Visma Förening
Sök mottagare e-faktura, kommando
Kommandot Sök mottagare e-faktura når du under Försäljning - Kunder.
Med detta kommando kan du söka i hela ditt kundregister efter vilka medlemmar/kunder som vill ta emot e-faktura från dig. När sökningen är klar markerar du vilka du vill skicka e-faktura till och utskriftsvalet för dessa medlemmar/kunder kommer då att ändras till E-faktura. Detta gäller för dokumenttyperna Faktura, Kreditfaktura och Räntefaktura. Nästa gång du skapar en faktura till någon av de här kunderna
Vill du kontrollera om enstaka medlemmar/kunder vill ta emot e-faktura gör du det under Försäljning - Medlemmar/Kunder, fliken Utskriftsval och knappen Kontrollera.
Innan du utför kommandot är det bra om du kontrollerar att du har organisationsnummer angivet på dina medlemmar/kunder.
Gör så här:
- Välj Försäljning - Medlemmar/Kunder.
- Välj kommandot Sök mottagare e-faktura.
Nu visas en dialogruta med information om det finns medlemmar/kunder som inte har organisationsnummer och hur lång tid sökningen beräknas ta.
- Klicka på Starta sökning.
När sökningen är klar visas en dialogruta med en lista över de medlemmar/kunder som vill ta emot e-faktura från dig. Alla medlemmar/kunder i listan är förmarkerade.
- Se till att de medlemmar/kunder du vill skicka e-faktura till är markerade och klicka på Välj markerade.
Nu ändras utskriftsvalet till E-faktura för dokumenttyperna Faktura, Kreditfaktura och Räntefaktura. Du hittar inställningen under Försäljning - Medlemmar/Kunder, fliken Utskriftsval.
Läs om hur du skickar e-faktura i avsnittet Skicka dokument som e-faktura, brev eller e-post.
