandeår som uttagsår (innevarande) så hittar du den Genomsnittliga sysselsättningsgraden på fliken Lön i fältet Genomsnittlig sysselsättningsgrad.
Total tid enligt schema för semesterperioden och Återstående tid efter eventuell frånvaro för semesterperioden används bara om den anställde har en annan frånvaro under semestertillfället, t ex deltidssjukskriven.
Exempel vid ändrad sysselsättningsgrad
Den anställde på lönebeskedet har under intjänandeåret jobbat 100% men nu gått ner i tid till ett schema på 50%. Den anställde har inte haft någon annan frånvaro under semesterperioden.
Med den anställdas värden blir då semesterberäkningen:
3215 - Semesterlön betald: (14 000*4,6)/50*100=1288 kr
3205 - Semesteravdrag betald: (14 000*4,6%)=644 kr
Beräkning semesterlön (löneart 3215) vid intermittent deltidsanställd och ändrad sysselsättningsgrad
Om den anställde arbetar som intermittent deltidsanställd dvs arbetar mindre än 5 dagar i veckan kommer semesterlönen och semesteravdraget att beräknas utefter det.
Beräkningsformel
Löneart 3215 - Semesterlön betald: ((Månadslön*4,6%)/Aktuell sysselsättningsgrad*Genomsnittlig sysselsättningsgrad under intjänandeåret)*(veckoarbetstid i dagar heltid/genomsnittlig veckoarbetstid i dagar)
Löneart 3205 - Semesteravdrag betald: ((Månadslön * 4,6%)/Total tid enligt schema för semesterperioden * Återstående tid efter eventuell frånvaro för semesterperioden)*(veckoarbetstid i dagar heltid/genomsnittlig veckoarbetstid i dagar)
Aktuell Sysselsättningsgrad hittar du på det schema som används på den anställda vid uttagstillfället. Schemat finns i anställningsregistret, fliken Lön.
Genomsnittlig sysselsättningsgrad hittar du på fliken Semester och knappen Visa sparade dagar för perioden för intjänandeåret. Har du samma intjänandeår som uttagsår (innevarande) så hittar du den genomsnittliga sysselsättningsgraden på fliken Lön i fältet Genomsnittlig sysselsättningsgrad.
Total tid enligt schema för semesterperioden och Återstående tid efter eventuell frånvaro för semesterperioden används bara om den anställde har en annan frånvaro under semestertillfället, t ex deltidssjukskriven.
Veckoarbetstid i dagar heltid och Genomsnittlig veckoarbetstid i dagar hittar du på aktuellt schema på anställd i anställningsregistret fliken Lön.
Exempel vid intermittent deltid och ändrad sysselsättningsgrad
Här är schemat fortfarande 50% fast den anställde arbetar 5 timmar om dagen, 4 dagar i veckan. Den anställde har inte haft någon annan frånvaro under semestertillfället.
Med den anställdes värden blir då semesterberäkningen:
3215 - Semesterlön betald: ((14 000*4,6)/50*100)*(5/4)=1610 kr
3205 - Semesteravdrag betald: (14 000*4,6%)*(5/4)=805 kr
Beräkning för semesteravdraget (löneart 3205) när man har annan frånvaro samma dag
Om den anställde har annan frånvaro samma dag som den tar ut semester görs först ett avdrag för den övriga frånvaron. Semesteravdraget blir sedan resterande timmar den dagen. Detta kan inträffa om den anställde t ex är deltidssjukskriven och samtidigt tar ut semester.
Beräkningsformel
Löneart 3205 - Semesteravdrag betald: ((Månadslön * 4,6%)/ Total tid enligt schema * Återstående tid efter eventuell frånvaro)*(veckoarbetstid i dagar heltid/genomsnittlig veckoarbetstid i dagar)
Exempel semesteravdrag vid annan frånvaro
Den anställde arbetar 50%, 4 timmar per dag, 5 dagar i veckan men är sjukskriven 25% . En timme är då redan avdragen via en sjuklöneart, återstående tid den dagen för semester är då 3 timmar. För att kontrollera Total tid enligt schema och Återstående tid efter eventuell frånvaro tittar man i kalendariet på den dagen man tar semester.
3205 - Semesteravdrag betald: ((14000*4,6%)/4*3)*(5/5)=483 kr
