Bokföring, fliken Grunduppgifter, föreningsinställningar

Här anger du hur fördelningen till de olika månaderna ska avrundas när du använder en budgetnyckel. Du skriver in ett tal som bestämmer avrundningen, exempelvis betyder en etta en avrundning till hela kronor och 10 en avrundning till hela tiotal.

Om rutan Bokför journaler och momsrapporter manuellt är markerad måste du registrera ditt bokföringsunderlag i bokföringen manuellt. Om rutan inte är markerad förs bokföringsunderlaget automatiskt över till bokföringen och verifikationen skapas. Detta gäller de bokföringsunderlag som skapas vid utskrifter av programmets journaler men även dina momsrapporter.

Här anger du den vanligaste budgetnyckeln för månadsfördelning. Den budgetnyckel du skriver in här föreslås som budgetnyckel varje gång du lägger upp en budget på ett nytt konto. Du kan trycka på Alt+Pil ned för att se vilka budgetnycklar du har upplagda.

Du kan välja att bokföra en verifikation per affärhändelse eller en verifikation per journal. Om du vill skapa en verifikation per affärshändelse, markerar du de journaler som du vill ska bokföras med en verifikation per affärshändelse. Om rutorna inte är markerade skapas en verifikation per journal.

Fördelen med att bokföra en verifikation per affärshändelser är att det blir lättare att söka upp en enskild händelse för avstämning mot exempelvis leverantörsreskontran. Däremot blir antalet verifikationer betydligt fler än om du väljer att föra över journalen och bokföra den som en enda verifikation.

Enligt Bokföringsnämnden måste bokföringen låsas för att räknas som bokförd. Hur länge du får vänta med att låsa din bokföring beror bland annat på vilken omsättning din förening har. Här anger du det som gäller för din förening. Läs mer i avsnittet Låsning av perioder.

Du har möjlighet att få en påminnelse om när det är dags att låsa en period i bokföringen. Här anger du när du vill ha denna påminnelse.

Påminnelsen utgår från den inställning du har gjort under Föreningen måste låsa bokföringen senast. Om du till exempel har angett att din förening ska låsa bokföringen 50 dagar efter månadens utgång och du vill att påminnelsen ska komma 14 dagar innan detta datum, kommer påminnelsen att visas 36 dagar efter månadens utgång.

Du kan även markera Påminn aldrig om att låsa period om du inte vill ha någon påminnelse om detta.

Vill du arbeta med flera verifikationsserier markerar du den här rutan.

Den här uppgiften behövs för SIE-exporten. Här kan du skriva in eller välja namn på den kontaktperson du vill ange. Om du markerat flera personer för Vår referens i registret Referens/Attest finns dessa valbara i listan.

När den här rutan är markerad kommer utgående balans automatiskt att föras över till ingående balans när du gör förändringar i föregående bokföringsår.

Har du gjort förändringar i föregående bokföringsår, och rutan Överför UB till IB automatiskt inte är markerad, använder du istället kommandot Överför UB från föregående år. Det hittar du under Bokföring - Ingående balans.

Överför UB till IB automatiskt är förvalt.