Visma Lön 600
Avidentifiera personuppgifter för en anställd
I Visma Lön 600 kan du inte radera uppgifterna för en anställd som du skapat lönebesked för, men du kan avidentifiera uppgifterna. Det innebär att det inte längre finns någon information i programmet som kan kopplas till den anställde.
Du kan avidentifiera personuppgifterna när två kalenderår har passerat sedan året den anställde slutade.
Rutan Har slutat och slutlön är utbetald under Personal - Anställda, fliken Anställning ska vara markerad innan du avidentifierar uppgifterna för den anställde.
Gör så här:
- Välj Arkiv - Företagsunderhåll - Avidentifiera personuppgifter.
- Välj till och med vilket år du vill avidentifiera uppgifterna.
- Markera vilka anställda som uppgifterna ska avidentifieras för i kolumnen Ta med.
- Markera rutan Jag godkänner att personuppgifterna tas bort från programmet och förstår att uppgifterna kan inte återskapas.
Observera att det inte går att återskapa personuppgifterna när du har tryckt på Radera. Om den anställde återanställs i företaget behöver du registrera den anställdes uppgifter på nytt.
-
Klicka på Avidentifiera.
Nu har dessa uppgifter att avidentifierats:
- Uppgifterna på flikarna Personuppgifter och Anteckningar under Personal - Anställda.
- Lönekörningar under Lönearbete - Lönekörningar.
- Noteringar och påminnelser som har lagts in via knappen med en klocka i menyraden.
- Uppgifterna under Arkiv - Företagsunderhåll - Loggning.
Även om du inte kan ta bort en anställd från Visma Lön 600 kan du radera viss information. När en anställd slutar på företaget ska du därför radera information som inte är nödvändig att spara. Läs mer i avsnittet GDPR i Visma Lön 600.
Sökord: anonymisera
