Dokumentmallar, föreningsinställningar

Här visas de olika typer av dokument som du kan skicka. Du kan inte ändra dessa uppgifter.

Här anger du hur många kopior av dokumenten du vill ha för eget bruk. Du kan skriva ut egna kopior till pdf eller skrivare. Om du vill minska din pappershantering är det fördelaktigt att spara egna kopior som pdf i en utvald mapp.

De egna kopiorna skapas/skrivs ut samtidigt som du skickar originaldokumenten.

Om du vill skicka fakturakopior till dina kunder gör du inställningar för det på respektive kund i kundregistret, fliken Utskriftsval. Läs mer i avsnittet Medlemmar/Kunder, fliken Utskriftsval.

Egna kopior för Betalningspåminnelser, PlusGiroblankett eller Bankgiroblankett skapas/skrivs alltid ut tillsammans med själva dokumentet, dvs de skrivs ut på samma sätt som huvuddokumentet oavsett vad du har valt här.

Du kan inte göra inställningar för hur många kopior av betalningspåminnelsen eller utbetalningskortet som kunden vill ha.

I den här kolumnen ser du filnamnet på mallen. Det är det här filnamnet som visas i mappen Mallar under programmets mapp. Alla mallars filnamn slutar med MLL.

Se också Välj mall till ett dokument/etikett.

Här visas namnet på den mall som är vald för dokumentet på raden. Det är mallnamnet som visas i listorna när du ska välja mall. Vill du välja en annan mall, se Välja mall till ett dokument för närmare beskrivning om hur du gör det.

Här anger du var du vill spara dina egna kopior om du har valt att skriva ut dem som pdf-filer.

Om du har valt att egna kopior ska sparas som pdf har du möjlighet att markera den här rutan. En markering här innebär att vid varje utskriftstillfälle kommer alla egna kopior att sparas i en och samma pdf-fil. Denna inställning är endast aktuell när du skickar flera dokument samtidigt.

Om du har valt att egna kopior ska skrivas ut på skrivare har du möjlighet att markera den här rutan. En markering här innebär att alla de egna kopiorna kommer att skrivas ut tillsammans i en bunt, före originaldokumenten. Detta gäller för de dokument som har utskriftsvalet Skrivare och när du skickar mer än ett dokument åt gången. Inställningen är till för att slippa sortera original/kopia när du skickar flera fakturor.

Om du inte markerar det här valet kommer de egna kopiorna att skrivas ut och sorteras in tillsammans med respektive originaldokument som har utskriftsvalet Skrivare. Däremot kommer de egna kopiorna för dokument som har andra utskriftsval än Skrivare att skrivas ut i en bunt tillsammans. Den här bunten hamnar först bland utskrifterna.

Här anger du på vilket sätt du vill skriva ut dina egna kopior. Du kan välja mellan Pdf och Skrivare.

För att skriva ut egna kopior krävs det att du anger hur många kopior du vill ha för respektive dokumenttyp i kolumnen Egen kopia.

I den här kolumnen ser du vilken x-koordinaten (vågräta) är för det övre, vänstra hörnet på dokumentet.

Här kan du justera om hela utskriften behöver flyttas till höger eller vänster på pappret. Du anger värdet i millimeter. Sätter du ett minustecken framför talet flyttas utskriften till vänster, annars flyttas den till höger

I den här kolumnen ser du vilken y-koordinaten (lodräta) är för det övre, vänstra hörnet på dokumentet.

Här kan du justera om hela utskriften behöver flyttas till höger eller vänster på pappret. Du anger värdet i millimeter. Sätter du ett minustecken framför talet flyttas utskriften till vänster, annars flyttas den till höger