Betalar arbetsgivaren allt drivmedel ska den anställde förmånsbeskattas för de mil han/hon kör privat. Förmånsvärdet värderas då till 120 procent av marknadsvärdet för drivmedel.
Marknadsvärdet är genomsnittspriset på drivmedlet enligt faktura. Har drivmedlet kostat 15 kronor per liter i genomsnitt blir förmånsvärdet för den anställde 120 procent x 15 kronor, d v s 18 kr per liter. Arbetsgivaravgifter betalar dock bara för den verkliga drivmedelskostnaden, i det här fallet 15 kronor per liter.
Om företaget betalar drivmedlet är det viktigt att den anställde för en körjournal eller på annat sätt håller reda på antalet körda mil, dels för uträkningen av den privata körningen och dels för att kunna visa upp ett underlag om något skulle ifrågasättas av Skatteverket. Mallar och blanketter (exempelvis körjournal och reseräkning) kan du hämta på vismaspcs.se.
Lönearter
- 2103 - Förmån av fritt drivmedel vid tjänstebil: Ange det belopp den anställde enligt faktura ska betala för de privata milen. Denna löneart är grundande för skatt och sociala avgifter. Löneart 2103 är kopplad till löneart 2104 - Upphöjt värde av förmån fritt drivmedel.
- 2104 - Upphöjt värde av förmån fritt drivmedel: Räknar automatiskt upp summan med 20%. Det framräknade beloppet är skattegrundande för den anställde men belastas ej med sociala avgifter.