Regler för milersättning, fritt drivmedel samt resor till och från arbetet

Vid tjänsteresa med egen bil får arbetsgivaren ersätta den anställde med upp till ett visst belopp per mil skattefritt. Reseräkning eller körjournal måste skrivas. Om arbetsgivaren betalar mer än det skattefria beloppet ska överstigande del betraktas som lön ska därmed beskattas som lön. Aktuella belopp för milersättning hittar du på vismaspcs.se.

Lönearterna är hämtade från Visma Spcs standardlöneartstabeller.

Lönearter

• 1234 - Milersättning enl schablon: Ange antalet mil för den skattefria milersättningen. Är kopplad till löneart 1184 - Milersättning, skattepliktig.
• 1184 - Milersättning, skattepliktig: Är skattepliktigt och betraktas som lön, för den del som överstiger det skattefria beloppet. Beloppet per km lägger du in under Beräkningsformel på lönearten.
• 1232 - Milersättning endast skattefri del: Ange antalet mil. Används om enbart den skattefria milersättningen betalas ut.

Vid körning med tjänstebil där arbetstagaren själv betalar allt drivmedel ersätter företaget körda mil med ett visst belopp per mil enligt visad körjournal eller reseräkning.

Om den anställde kör dieselbil är ersättningen ett annat belopp per mil. Denna ersättning är skattefri. Aktuella belopp för milersättning hittar du på vismaspcs.se.

Får den anställde mer än det skattefria beloppet är det överstigande beloppet skattepliktigt.

Mallar och blanketter (exempelvis körjournal och reseräkning) kan du hämta på vismaspcs.se.

Lönearter

• 1230 - Milersättning för bensin vid tjänstekörning: Ange antalet km för ersättningen.
• 1229 - Milersättning för diesel vid tjänstekörning: Ange antalet km för ersättningen.

Betalar arbetsgivaren allt drivmedel ska den anställde förmånsbeskattas för de mil han/hon kör privat. Förmånsvärdet värderas då till 120 procent av marknadsvärdet för drivmedel.

Marknadsvärdet är genomsnittspriset på drivmedlet enligt faktura. Har drivmedlet kostat 15 kronor per liter i genomsnitt blir förmånsvärdet för den anställde 120 procent x 15 kronor, d v s 18 kr per liter. Arbetsgivaravgifter betalar dock bara för den verkliga drivmedelskostnaden, i det här fallet 15 kronor per liter.

Om företaget betalar drivmedlet är det viktigt att den anställde för en körjournal eller på annat sätt håller reda på antalet körda mil, dels för uträkningen av den privata körningen och dels för att kunna visa upp ett underlag om något skulle ifrågasättas av Skatteverket. Mallar och blanketter (exempelvis körjournal och reseräkning) kan du hämta på vismaspcs.se.

Lönearter

• 2103 - Förmån av fritt drivmedel vid tjänstebil: Ange det belopp den anställde enligt faktura ska betala för de privata milen. Denna löneart är grundande för skatt och sociala avgifter. Löneart 2103 är kopplad till löneart 2104 - Upphöjt värde av förmån fritt drivmedel.
• 2104 - Upphöjt värde av förmån fritt drivmedel: Räknar automatiskt upp summan med 20%. Det framräknade beloppet är skattegrundande för den anställde men belastas ej med sociala avgifter.

Om arbetsgivaren betalar ersättning till den anställde för resor till och från arbetet betraktas det som lön och är skattepliktigt.

Den anställde kan under vissa förutsättningar göra avdrag för resor till och från arbetet i sin deklaration. Detta är inget som registreras i löneprogrammet. Kontakta Skatteverket om du vill ha mer information om detta avdrag.