Visma Lön 600

Fördelning av lönebeskedsrader på resultatenhet

Om du vill bokföra på resultatenheter måste du först aktivera funktionen. Läs mer i avsnittet Resultatenheter.

När du står på en anställds lönebesked i en lönekörning kan du välja resultatenhet, byta resultatenhet och fördela på flera resultatenheter direkt på raden.

I anställningsregistret på fliken Lön kan du välja vilken resultatenhet en anställds lön ska bokföras på. Om det finns en resultatenhet angiven i anställningsregistret hämtas den automatiskt när lönebeskedet skapas.

Exempel på fördelning

Anders Olebys lön bokförs normalt på resultatenheten Nord. Lönen bokförs då som i exemplet ovan. Nästa månad arbetar han även för resultatenhet Syd.

Vi ställer oss på löneart 1101 - Månadslön i kolumnen Res. Enhet och klickra på den ändraknapp som då visas till höger i fältet.

Vi ska fördela Anders lön med 50 % på vardera resultatenheten.

Vi ändrar till 50 i kolumnen Fördeln. % på första raden.
Vi flyttar oss till nästa rad och klickar på registersymbolen.

När vi väljer Resultatenhet Syd från listan får vi automatiskt förslag på 50 som fördelningsprocent.

I kolumnen Fördeln. Belopp visas beloppet som kommer att bokföras och i Fördeln. Kvantitet antal arbetade timmar per resultatenhet.

Denna typ av lönebeskedsrad kan antingen fördelas med en procentsats, med ett belopp eller med en kvantitet. Vi hade i exemplet lika gärna kunnat ange hur många timmar Anders hade arbetat på respektive resultatenhet.

Lönearter som inte anger kvantitet kan bara fördelas med procentsats eller med belopp.

Om du inte fördelar hela raden på resultatenhet visas hur mycket som är fördelat och hur mycket som inte är fördelat i fälten Fördelat respektive Kvar att fördela längre ner i rutan.

Klicka på OK för att spara ändringarna.

Om inte hela snabbvalet är fördelat visas en varning.

Klicka på Fortsätt ändå för att spara fördelningen.

På en lönebeskedsrad som är fördelad på flera resultatenheter står det Fördelad i kolumnen Res. Enhet. Om fördelningen är gjord på lönebeskedet och inte i anställningsregistret är texten blå.