Visma Lön 300
Karensavdrag
Karensavdrag är den del som dras av från sjuklönen eller sjukpenningen när en anställd är sjuk. Avdraget motsvarar 20 procent av sjuklönen per vecka. Sjuklön ska beräknas från första dagen i sjukperioden.
Om den anställde har återgått till jobbet men blir sjuk igen inom fem dagar från den senaste sjukperioden, ska inget nytt karensavdrag göras om ett fullt karensavdrag gjordes den första sjukdagen. Det skapas maximalt tio karensdagar under en 12-månadersperiod. På vismaspcs.se kan du läsa mer om reglerna för karensavdrag.
Här beskriver vi hur karensavdrag beräknas för anställda som har valet Ej specificerat valt som Typ av kollektivavtal i anställningsregistret.
För att karensavdraget ska beräknas korrekt krävs det att arbetsschemat har inställningar för genomsnittlig veckoarbetstid. I avsnittet Hur beräknar jag karens för en anställd utan genomsnittlig veckoarbetstid? kan du läsa om hur du gör om anställd saknar genomsnittlig veckoarbetstid.
Månadsavlönad
Avtalsfaktor är den benämning vi i Visma Lön 300 använder på den faktor som används vid beräkning av karensavdrag, sjuklön och sjukavdrag för månadsavlönade som har valet Ej specificerat som Typ av kollektivavtal i anställningsregistret.
Karensavdrag
Karensavdraget motsvarar 20% av sjuklönen för en vecka enligt formlen:
-0,8*(((MånadslönEfterLöneväxling+RörligLönGenomsnittMånad)*Avtalsfaktor)/(52*Veckoarbetstid))
Sjukavdrag 100%
-(MånadslönEfterLöneväxling*Avtalsfaktor)/(52*Veckoarbetstid)
Sjuklön dag 1-14 80%
0,8*(((MånadslönEfterLöneväxling+RörligLönGenomsnittMånad)*Avtalsfaktor)/(52*Veckoarbetstid))
Exempel
Siw jobbar 8 timmar per dag 5 dagar i veckan. Hennes månadslön är 28 000 kr.
Sjuk en hel vecka
Så här beräknas karensavdraget om Siw varit sjuk en hel vecka (avrundat i hela kronor):
0,8*(28 000*12)/(52*40) = 129 kr/timme
129*8 = 1 032 kr/dag
Lönebeskedet kommer att se ut så här (avrundat i hela kronor):
| Löneart | Kvantitet | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| 1101 - Månadslön | 28 000 | ||
| 3104 - Karens månadsavlönad | 8 tim | -129 | -1 032 |
| 3107 - Sjukavdrag per dag 100% dag 1-14, månadsavlönad | 40 tim | -162 | -6 480 |
| 3157 - Sjuklön dag 1-14, 80% månadsavlönad (40 timmar) | 40 tim | 129 | 5 160 |
Insjuknande efter en halv arbetsdag och sjuk dagen efter
Siw blir sjuk efter halva arbetsdagen på tisdagen och är även sjuk nästa dag. Sammanlagt är hon sjuk 4 + 8 timmar, d v s 12 timmar.
Lönebeskedet kommer att se ut så här (avrundat i hela kronor):
|
Löneart |
Kvantitet | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| 1101 - Månadslön | 28 000,00 | ||
| 3104 - Karens månadsavlönad | 4 tim | -129,23 | -516,92 |
| 3107 - Sjukavdrag per dag 100% dag 1-14, månadsavlönad | 4 tim | -161,54 | -646,16 |
| 3157 - Sjuklön dag 1-14, 80% månadsavlönad (40 timmar) | 4 tim | 129,23 | 516,92 |
| 3104 - Karens Månadsavlönad | 4 tim | -129,23 | -516,92 |
| 3107 - Sjukavdrag per dag 100% dag 1-14, månadsavlönad | 8 tim | -161,54 | -1 292,32 |
| 3157 - Sjuklön dag 1-14, 80% månadsavlönad (40 timmar) | 8 tim | 129,23 | 1 033,84 |
Insjuknande efter en halv arbetsdag, åter i arbete nästa dag
Siw blir sjuk efter halva arbetsdagen på tisdagen, men är åter i arbete nästa dag. Siw är alltså sjuk i 4 timmar.
Lönebeskedet kommer att se ut så här (avrundat i hela kronor):
|
Löneart |
Kvantitet | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| 1101 - Månadslön | 28 000 | ||
| 3104 - Karens månadsavlönad | 4 tim | -129 | -516 |
| 3107 - Sjukavdrag per dag 100% dag 1-14, månadsavlönad | 4 tim | -162 | -648 |
| 3157 - Sjuklön dag 1-14, 80% månadsavlönad (40 timmar) | 4 tim | 129 | 516 |
Anledningen till att karensavdraget inte är 1 034 kr i detta exempel är att karensavdraget aldrig får bli högre än vad sjuklönen för sjukperioden är. Karensavdraget justeras därför till samma belopp som sjuklönen.
Om den anställde har rörliga lönedelar
Siw har även rörlig lön som i genomsnitt är 1 000 kronor per månad.
Löneadministratören har lagt in 1 000 kr i fältet Rörlig lön genomsnitt per månad under Personal - Anställda, fliken Anställning.
Så här beräknas karensavdraget
-0,8*(((MånadslönEfterLöneväxling+RörligLönGenomsnittMånad)*Avtalsfaktor)/(52*Veckoarbetstid))
Karensavdraget blir: -0,8*(((28 000+1 000)*12)/(52*40))=133,85/ timme
Karensavdrag görs i 8 timmar: 133,85*8=1 070,77
Läs mer i avsnittet Hur betalar jag ut sjuklön på OB-ersättning? om det ska betalas sjuklön på rörliga delar, exempelvis för utebliven ob-ersättning på grund av sjukfrånvaron.
Timavlönad
Karensavdrag
Gör ett avdrag som motsvarar 20% av sjuklönen för en vecka enligt formlen:
Timlönsjuk+(0.8*((RörligLönGenomsnittMånad * 12) / (52 * veckoarbetstid)))
RörligLönGenomsnittVecka beräknas som 0.8 * (RörligLönGenomsnittMånad * 12) / 52.
Sjuklön
Timlönsjuk, d v s Timlön*0,8
Sjukavdrag
Sjukavdrag innebär att den anställde inte får någon timlön för sjukfrånvaron.
Exempel
Kalle jobbar 6 timmar om dagen 5 dagar i veckan. Han har en timlön på 200 kr. En månad utan sjukfrånvaro skulle han jobbat 135 timmar.
Sjuktimlönen blir 0,8*200 =160
Karensavdraget 0,2*(160*30) = 960 kr
Sjuk en hel vecka
Så här beräknas karensavdraget om Kalle varit sjuk en hel vecka (30 timmar).
|
Löneart |
Kvantitet | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| 1106 - Timlön (för arbetade timmar under månaden) | 105 tim | 200 | 21 000 |
| 3168 - Karens Timavlönad | 6 tim | -160 | -960 |
| 3171 - Sjuk korttid dag 1-14, timavlönad | 30 tim | ||
| 3159 - Sjuklön dag 1-14, timavlönad (160 * 30) | 30 tim | 160 | 4 800 |
Timlönen minskas med motsvarande timmar vilket gör att sjukavdraget blir:
200 * 30 = - 6 000 kr
Insjuknande efter en halv arbetsdag och sjuk dagen efter
Kalle blir sjuk och går hem efter halva arbetsdagen på tisdagen och är även sjuk nästa dag. Han är sjuk 3 + 6 timmar, alltså totalt 9 timmar.
|
Löneart |
Kvantitet | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| 1106 - Timlön (för arbetade timmar under månaden) | 126 tim | 200 | 25 200 |
| 3168 - Karens Timavlönad | 3 tim | -160 | -480 |
| 3171 - Sjuk korttid dag 1-14, timavlönad | 3 tim | ||
| 3159 - Sjuklön dag 1-14, timavlönad | 3 tim | 160 | 480 |
| 3168 - Karens Timavlönad | 3 tim | -160 | -480 |
| 3171 - Sjuk korttid dag 1-14, timavlönad | 6 tim | ||
| 3159 - Sjuklön dag 1-14, timavlönad | 6 tim | 160 | 960 |
Timlönen minskas med motsvarande timmar. Sjukavdraget blir då:
200*9 = -1 800 kr
Insjuknande efter en halv arbetsdag, åter i arbete nästa dag
Kalle blir sjuk och går hem efter halva arbetsdagen på tisdagen, men är åter i arbete nästa dag. Kalle är alltså sjuk i 3 timmar.
|
Löneart |
Kvantitet | À-pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| 1106 - Timlön (för arbetade timmar under månaden) | 132 tim | 200 | 26 400 |
| 3168 - Karens Timavlönad | 3 tim | -160 | -480 |
| 3171 - Sjuk korttid dag 1-14, timavlönad | 3 tim | ||
| 3159 - Sjuklön dag 1-14, timavlönad (sjuklön) | 3 tim | 160 | 480 |
Timlönen minskas med motsvarande timmar. Sjukavdraget blir då:
200*3=-600 kr
Här kan inte ett fullt karensavdrag göras eftersom karensavdraget aldrig får överstiga sjuklönen för perioden.
Om den anställde har rörliga lönedelar
Kalle jobbar 6 timmar om dagen 5 dagar i veckan. Hans karenstid är 6 timmar, vilket motsvarar 20% av Kalles veckoarbetstid.
Han har en timlön på 200 kr. Han har även rörliga lönedelar på 1 000 kr i månaden.
Löneadministratören har lagt in 1 000 kr i fältet Rörlig lön genomsnitt per månad under Personal - Anställda, fliken Anställning.
Så här beräknas karensavdraget:
160+(0,8*((1000*12)/(52*30)))= 166 kr/ timme
Karensen är 6 timmar 166*6= 996 kr i karensavdrag
Läs mer i avsnittet Hur betalar jag ut sjuklön på OB-ersättning? om det ska betalas sjuklön på rörliga delar, exempelvis för utebliven ob-ersättning på grund av sjukfrånvaron.
