Visma Förening
Betalningspåminnelser, listläge
Vill du arbeta smartare?
Du vet väl om att du kan skicka förfallna kundfakturor direkt från ditt program till Visma Financial Solutions AB för professionell påminnelse- och inkassohjälp. Tjänsten heter Visma AutoCollect och är helt integrerad i Visma Förening. Du får full kontroll på dina obetalda fakturor och med en inkassotjänst i ryggen får du som regel betalt snabbare än när du skickar egna påminnelser. Du väljer själv vilka fakturor du vill skicka och när kunden betalar får du en automatisk registrering av betalningen direkt i ditt program. Läs mer i avsnittet Visma AutoCollect.
Programdelen finns under Betalningar - Betalningspåminnelser och här hanterar du manuella betalningspåminnelser.
Arbetsbilden Betalningspåminnelser visar en lista med alla obetalda fakturor som förfallit till betalning. Det är härifrån du kan skriva ut betalningspåminnelser (krav).
Du bestämmer villkoren för när påminnelser ska skickas i inställningarna under Arkiv - Inställningar - - Betalningar - Påminnelser och ränta. Där kan du till exempel ange hur många dagar det ska gå från fakturans förfallodatum till första påminnelsen ska skrivas ut. På kunden kan du sedan ange om du vill att det förvalda värdet ska vara att skicka påminnelser på obetalda fakturor.
Alla fakturor som du har valt att skicka påminnelser för och som är förfallna och obetalda visas i listan. Även de fakturor som ännu inte uppfyller villkoren för att skickas som påminnelse visas, det kan exempelvis vara en faktura där en påminnelse är skickad men det ännu inte gått tillräckligt många dagar för att skicka en andra påminnelse. En sådan faktura visas i listan med en markering i kolumnen Påminnelse, däremot går kolumnen Skrivs inte markera förrän villkoren är uppfyllda.
Det är markeringen i kolumnerna Påminnelse och Skrivs som avgör om det kommer att skrivas ut någon påminnelse för fakturan eller inte. Fakturorna i listan markeras automatiskt för Påminnelse. Om du inte vill skicka påminnelse för en viss faktura tar du bort markeringen för den fakturan.
Om du vill se upplupen ränta för en faktura markerar du fakturan i listan och ser efter vad det står i fältet längst ner i bilden.
Fältförklaringar
Antal
I den här kolumnen visas hur många påminnelser du har skickat till kunden. Du kan ändra i detta fält om du behöver.
Beräknad ränta för markerad faktura
Här visas det beräknade räntebeloppet fram till påminnelsedatum. Om påminnelse kommer att skrivas beror på hur många dagar du angett ska gå innan påminnelse skickas. Antalet dagar anger du i inställningarna. Har du spärrat påminnelser genom att ta bort markeringen i rutan Påminnelse eller i den ruta som finns på fakturan kommer de inte att skrivas ut.
Fakturanummer
Här visas fakturanumret.
Fakturatyp
Här visas vilken typ av faktura påminnelsen gäller.
Förfallodatum
I den här kolumnen visas fakturans förfallodatum.
Om du av någon anledning vill flytta fram förfallodatumet kan du ändra det direkt på fakturan under Försäljning - Fakturor.
Medlems- /Kundnr
Här visas medlems- eller kundnumret på fakturan.
Namn
I den här kolumnen visas medlemmens/kundens namn.
Nästa påminnelse
I den här kolumnen visas det datum som är beräknat som nästa påminnelsedatum. Datumet beräknas utifrån inställningarna för påminnelser under Arkiv - Inställningar - - Betalningar - Påminnelser och ränta.
Påminnelse
När en faktura är förfallen visas den i listan med en markering i kolumnen Påminnelse.
Om du inte vill skicka påminnelse för en viss faktura tar du bort markeringen för den fakturan. Om du vill avmarkera alla fakturor för påminnelse klickar du på knappen Avmarkera alla på verktygsraden.
För att en betalningspåminnelse ska skrivas ut måste även Skrivs vara markerat för fakturan.
Se fältförklaringen för Skrivs.
Påminnelsedatum
I fältet Påminnelsedatum kan du ändra påminnelsedatumet för att påverka vilka obetalda fakturor som ska visas i bilden. Om du ändrar påminnelsedatum måste du trycka på Enter-tangenten för att tabellen ska uppdateras.
Alla fakturor som är förfallna och obetalda visas i listan, även de fakturor som ännu inte uppfyller villkoren för att skickas som påminnelser. Du bestämmer villkoren för när påminnelse ska skickas i inställningarna under Arkiv - Inställningar - - Betalningar - Påminnelser och ränta.
I kolumnen Påminnelsedatum visas det datum du senast skickade en påminnelse.
Saldo
Här visas hur mycket av fakturabeloppet som fortfarande är obetalt.
Skrivs
Markeringen vid Skrivs visar att påminnelsen kan skrivas ut. Skrivs är bara markerad om villkoren för att skriva ut påminnelser är uppfyllda. Om du inte har någon markering i rutan Skrivs kan det finnas olika anledningar till det. Läs mer i avsnittet Betalningspåminnelser.
Du bestämmer villkoren för när påminnelser ska skickas i inställningarna under Arkiv - Inställningar - - Betalningar - Påminnelser och ränta.
