Skapa nytt år

Du kan arbeta parallellt med två bokföringsår så du behöver inte vara klar med det gamla bokföringsåret innan du skapar ett nytt. Glöm dock inte att överföra UB till IB när föregående år är klart.

Tänk på att om du skapar ett nytt bokföringsår och därefter lägger upp ett nytt konto i det gamla bokföringsåret så följer inte detta konto med till det nya bokföringsåret. I det fallet måste du lägga upp kontot på nytt i det nya bokföringsåret, eftersom kontoplanen gäller per bokföringsår.

Du måste skriva in datum med formen år-månad-dag, om du har valt svenska som nationella inställningar i Kontrollpanelen. Du behöver inte skriva in bindestrecken, men måste ange två tecken för månad och två tecken för dag. Du måste alltså skriva 01 för januari och 01 för den första etc. Har du skrivit in ett felaktigt datum kan du ändra detta genom att välja Arkiv - Bokföringsår - Ändra årsuppgifter.

Vi rekommenderar att du markerar Gör om kontoplanen enligt och väljer den senaste BAS-kontoplanen. Då får du med dig de konton som har tillkommit efter det att du valde kontoplan senast. Däremot kommer dina befintliga konton att finnas kvar och ha samma inställningar och benämningar som tidigare. Finns det till exempel konton som har fått nya benämningar i BAS-kontoplanen, så kommer de nya benämningarna inte att uppdateras hos dig, utan det får du i så fall göra på egen hand.

Vill du se en beskrivning av de senaste versionerna av de olika kontoplanerna och en pdf över vilka konton som ingår så hittar du det i avsnittet Kontoplaner. Kontobenämningarna följer BAS-kontoplanerna, i vissa fall kan det förekomma förkortningar eller andra eventuella anpassningar.

Behöver du ändra någon inställning väljer du Föregående annars skapas ditt nya år med kontoplanen du har valt.

De saldon som fanns på balanskonton i föregående bokföringsår har förts över till motsvarande konton i nya året. Det kan finnas konton från föregående år som programmet inte hittat någon bra motsvarighet till för det nya årets kontoplan, Aktivt år. Detta visas med ett ? i kopplingstabellen. För de konton som det står ett ? i Kopplat kontonr får du göra en egen koppling.

Om du inte hittar ett användbart konto i nya kontoplanen i rätt kontoklass, lägger du upp ett nytt konto. Du kan inte lägga upp ett nytt konto i denna bilden, utan du skapar kopplingar till de konton du kan och därefter kan du koppla resterande konton på det nya bokföringsåret. Vill du se en beskrivning av de olika kontoplanerna och en pdf över vilka konton som ingår så hittar du det i avsnittet Kontoplaner.

Det är viktigt att ha kopplingar i den nya kontoplanen för alla konton som använts under föregående bokföringsår, annars kan det bland annat bli fel i den ingående balansen. Skriv gärna ut kopplingen mellan kontoplanerna. Detta gör du genom att klicka på skrivarikonen i knappraden. Kopplingar mellan de olika kontoplanerna kan du även se under Bokföring - Kontoplan. Här väljer du kommandot Koppla konton.

När du har skapat ett nytt år kan du behöva kontrollera dina inställningar under Arkiv - Inställningar - Föreningsinställningar, t ex nummerserier, kontonummer, moms, påminnelse, ränta, bortskrivningar och verifikationsserier. De ändringar du gör i föreningsinställningarna gäller alla bokföringsår, även bakåt i tiden. Ändrar du t ex din nummerserie för leverantörsfakturor gäller ändringen både för det nya och det gamla bokföringsåret.