Visma Förening
Mallar för nedladdning
Här hittar du de utskriftsmallar som finns till ditt program. Till varje mall finns en beskrivning, ett exempel på hur det kan se ut (pdf) och möjlighet att ladda ner. Vissa av mallarna nedan installeras tillsammans med programmet.
Läs mer om hur du laddar ner och var du ska spara mallen i avsnittet Ladda ner mallar.
Vill du beställa rapporter eller mallar som passar dina behov ber vi dig kontakta någon av våra partners.
Dokumentmallar med temat Silver
Från och med version 2013.0 tillkom mallar med temat Silver. Mallarna har silvergrå ramar och grupperingen av vissa uppgifter är annorlunda jämfört med mallarna på temat Vit. Det finns en ruta längst upp till vänster med en sammanfattning av dokumentet, som till exempel innehåller betalningsinformationen. QR-koden visas nere till höger på fakturamallarna.
Byta till mall med temat Silver
För att kunna använda de mallar som har tillägget Silver i mallnamnet behöver du justera vissa ledtexter och stiltyper i ditt program. Detta gäller bara dig som har haft programmet sedan tidigare och nu uppdaterar till version 2013.0 eller senare. Om du installerar Visma Förening för första gången behöver du inte göra dessa justeringar.
Har du en äldre version av programmet än 2013.0 och vill använda mallarna med temat Silver, laddar du ner den aktuella mallen här nedan. Därefter byter du mall under Arkiv - Inställningar - - Mallar, fliken Dokumentmallar.
Ledtexter
Följande ledtexter behöver ändras. Läs mer om ledtexter i avsnittet Utskriftsmallar, fliken Ledtexter.
| Kod | Ledtext för tema Vit | Ledtext för tema Silver |
|---|---|---|
| Fakturanr | Fakt nr | Fakturanummer |
| kontkop | Kontantnota Kopia | Kontantnota - Kopia |
| Kravavgift | Påminnelseavgift (sv) | Påminnelseavgift (sv) |
| Tel | Telefon (sv) Telephone number (en) |
Tel (sv) Phone (en) |
| VATnr | VAT-nummer (sv) VAT-number (en) |
VAT-nr (sv) VAT-no (en) |
Stiltyper
Följande stiltyper behöver ändras. Läs mer om stiltyper i avsnittet Utskriftsmallar, fliken Stiltyper, listläge.
| Stiltyp | Inställningar för tema Vit | Inställningar för tema Silver |
|---|---|---|
| Brödtext | Times New Roman, Normal, 9 | Arial, Normal, 7 |
| Brödtext fet | Times New Roman, Fet, 9 | Arial, Fet, 9 |
| Ledtext | Times New Roman, Normal, 8 | Arial, Normal, 6 |
| Ledtext fet | finns ej* | Arial, Fet, 7 |
| Loggo | Arial, Fet, 19 | Arial, Fet, 19 |
| Rubrik | Times New Roman, Normal, 14 | Arial, Fet, 14 |
*Lägg till en stiltyp med koden Ledtext fet.
Fakturor
I de nya fakturamallarna visas OCR-nummer och momsspecifikation. Mallarna skriver även ut QR-koden i sammanfattningsrutan längst upp till vänster.
Faktura Silver - Bg-avi
Denna mall installeras tillsammans med programmet. Mallen Faktura Silver - Bg-avi är anpassad för utskrifter på papper med Bankgiroavier längst ner. Eventuell fakturatext som finns på flik 2 i fakturfönstret skrivs inte ut. På denna mall är inte momsen specificerad.
, adressuppgifter samt betalningsuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . De uppgifter som är ifyllda på fakturan i programmet kommer också med på utskriften.
Du får också ut avvikande leveransdatum på artikelraderna. För att detta ska komma med måste du ha angivit datum i kolumnen Levdat på artikelraden.
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Faktura Silver - logotyp
Denna mall installeras tillsammans med programmet. Företagets logotyp skrivs ut om du har infogat logotypen på det sätt som beskrivs i Lägg in logotyp, malländring.
Logotypen som du ska använda i din mall ska vara i BMP-format. Om din logotyp är sparad i bildformatet JPG kommer malleditorn att konvertera bilden till BMP-format.
Adressuppgifter och betalningsuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . De uppgifter som är ifyllda på fakturan i programmet kommer också med på utskriften.
Om du vill ha en standardtext som alltid skrivs ut lägger du in denna text under Arkiv - Inställningar - - Försäljning, fliken Dokumenttexter.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Faktura Silver - PG-avi
Denna mall installeras tillsammans med programmet. Mallen Faktura Silver - PG-avi är anpassad för utskrifter på papper med PlusGiroavier längst ner. Eventuell fakturatext som finns på flik 2 i fakturfönstret skrivs inte ut.
, adressuppgifter samt betalningsuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . De uppgifter som är ifyllda på fakturan i programmet kommer också med på utskriften.
Du får också ut avvikande leveransdatum på artikelraderna. För att detta ska komma med måste du ha angivit datum i kolumnen Levdat på artikelraden.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Faktura Silver - standard
Denna mall installeras tillsammans med programmet. , adressuppgifter samt betalningsuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . De uppgifter som är ifyllda på fakturan i programmet kommer också med på utskriften.
Om du vill ha en standardtext som alltid skrivs ut lägger du in denna text under Arkiv - Inställningar - - Försäljning, fliken Dokumenttexter.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Faktura Silver - standard utan artikelnummer
Mallen Faktura Silver - standard utan artikelnummer använder du när du inte vill att dina artikelnummer ska skrivas ut på fakturorna. I övrigt ser fakturan ut som Faktura Silver - standard.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Extra fakturadokument
Extra fakturadokument Silver - kopia
Denna mall installeras tillsammans med programmet. , adressuppgifter samt betalningsuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . De uppgifter som är ifyllda på fakturan i programmet kommer också med på utskriften. På detta dokument står det Kopia.
Om du vill ha en standardtext som alltid skrivs ut lägger du in denna text under Arkiv - Inställningar - - Försäljning, fliken Dokumenttexter.
Mallen kan exempelvis användas för att skriva ut fraktsedel eller proformafaktura. Den kan också användas när du skickar dina fakturor via e-post och du vill ha en kopia på papper.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Betalningspåminnelse
Betalningspåminnelse Silver - logotyp
Denna mall installeras tillsammans med programmet. Företagets logotyp skrivs ut om du har infogat logotypen på det sätt som beskrivs i Lägg in logotyp, malländring. Ditt och adressuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . Kundens adress hämtas från kundregistret. Betalningspåminnelsen kan skrivas ut om en faktura inte är betald enligt inställningarna under Arkiv - Inställningar - - Betalningar - Påminnelser och ränta. På utskriften visas fakturauppgifter för både förfallna och ej förfallna fakturor.
Längst ner på utskiften visas den påminnelsetext som du angett i inställningarna. Du kan ha tre olika kravtexter beroende vilken betalningspåminnelse i ordningen det är.
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Betalningspåminnelse Silver - standard
Denna mall installeras tillsammans med programmet. Ditt föreningsnamn och adressuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . Kundens adress hämtas från kundregistret. Betalningspåminnelsen kan skrivas ut om en faktura inte är betald enligt inställningarna under Arkiv - Inställningar - - Betalningar - Påminnelser och ränta. På utskriften visas fakturauppgifter för både förfallna och ej förfallna fakturor.
Längst ner på utskiften visas den påminnelsetext som du angett i inställningarna. Du kan ha tre olika kravtexter beroende vilken betalningspåminnelse i ordningen det är.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Dokumentmallar med temat Vit
Dokumentmallar med temat Vit är de mallar som varit originalmallar fram till och med version 5.52 av ditt program. Dessa mallar har svarta ramar med rundade hörn.
Dokumentmallar med temat Vit uppdateras inte från och med version 2013.0. Om framtida programversioner kräver att dokumentmallar uppdateras är det endast mallar med temat Silver som kommer att underhållas.
Fakturor
Dessa fakturamallar skrivs ut med en QR-kod. QR-koder stöds inte om du har en äldre version än 5.5 av Visma Förening, du behöver då redigera mallen för att den ska kunna användas i din programversion.
Faktura Vit - bankinställningar
Bankuppgifterna hämtas från Arkiv - Inställningar - , fliken Bankuppgifter och visas på utländska fakturor.
, adressuppgifter samt betalningsuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . De uppgifter som är ifyllda på fakturan i programmet kommer också med på utskriften.
Denna mall använder du om du vill ha med t ex IBAN-nr, Landskod, Bankkod, BIC-nr, kontonr. På flik 2 Bankuppgifter under Arkiv - Inställningar - lägger du in de uppgifter som ska komma med på fakturan.
Du får också ut avvikande leveransdatum på artikelraderna. För att detta ska komma med måste du ha angivit datum i kolumnen Levdat på artikelraden.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Faktura Vit - Bg-avi
Mallen Faktura Vit- Bg-avi är anpassad för utskrifter på papper med Bankgiroavier längst ner. Eventuell fakturatext som finns på flik 2 i fakturafönstret skrivs inte ut. På denna mall är inte momsen specificerad.
, adressuppgifter samt betalningsuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . De uppgifter som är ifyllda på fakturan i programmet kommer också med på utskriften.
Du får också ut avvikande leveransdatum på artikelraderna. För att detta ska komma med måste du ha angivit datum i kolumnen Levdat på artikelraden.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Faktura Vit - 3 Bg-avier
Mallen Faktura med 3 Bg-avier är användbar om du vill skicka t ex hyresavier för tre månader i taget.
För att få samma kund på samma ark väljer du Kundnummerordning i utskriftsdialogen. Du ska också välja Automatisk sidbrytning per kund.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Faktura Vit - extra lång benämning
, adressuppgifter samt betalningsuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . De uppgifter som är ifyllda på fakturan i programmet kommer också med på utskriften.
Om du vill ha en standardtext som alltid skrivs ut lägger du in denna text under Arkiv - Inställningar - - Försäljning, fliken Dokumenttexter.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Faktura Vit - logotyp
Företagets logotyp skrivs ut om du har infogat logotypen på det sätt som beskrivs i Lägg in logotyp, malländring.
Logotypen som du ska använda i din mall ska vara i BMP-format. Om din logotyp är sparad i bildformatet JPG kommer malleditorn att konvertera bilden till BMP-format.
Adressuppgifter och betalningsuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . De uppgifter som är ifyllda på fakturan i programmet kommer också med på utskriften.
Om du vill ha en standardtext som alltid skrivs ut lägger du in denna text under Arkiv - Inställningar - - Försäljning, fliken Dokumenttexter.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Faktura Vit - returadress
Mallen är densamma som Faktura Vit - standard men är anpassad till fönsterkuvert med 2 fönster, ett för fakturaadress och ett för returadress.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Faktura Vit - standard
, adressuppgifter samt betalningsuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . De uppgifter som är ifyllda på fakturan i programmet kommer också med på utskriften.
Om du vill ha en standardtext som alltid skrivs ut lägger du in denna text under Arkiv - Inställningar - - Försäljning, fliken Dokumenttexter.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Faktura Vit - standard med OCR-nr
Mallen är som Faktura Vit - standard, fast med OCR-nummer istället för fakturanummer samt med ledtexten att OCR-nummer ska användas vid betalning.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Faktura Vit - momsspec
, adressuppgifter samt betalningsuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . De uppgifter som är ifyllda på fakturan i programmet kommer också med på utskriften.
Om du använder dig av flera momssatser som du vill specificera på fakturan är det denna mall du ska använda. Här visas även vilken momskod som har använts på respektive rad.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Faktura Vit - momsspec med logotyp
Företagets logotyp skrivs ut om du har infogat logotypen på det sätt som beskrivs i Lägg in logotyp, malländring.
Logotypen som du ska använda i din mall ska vara i BMP-format. Om din logotyp är sparad i bildformatet JPG kommer malleditorn att konvertera bilden till BMP-format.
Om du använder dig utav flera momssatser som du vill specificera på fakturan är det denna mall du ska använda.
Adressuppgifter och betalningsuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . De uppgifter som är ifyllda på fakturan i programmet kommer också med på utskriften.
Om du vill ha en standardtext som alltid skrivs ut lägger du in denna text under Arkiv - Inställningar - - Försäljning, fliken Dokumenttexter.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Faktura Vit - PG-avi
Mallen Faktura Vit - PG-avi är anpassad för utskrifter på papper med PlusGiroavier längst ner. Eventuell fakturatext som finns på flik 2 i fakturafönstret skrivs inte ut.
Mallen använder stiltypen Minirubbe. Finns inte denna stiltyp under Arkiv - Mallar
, adressuppgifter samt betalningsuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . De uppgifter som är ifyllda på fakturan i programmet kommer också med på utskriften.
Du får också ut avvikande leveransdatum på artikelraderna. För att detta ska komma med måste du ha angivit datum i kolumnen Levdat på artikelraden.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Faktura Vit - 3 PG-avier
Mallen Faktura med 3 PG-avier är användbar om du vill skicka t ex hyresavier för tre månader i taget.
För att få samma kund på samma ark väljer du Kundnummerordning i utskriftsdialogen. Du ska också välja Automatisk sidbrytning per kund.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Extra fakturadokument
Extra fakturadokument Vit - kopia
, adressuppgifter samt betalningsuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . De uppgifter som är ifyllda på fakturan i programmet kommer också med på utskriften. På detta dokument står det Kopia.
Om du vill ha en standardtext som alltid skrivs ut lägger du in denna text under Arkiv - Inställningar - - Försäljning, fliken Dokumenttexter.
Mallen kan exempelvis användas för att skriva ut fraktsedel eller proformafaktura. Den kan också användas när du skickar dina fakturor via e-post och du vill ha en kopia på papper.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Betalningspåminnelse
Betalningspåminnelse Vit - logotyp
Företagets logotyp skrivs ut om du har infogat logotypen på det sätt som beskrivs i Lägg in logotyp, malländring. Ditt och adressuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . Kundens adress hämtas från kundregistret. Betalningspåminnelsen kan skrivas ut om en faktura inte är betald enligt inställningarna under Arkiv - Inställningar - - Betalningar - Påminnelser och ränta. På utskriften visas fakturauppgifter för både förfallna och ej förfallna fakturor.
Längst ner på utskiften visas den påminnelsetext som du angett i inställningarna. Du kan ha tre olika kravtexter beroende vilken betalningspåminnelse i ordningen det är.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Betalningspåminnelse Vit - standard
Ditt och adressuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . Kundens adress hämtas från kundregistret. Betalningspåminnelsen kan skrivas ut om en faktura inte är betald enligt inställningarna under Arkiv - Inställningar - - Betalningar - Påminnelser och ränta. På utskriften visas fakturauppgifter för både förfallna och ej förfallna fakturor.
Längst ner på utskiften visas den påminnelsetext som du angett i inställningarna. Du kan ha tre olika kravtexter beroende vilken betalningspåminnelse i ordningen det är.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Betalningspåminnelse Vit - utan ej förfallna
Företagets logotyp skrivs ut om du har infogat logotypen på det sätt som beskrivs i Lägg in logotyp, malländring. Ditt och adressuppgifter hämtas från Arkiv - Inställningar - . Kundens adress hämtas från kundregistret. Betalningspåminnelsen kan skrivas ut om en faktura inte är betald enligt inställningarna under Arkiv - Inställningar - - Betalningar - Påminnelser och ränta. På utskriften visas fakturauppgifter endast för förfallna fakturor.
Längst ner på utskiften visas den påminnelsetext som du angett i inställningarna. Du kan ha tre olika kravtexter beroende vilken betalningspåminnelse i ordningen det är.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
PlusGiroblankett
PG-avi
Mallen PG-avi passar till PlusGirotalong med 3 avier på en A4-sida. Du kan ha max 3 fakturor per avi.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Bankgiroblankett
BG-avi
Mallen BG-avi passar till blanketten BG 110 L där det är 3 avier på en A4-sida. Du kan ha max 3 fakturor per avi.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Etikettmallar
Artikeletiketter
Artikeletikett med streckkod
Denna mall installeras tillsammans med programmet. Mallen Artikel Streckkod skriver ut artikelnummer och benämning, samt streckkod. För att streckkoden ska komma med måste du ha markerat för det på artikeln i artikelregistret. Om du markerar Skriv priser, kommer priserna med för den prislista du valt för artikeln.
För att det ska passa etikettpapper A4 med etiketter 70 x 34 mm, med en övre marginal på 12,5 mm, måste du ändra Y-justeringen till 12,5. Det gör du under Arkiv - Inställningar - - Mallar, fliken Etikettmallar.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Artikeletikett med streckkod utan pris
Mallen Artikeletikett med streckkod utan pris skriver ut artikelnummer, benämning och streckkod. Varje etikett har storleken 70 x 37 mm och passar för utskrift på A4-papper. Vill du ändra storleken eller antalet i bredd och höjd gör du det på fliken Malldefinition i mallen.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Artikeletikett Standard
Denna mall installeras tillsammans med programmet. Mallen Artikel Standard skriver ut artikelnummer och benämning. Om du markerar Skriv priser, kommer priserna med för den prislista du valt för artikeln.
För att det ska passa etikettpapper A4 med etiketter 70 x 34 mm, med en övre marginal på 12,5 mm, måste du ändra Y-justeringen till 12,5. Det gör du under Arkiv - Inställningar - - Mallar, fliken Etikettmallar.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Leverantörsetiketter
Leverantörsetikett med referens
Denna mall installeras tillsammans med programmet. Mallen Leverantörsetikett med Referens skriver ut leverantörens namn, leverantörens referens, postadress, postadress 2, postnummer, ort och land.
För att det ska passa etikettpapper A4 med etiketter 70 x 34 mm, med en övre marginal på 12,5 mm, måste du ändra Y-justeringen till 12,5. Det gör du under Arkiv - Inställningar - - Mallar. Här väljer du Etikettmallar.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Leverantörsetikett Standard
Denna mall installeras tillsammans med programmet. Mallen Leverantör Standard skriver ut leverantörens namn, postadress, postadress 2, postnummer, ort och land.
För att det ska passa etikettpapper A4 med etiketter 70 x 34 mm, med en övre marginal på 12,5 mm, måste du ändra Y-justeringen till 12,5. Det gör du under Arkiv - Inställningar - - Mallar. Här väljer du Etikettmallar.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Medlemsetiketter
Medlemsetikett med referens
Denna mall installeras tillsammans med programmet. Mallen Medlem Referens skriver ut medlemmens/kundens namn, kundens referens, postadress, postadress 2, postnummer, ort och land. Land skrivs ut om kunden är märkt för export på flik 2 i kundregistret.
För att det ska passa etikettpapper A4 med etiketter 70 x 34 mm, med en övre marginal på 12,5 mm, måste du ändra Y-justeringen till 12,5. Det gör du under Arkiv - Inställningar - - Mallar. Här väljer du Etikettmallar.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Medlemsetikett Standard
Denna mall installeras tillsammans med programmet. Mallen Medlem Standard skriver ut medlemmens/kundens namn, postadress, postadress 2, postnummer, ort och land. Land skrivs ut om kunden är märkt för export på flik 2 i kundregistret.
För att det ska passa etikettpapper A4 med etiketter 70 x 34 mm, med en övre marginal på 12,5 mm, måste du ändra Y-justeringen till 12,5. Det gör du under Arkiv - Inställningar - - Mallar. Här väljer du Etikettmallar.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Medlemskort
Medlemskort med logotyp
Denna mall installeras tillsammans med programmet. Mallen Medlemskort Logotyp skriver ut föreningens logotyp om du har infogat logotypen på det sätt som beskrivs i Hjälpen. Medlemsnummer, medlemmens namn samt vilken period det gäller kommer också med.
Logotypen som du ska använda i din mall ska vara i BMP-format. Om din logotyp är sparad i bildformatet JPG kommer malleditorn att konvertera bilden till BMP-format.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Medlemskort med logotyp och streckkod
Denna mall installeras tillsammans med programmet. Mallen Medlemskort Logotyp Streckkod skriver ut föreningens logotyp om du har infogat logotypen på det sätt som beskrivs i Hjälpen.
Logotypen som du ska använda i din mall ska vara sparad i BMP-format. Om din logotyp är sparad i bildformatet JPG kommer malleditorn att konvertera bilden till BMP-format.
Medlemsnummer, medlemmens namn samt vilken period det gäller för kommer också med.
Om du har valt streckkodstyp under Arkiv - Inställningar - - Medlemmar kommer även det med på medlemskortet.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Medlemskort Standard
Denna mall installeras tillsammans med programmet. Mallen Medlemskort Standard skriver ut föreningens namn, medlemsnummer, medlemmens namn samt period.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
Medlemskort Streckkod
Denna mall installeras tillsammans med programmet. Mallen Medlemskort Streckkod skriver ut föreningens namn, medlemsnummer, medlemmens namn samt vilken period det gäller för.
Om du har valt streckkodstyp under Arkiv - Inställningar - - Medlemmar kommer även det med på medlemskortet.
|
|
Visa exempel |
|
Ladda ner |
|
