Visma Lön 600

Karensperiod för Detaljhandeln

Registreringar av sjukfrånvaro beräknas enligt reglerna för Detaljhandelsavtalet. Reglerna innebär att karensperioden motsvarar 20 procent av den genomsnittliga veckoarbetstiden. Under karensperioden betalas ingen sjuklön.

Om en försäkrad återinsjuknar inom fem dagar från och med den senaste sjukperioden ska ingen ny karensperiod skapas om ett fullt avdrag dragits första sjukdagen.

Det skapas maximalt 10 karensperioder på en 12-månadersperiod.

För att karensperioden ska beräknas korrekt krävs det att arbetsschemat har inställning för genomsnittlig veckoarbetstid för timmar och dagar under Personal - Arbetsscheman. Läs mer i avsnittet Arbetsscheman, kortläge. Om inställning för genomsnittlig veckoarbetstid saknas i arbetsschemat kan du läsa om hur du gör i avsnittet Hur beräknar jag karens för en anställd utan genomsnittlig veckoarbetstid?

Månadsavlönad detaljhandel

När en månadsavlönad blir sjuk görs beräkningen så här.

Karensperiod

Karensperioden motsvarar 20 procent av den genomsnittliga veckoarbetstiden. Under karensperioden görs ett sjukavdrag enligt formeln: -GrundtimlönMånadsavlönad.

Sjukavdrag

Efter karensperioden görs sjukavdrag och sjuklön betalas ut enligt de tidigare reglerna för detajhandels avtal. Hur beräkningen görs på dessa lönearter styrs bland annat av om frånvaron gäller hel dag eller del av dag, hur många arbetsdagar det är i månaden eller om det gäller en heltids- eller deltidsanställd.

Exempel på hur karensperiod och sjukfrånvaro räknas fram för månadsavlönad

Dessa exempel gäller hur karensavdraget räknas fram när en månadsavlönad blir sjuk.

Anna är heltidsanställd och jobbar 38,25 timmar i genomsnitt per vecka.
Hennes karensperiod är 38,25 * 0,2 = 7,65 timmar
Månadslönen är 28 000 kr

Hennes arbetsschema ser ut så här:

Måndag	Tisdag	Onsdag	Torsdag	Fredag	Lördag	Söndag
Ledig	7 tim	8 tim	7 tim	9 tim	7,25 tim	Ledig

Sjuk en hel vecka

Anna insjuknar på tisdagen och är sjuk en hel vecka.

Karensperioden är 7,65 timmar, det vill säga hela tisdagen och 0,65 timmar på onsdagen innan sjuklön betalas ut.

Beräkningen kommer att se ut så här:

Löneart	Antal timmar/dagar	Avdrag/sjuklön per dag/timme	Totalt
6133 - Karensperiod månadsavlönad, Detaljhandeln	7 tim (tis)	-160,00	-1 120,00
6133 - Karensperiod månadsavlönad,Detaljhandeln	0,65 tim (ons)	-160,00	-104,00
6135 - Sjukavdrag dag 1-14, timavdrag, Detaljhandeln	7,35 tim (ons)	-160,00	-1 176,00
6152 - Sjuklön dag 1-14, 80% månadsavlönad, Detaljh	7,35 tim (ons)	128,00	940,80
6137 - Sjukavdrag 2-14, dagsavdrag, arbdgr >22, Detaljh	3 dagar (tors-lör)	-1 288,00	-3 864,00
6154 - Sjuklön dag 2-14, 80% månavl (arbdgr >22). Detaljh	23,25 tim	132,95	3 091,09

Insjuknande efter en halv arbetsdag och sjuk dagen efter

Anna insjuknar efter halva arbetsdagen på tisdagen och är sjuk hela onsdagen ( 3,5 timmar på tisdagen och 8 timmar på onsdagen).

Karensperioden är 7,65 timmar. När Anna insjuknar under tisdag blir karensperioden 3,5 timmar på tisdagen och 4,15 timmar på onsdagen innan sjuklön betalas ut.

Beräkningen kommer att se ut så här:

Löneart	Antal timmar	Avdrag/sjuklön per timme	Totalt
6133 - Karensperiod månadsavlönad,Detaljhandeln	3,5 (tis)	-167,31	- 585,59
6133 - Karensperiod månadsavlönad,Detaljhandeln	4,15 (ons)	-167,31	- 694,34
6135 - Sjukavdrag dag 1-14, timavdrag, Detaljhandeln	3,85	-167,31	- 644,14
6152 - Sjuklön dag 1-14, 80% månadsavlönad, Detaljhandeln	3,85	133,85	515,32

Insjuknande efter en halv arbetsdag, åter i arbete nästa dag

Anna blir sjuk en tisdag efter 3,5 timmars arbete och är tillbaka på jobbet på onsdagen.

Beräkningen kommer att se ut så här:

Löneart	Antal timmar	Avdrag per timme	Totalt
6133 - Karensperiod månadsavlönad,Detaljhandeln	3,5	-167,31	-585,59

Timavlönad detaljhandeln

Karensperiod

Karensperioden och motsvarar 20 procent av den genomsnittliga veckoarbetstiden. Under karensperioden får den anställde ingen timlön för motsvarande timmar. Efter karensperioden görs ett sjukavdrag på 100 procent och sjuklön betalas ut med 80 procent.

Sjukavdrag

Löneart: 6158 - Sjuk korttid dag 1-14, timavlönad, Detaljhandeln

Sjuklön

Löneart 6167 - Sjuklön dag 1-14, timavlönad, Detaljhandeln används och det innebär att den anställde inte får någon timlön för sjukfrånvaro.

Beräkningsformel: Timlönsjuk

Beräkning görs så här: Timlön * 0,8

Exempel på hur karensperiod räknas fram för timavlönad

Dessa exempel gäller hur karensavdraget räknas fram när en timavlönad blir sjuk.

Oskar jobbar heltid med genomsnittlig veckoarbetstid på 38,25 timmar.
Karensperioden motsvarar 20% av genomsnittlig veckoarbetstid. I Oskars fall är det 7,65 timmar
Timlön 185 kr
Månadens schemalagda tid är 143,75

Hans arbetsschema ser ut så här:

Måndag	Tisdag	Onsdag	Torsdag	Fredag	Lördag	Söndag
Ledig	7 tim	8 tim	7 tim	9 tim	7,25 tim	Ledig

Sjuk en hel vecka

Oskar första sjukdag är tisdag och sedan är han sjuk resten av veckan.

Beräkningen kommer att se ut så här:

Löneart	Antal timmar	Sjuklön per timme	Totalt
1106 - Timlön	105,5 tim		19 517,50
6156 - Karensperiod timvlönad, Detaljhandeln	7 tim (tis)
6156 - Karensperiod timvlönad, Detaljhandeln	0,65 tim (ons)
6158 - Sjuk korttid dag 1-14, timavlönad Detaljhandeln	7,35 tim (ons)
6167 - Sjuklön dag 1-14, timavlönad, Detaljhandeln	7,35 tim (ons)	148	1 087
6158 - Sjuk korttid dag 1-14, timavlönad Detaljhandeln	23,25 tim (tors-lör)
6167 - Sjuklön dag 1-14, timavlönad, Detaljhandeln	23,25 tim (tors-lör)	148	3 441

Insjuknande efter en halv arbetsdag och sjuk dagen efter

Beräkningen kommer att se ut så här:

Löneart	Antal timmar	Sjuklön per timme	Totalt
1106 - Timlön	132,5		24 466,25
6156 - Karensperiod timvlönad, Detaljhandeln	3,5 (tis)
6156 - Karensperiod timvlönad, Detaljhandeln	4,15 (ons)
6158 - Sjuk korttid dag 1-14, timavlönad Detaljhandeln	3,85 (ons)
6167 - Sjuklön dag 1-14, timavlönad, Detaljhandeln	3,85 (ons)	148	569,80