Visma Lön 300
Lönearter, fliken Egna inställningar
Under Lönearbete - Lönearter, fliken Egna inställningar på respektive löneart, kan du både göra inställningar för standardlönearter och egna lönearter.
Fältförklaringar
Status Aktiv
Alla lönearter är markerade som aktiva när du skapar ett nytt företag.
Status Passiv (visas ej vid lönekörning och i listningar)
Flytta markeringen till Passiv på de lönearter du inte ska använda i ditt företag. Lönearterna visas då inte när du söker efter lönearter vid löneregistreringen. De visas inte heller i listor. Du kan aktivera passiva lönearter när du får behov av dem. När du står i listläge i registret Lönearter kan du välja att även visa lönearter som är markerade som passiva.
Vid <Enter> på löneregistreringen stannar markören på
När du registrerar lönehändelser med hjälp av lönearter direkt på lönekörningen kan du registrera information i sex olika kolumner. Kolumnerna används inte för alla lönearter men de visas alltid. Vid registreringen stannar markören i kolumnerna som markeras här när du trycker på Enter.
Exempel på egna stopp för markören
Löneart 1111 Övertid 1, månadsavlönad, div 94 har bara en markering i rutan Kvantitet.
När du plockar in löneart 1111 Övertid 1, månadsavlönad, div 94 på ett lönebesked stannar markören i fältet Kvantitet och du kan tala om hur många timmars övertid den anställde ska ha betalt för. När du sedan trycker på Enter flyttas markören till nästa rad på lönebeskedet eftersom det inte finns någon mer markering för markörstopp.
Om du till exempel vill bokföra kostnaden för övertiden på ett projekt i bokföringen markerar du även Projekt. Markören flyttas då till kolumnen Projekt när du skrivit in Kvantitet. Först när du valt Projekt och trycker Enter flyttas markören till nästa rad.
Bokföring
Alla lönearter har ett standardkonto för bokföring som hämtats från den kontoplan du valde när du skapade ditt företag.
Hämta i första hand konto från anställd
Om du per anställd vill välja vilket bokföringskonto de anställdas löner ska bokföras på anger du ett konto vid fältet Personligt bokföringskonto under Personal - Anställda, fliken Lön. När du sedan markerar Hämta i första hand konto från anställd här så används den anställdes personliga bokföringskonto istället för löneartens standardkonto.
Om rutan inte markeras används standardkontot på lönearten.
Resultatenhet och projekt hämtas utan att du behöver göra några markeringar på lönearten.
Följande konto används
om
Om Hämta i första hand konto från anställd inte är markerat och personligt konto inte är angivet för den anställde i anställningsregistret väljer du vilka konton som ska användas under Följande konto används om. Om lönearten inte ska användas både för arbetare och tjänstemän behöver du bara välja konto för den personalkategori som lönearten ska användas för.
Visas på utskrift av lönebeskedet
Lönearter som ska skrivas ut på anställdas lönebesked ska vara markerade med Visas på utskrift av lönebeskedet.
Nästan alla lönearter som är standardlönearter är markerade för att skrivas ut på anställdas lönebesked. Du kan själv ändra inställningen på lönearter som används för att kontera om ett belopp från ett bokföringskonto till ett annat. Att visa dessa lönearter på lönebeskeden kan vara onödigt eftersom de inte påverkar utbetalningen.
När du registrerar uttagen semester för en tjänsteman kan du använda lönearterna 3215 Semesterlön 4,6% betald och 3205 - Semesteravdrag betald för att boka om kostnaden för daglönen från kontot för lön till kontot för semesterlön. Om du ändrat inställningen finns det ingen markering i kolumnen Skriv ut, därför syns de inte på utskriften av lönesbeskeden.
Egen statistik
Alla lönearter är kopplade till en eller flera av programmets Ackumulatorer. Under Lönearbete - Ackumulatorer kan du skapa egna ackumulatorer för att lagra värden, antingen som belopp eller som antal. Programmets rapporter hämtar och skriver ut information från ackumulatorerna. Du kan göra egna utskrifter under Skapa egna utskrifter som baseras på de ackumulatorer du skapat.
Exempel där en löneart kopplas till en egen ackulmulator
Du har skapat en ackumulator för OB-ersättning i belopp och en för OB-ersättning i timmar.
Gör så här för att koppla en löneart till en egen ackumulator:
- Välj Lönarbete - Lönearter.
- Dubbelklicka på lönearten och välj fliken Egna inställningar.
- Klicka på registersymbolen i kolumnen Ackumulator under Egen statistik.
De ackumulatorer som visas i listan Ackumulator under Egen statistik är bara dina egna inte de som finns färdiga i programmet. Läs mer i avsnittet Skapa ny ackumulator.
- Välj vilken eller vilka ackumulatorer du vill koppla lönearten till.
- Klicka på Spara för att spara ändringarna.
De nya kopplingarna till ackumulatorer kommer inte att kunna hämta värden från tidigare lönekörningar.
Beskrivning
I Beskrivning får du en kortfattad information om lönearten. Exempelvis beskrivs det hur den är tänkt att användas och för vilken kategori av anställda den är avsedd. Även löneartens beräkningsformel förklaras.
Egna anteckningar
Här kan du göra noteringar både på standardlönearter och egna lönearter. Det är exempelvis bra att anteckna datum för när du skapat en ny löneart eller varför du har ändrat en löneart.
Relaterade avsnitt
|
Lönearter |
|
|
Projekt |
|
|
Resultatenheter |
