Nyheter i Visma Enskild Firma

 

Beloppet för räntefördelning ändrades efter öppna företag

I tidigare version kunde räntefördelningsbeloppet på blankett NE (fält R30, R31 och övriga uppgifter punkt 8 eller 9) i vissa situationer ändras med små belopp (oftast under 50 kronor) efter att du öppnar företaget i programmet en andra gång. Detta gäller främst i de fall du har negativ räntefördelning (belopp i R31) på blankett NE. Bakomliggande orsak är att skottdagen under år 2020 påverkade beräkningen felaktigt.

Har du redan skapat deklarationen för inkomstår 2020 och använt räntefördelning, bör du öppna företaget i version 2021.02 och eventuellt skriva ut/skicka in deklarationen på nytt. Programmet räknar om beloppen automatiskt.

Exempel med negativ räntefördelning

Om du har kapitalunderlag på exempelvis minus 100 000 kronor blir den negativa räntefördelningen 1 500 kronor (1,5 procent).

Felet som uppstod var att beräkningen inte tog hänsyn till skottdagen på ett korrekt sätt. Programmet använde 365/366 dagar som kvotering och i detta exempel blev då den negativa räntefördelningen 1 496 kronor (365/366 * 1 500) efter att du öppnar företaget en andra gång.

Exempel med positiv räntefördelning

Utnyttjar du maximal positiv räntefördelning på blankett NE så uppstod inga felaktigheter. Det var först om du utnyttjar ett delbelopp av den möjliga positiva räntefördelningen.

Om du exempelvis har 100 000 kronor i kapitalunderlag så är maximal positiv räntefördelning 6 000 kronor.

Låt säga att du då utnyttjar 4 000 kronor. Kvarstående räntefördelning ska vara 2 000 kronor.

Felet som nu anges på NE är att positivt fördelningsbelopp som sparas till nästa beskattningsår anges till 1 983 kronor.

Felaktig procentsats vid positiv räntefördelning

I version 2021.0 angavs felaktig procentsats vid beräkning av positiv räntefördelning. När deklarationen skapades användes procentsatsen 6,50 procent istället för 6,00 procent.

Har du redan skapat deklarationen för inkomstår 2020 och använt positiv räntefördelning, bör du skapa om deklarationen i version 2021.01.

Ny tolkning vid beräkning av schablonavdraget för aktiv näringsverksamhet

För år 2020 infördes en ny tillfällig nedsättning av egenavgifterna. Beräkningen infördes i version 2021.0. Vid beräkning av schablonavdraget så skulle 10 procent anges upp till ett överskott på 100 000 kronor och däröver 25 procent.

Skatteverket har nu ändrat uppfattning och satt gränsen till 111 111 kronors i överskott för att beräkna 10 procent i schablonavdrag. Denna justering är införd i version 2021.01. Läs mer på skatteverket.se.

Innan du uppdaterar till version 2021.0

Innan du uppdaterar till version 2021.0 bör du ha låst din deklaration för år 2019. Detta gör du för att få korrekta ingående värden på år 2020 och för att programmet ska kunna skapa årsutskrifter på det låsta året. När du uppdaterat till version 2021.0 kan du fortfarande bokföra och fakturera för år 2020.

I avsnittet Årsskifte i Visma Enskild Firma har vi samlat de viktigaste punkterna som du ska tänka på i samband med årsskifte i Visma Enskild Firma.

Aktivera programmet för 2021

När du startar version 2021.0 av Visma Enskild Firma kontrolleras att du har aktiverat den nya årgången av programmet. Aktiveringen sker automatiskt i bakgrunden första gången du startar programmet.

Har du förlängt och betalt abonnemanget för 2021 fungerar programmet utan begränsningar under inkomstår 2021. Läs mer om aktivering i avsnittet Aktivering av ditt program.

Om du väljer att inte fortsätta som abonnent på programmet kan du ändå arbeta vidare i programmet i ett så kallat begränsat läge. Detta begränsade läge innebär att du kan slutföra arbetet med kassaboken för år 2020 samt med årsrutiner och deklarationen som ska lämnas våren 2021, men du kan inte ange några händelser i kassaboken eller fakturadelen för inkomstår 2021.

Vill du förlänga abonnemanget för inkomstår 2021 kontakta Visma Spcs försäljningsavdelning.

Nyheter

• Årsrutinerna är uppdaterade för inkomstår 2020
• Deklarationsblanketterna är uppdaterade för inkomstår 2020
• Kassabok och fakturadelen kan användas för år 2021

Nya skatteregler för år 2020-2021

• Tillfällig nedsättning av egenavgifterna år 2020
• Skattereduktion för vissa glest befolkade områden ges från år 2020
• Den högsta statliga skatten (25%), den sk värnskatten, är borttagen från år 2020
• Maxtaket för RUT-avdrag höjs under år 2021 till 75 000 kr.
• RUT-tjänsterna utökas från år 2021 och finns nu med som val inne på en RUT-faktura.

 

Utökad avsättning till periodiseringsfond för år 2019

Riksdagen har beslutat att reglerna om avdrag för periodiseringsfond ändras tillfälligt vid deklarationen av inkomster för år 2019 så att egenföretagare som har drabbats hårt till följd av coronautbrottet får möjlighet att skjuta upp skatten.

Den tillfälliga regeln gör det möjligt för många enskilda näringsidkare och fysiska personer som är delägare i svenska handelsbolag att i deklarationen för år 2019 sätta av hela sin vinst som avdrag för periodiseringsfond. Det 100-procentiga avdraget för 2019 är dock maximerat till en miljon kronor. Möjligheten finns samtidigt fortfarande att istället göra avsättning enligt de vanliga reglerna, d v s med 30 procent av hela underlaget. Det krävs dock en vinst på drygt 3,3 miljoner kronor för att ett avdrag med 30 procent av underlaget ska vara mer förmånligt än att utnyttja det tillfälliga avdraget på 100 procent av underlaget för avsättning till periodiseringsfond för 2019.

Särskild inställning på sidan Inkomstplanera - Egna skattemässiga justeringar

För att du i programmet ska kunna göra avdrag för periodiseringsfond med mer än 30 procent av underlaget, måste du först markera en särskild inställning i dialogen Egna skattemässiga justeringar på sidan Inkomstplanera - fyll i deklaration. Denna markering ska du endast göra om du vill utöka årets möjliga avsättning till periodiseringsfond från 30 till 100 procent. Läs mer i avsnittet Egna skattemässiga justeringar.

Innan du uppdaterar till version 2020.0

Innan du uppdaterar till version 2020.0 bör du ha låst din deklaration för år 2018. Detta gör du för att få korrekta ingående värden på år 2019 och för att programmet ska kunna skapa årsutskrifter på det låsta året. När du uppdaterat till version 2020.0 kan du fortfarande bokföra och fakturera för år 2019.

I avsnittet Årsskifte i Visma Enskild Firma har vi samlat de viktigaste punkterna som du ska tänka på i samband med årsskifte i Visma Enskild Firma.

Aktivera programmet för 2020

När du startar version 2020.0 av Visma Enskild Firma kontrolleras att du har aktiverat den nya årgången av programmet. Aktiveringen sker automatiskt i bakgrunden första gången du startar programmet.

Har du förlängt och betalt abonnemanget för 2020 fungerar programmet utan begränsningar under inkomstår 2020. Läs mer om aktivering i avsnittet Aktivering av ditt program.

Om du väljer att inte fortsätta som abonnent på programmet kan du ändå arbeta vidare i programmet i ett så kallat begränsat läge. Detta begränsade läge innebär att du kan slutföra arbetet med kassaboken för år 2019 samt med årsrutiner och deklarationen som ska lämnas våren 2020, men du kan inte ange några händelser i kassaboken eller fakturadelen för inkomstår 2020.

Vill du förlänga abonnemanget för inkomstår 2020 kontakta Visma Spcs försäljningsavdelning.

Nyheter

• Årsrutinerna är uppdaterade för inkomstår 2019
• Deklarationsblanketterna är uppdaterade för inkomstår 2019
• Kassabok och fakturadelen kan användas för år 2020

Övriga mindre ändringar

• Årets schablonavdrag för egenavgifter m m har justerats för avskaffandet av den extra löneskatten på 6,15 procent. För år 2019 gäller följande:
  • Om du är född 1954 eller senare får du göra schablonavdrag med 25 procent.
  • Om du är född 1954 eller senare men har haft hel ålderspension under hela 2019 får du göra schablonavdrag med 12 procent.
  • Om du är född 1938-1953 får du göra schablonavdrag med 12 procent.
  • Om du är född 1937 eller tidigare får du göra schablonavdrag med 3 procent.
  • Om du under hela eller del av 2019 har fått hel sjukersättning eller hel aktivitetsersättning får du göra schablonavdrag med 10 procent.
• Maxtaket vid RUT-avdrag har justerats till 50 000kr

Lokalt installerad hjälp är borttagen

Tidigare visades den lokalt installerade hjälpen om du saknade internetuppkoppling när du sökte hjälp i programmet. Den lokalt installerade hjälpen är nu borttagen och det krävs internetuppkoppling för att nå hjälpen från programmet.

Aktivera programmet för 2019

När du startar Visma Enskild Firma 2019 kontrolleras att du har aktiverat den nya årgången av programmet. Aktiveringen sker automatiskt i bakgrunden första gången du startar programmet.

Har du förlängt och betalt abonnemanget för 2019 fungerar programmet utan begränsningar under inkomstår 2019. Läs mer i avsnittet Aktivering av ditt program.

Om du väljer att inte fortsätta som abonnent på programmet kan du ändå arbeta vidare i programmet i ett så kallat begränsat läge. Detta begränsade läge innebär att du kan slutföra arbetet med kassaboken för år 2018 samt med årsrutiner och deklarationen som ska lämnas våren 2019, men du kan inte ange några händelser i kassaboken eller fakturadelen för inkomstår 2019.

Vill du förlänga abonnemanget för inkomstår 2019 är du välkommen att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter hittar du här.

Nyheter

Följande är uppdaterat i version 2019.0 av programmet:

• Årsrutinerna är uppdaterade för inkomstår 2018
• Deklarationsblanketterna är uppdaterade för inkomstår 2018
• Kassabok och fakturadelen kan användas för år 2019

Övriga mindre ändringar

• Vid val av utbetalningstypen Skattefria traktamenten under Löpande rutiner - Kassabok uppdateras årsbelopp beroende på ändrat utbetalningsdatum.

Aktivera programmet för 2018

När du startar Visma Enskild Firma 2018 kontrolleras att du har aktiverat den nya årgången av programmet. Aktiveringen sker automatiskt första gången du startar programmet.

Har du förlängt abonnemanget för 2018 fungerar programmet utan begränsningar under inkomstår 2018. Läs mer om aktivering i avsnittet Aktivering av ditt program.

Om du väljer att inte fortsätta som abonnent kan du ändå arbeta vidare i programmet i begränsat läge. Det innebär att du kan slutföra arbetet med kassaboken för år 2017 samt med årsrutiner och deklarationen som ska lämnas våren 2018, men du kan inte ange några händelser i kassaboken eller fakturadelen för inkomstår 2018.

Vill du förlänga abonnemanget för inkomstår 2018 är du välkommen att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter hittar du här.

Nyheter i versionen

Följande är uppdaterat i version 2018.0 av programmet:

• Årsrutinerna är uppdaterade för inkomstår 2017

• Deklarationsblanketterna är uppdaterade för inkomstår 2017

• Programmet beräknar avdrag för representation

Programmet beräknar avdrag för representation

I version 2018.0 av programmet har utbetalningstypen Representation omarbetats avsevärt. När du i programmet skapar en ny utbetalning för representation daterad under 2017 eller 2018, får du förslag på hur stort momsavdrag som ska göras för representation då företaget betalat sådan mat och/eller dryck som inte är enklare förtäring. Programmet följer då de regler som finns i lagstiftningen enligt den tolkning som Skatteverket gjort i sitt ställningstagande Dnr 131 519171-16/111.

Läs mer om detaljerna för den nya utbetalningstypen i avsnittet Utbetalningstypen Representation.

Övriga mindre ändringar

• En särskild löneskatt på 6,15 procent har införts på aktiv näringsverksamhet för dig som fyllt 65 år vid årets ingång.
• Nedsättning av egenavgifter för ungdomar har upphört från 2017.

• Ett golv för statslåneräntan har införts vid beräkning av negativ räntefördelning. Golvet är 0,50 procent och statslåneräntan 0,27 procent. Totalt kommer då 1,50 procent att användas som räntesats vid negativ räntefördelning istället för 1,27 procent.

I version 2017.0 fanns en felaktig beräkning för positiv räntefördelning. När deklarationen skapades användes den lägre procentsatsen (1,65%) även för positiv räntefördelning. Beräkningen är justerad i version 2017.01. Procentsatsen är 6,65% vid positiv räntefördelning och 1,65% vid negativ räntefördelning.

Aktivera programmet för 2017

När du startar Visma Enskild Firma 2017 kontrolleras att du har aktiverat den nya årgången av programmet. Aktiveringen sker automatiskt i bakgrunden första gången du startar programmet.

Har du förlängt och betalt abonnemanget för 2017 fungerar programmet utan begränsningar under inkomstår 2017. Läs mer om aktivering i avsnittet Aktivering av ditt program.

Om du väljer att inte fortsätta som abonnent på programmet kan du ändå arbeta vidare i programmet i ett så kallat begränsat läge. Detta begränsade läge innebär att du kan slutföra arbetet med kassaboken för år 2016 samt med årsrutiner och deklarationen som ska lämnas våren 2017, men du kan inte ange några händelser i kassaboken eller fakturadelen för inkomstår 2017.

Vill du förlänga abonnemanget för inkomstår 2017, kontakta Visma Spcs försäljningsavdelning på 0470-70 61 00 eller [email protected].

Nyheter

• Årsrutinerna är uppdaterad för inkomstår 2016
• Deklarationsblanketterna är uppdaterade för inkomstår 2016
• Nya ruttjänster från år 2017

Rutavdrag för fler tjänster från 2017-01-01

Från och med den 1 januari 2017 ger fler typer av tjänster möjlighet till rutavdrag. Då omfattas även reparation och underhåll av vitvaror i hemmet. I programmet har en ny typ har lagts in på fakturor med husarbete.

De tjänster som omfattas är reparation och underhåll av:

• Tvättmaskin, torktumlare, torkskåp, mangel
• Kyl, frys, diskmaskin
• Spis, spishäll, ugn, mikrovågsugn
• Köksfläkt, spiskåpa

Mer information finns på Skatteverkets hemsida.

Övriga mindre ändringar

• Vid utskrift av påminnelse har numera kunduppgifterna samma plats som för vanlig fakturautskrift.
• Blankett NE har nu ett nytt fält för passiv näringsverksamhet. Detta fylls i automatiskt om du har markerat passiv verksamhet i det utfällbara avsnittet Övriga skatteinställningar på sidan Uppgifter för inkomstplanering.
• Om du året efter betalade en faktura i kombination med kortavgift kunde det uppstå en differens i kassaboksposten. Detta är nu justerat.
• Överföringen till Visma eEkonomi har nu utökats med att ta med betalningsvillkor från företagsinställningarna.

Anpassning till nya rut-tjänster från 2016-08-01

Riksdagen har beslutat om nya tjänster i rutavdraget. De nya reglerna innebär att fler trädgårdstjänster ger rätt till rutavdrag. Även flytt- och enklare it-tjänster kommer att ge rätt till rutavdrag.

De nya reglerna gäller för arbeten som utförs och betalas från och med den 1 augusti 2016.

Programdelen Fakturor

I kolumnen Typ av rut på en rut-faktura kan du nu välja de nya typerna IT-tjänster och Flyttjänster.

Följande typer har ändrat benämning:

• Annan omsorg ändras till Personlig omsorg
• Hemtextil/klädvård ändras till Kläd- och textilvård

Du kan läsa mer om de nya tjänsterna på Skatteverkets hemsida.

Överföring av uppgifter till Visma eEkonomi

Vi rekommenderar att du alltid använder senaste versionen av Visma Enskild Firma om du ska överföra uppgifter till Visma eEkonomi. I version 2016.01 har nedanstående justeringar gjorts för att undvika problem vid överföringen.

• Tidigare kom sista momsavslutet felaktigt med i exportfilen trots att året inte var låst. Detta har nu justerats.
• En obalans i exportfilen uppstod om man hade en faktura med öresavrundning och makulerade fakturan året efter. Även detta har ändrats.

Övriga ändringar

Övriga ändringar som har gjorts i version 2016.01.

• Generell nedsättning av egenavgifter kunde bli fel för personer födda 1989, men detta är nu åtgärdat.
• Tidigare angavs felaktigt 30% reduktion av arbetskostnaden vid utskrift av rot-fakturor med datum före 2015. Detta är nu ändrat.

Aktivera programmet för 2016

När du startar Visma Enskild Firma 2016 kontrolleras att du har aktiverat den nya årgången av programmet. Aktiveringen sker automatiskt första gången du startar programmet.

Har du förlängt och betalt abonnemanget för 2016 fungerar programmet utan begränsningar under inkomstår 2016. Läs mer i avsnittet Aktivering av ditt program.

Om du väljer att inte fortsätta som abonnent på Visma Enskild Firma kan du ändå arbeta vidare i programmet i begränsat läge. Det innebär att du kan slutföra arbetet med kassaboken för år 2015 samt att du kan arbeta med med årsrutiner och deklarationen som ska lämnas våren 2016, men du kan inte ange några händelser i kassaboken eller fakturadelen för inkomstår 2016.

Vill du förlänga ditt abonnemang för inkomstår 2016, kontakta Visma Spcs försäljningsavdelning på 0470-70 61 00 eller via [email protected].

Nyheter

• Programdelarna för Årsrutiner och Deklaration är uppdaterade för inkomstår 2015
• Programmet är anpassat till de ändrade reglerna för rot- och rutavdrag år 2016
• Anpassningar har gjorts till de nya reglerna för egenavgifter år 2015

Ändrade regler för rot- och rutavdrag år 2016

Från år 2016 införs ändrade regler för rot- och rutavdrag:

• skattereduktionen vid rotarbete sänks till 30 procent av arbetskostnaden
• den maximala skattereduktionen för rutarbete sänks till 25 000 kronor för personer som inte fyllt 65 år vid årets ingång

I programmet kommer reglerna i första hand att styras utifrån fakturadatum. Det innebär att för rotfakturor med fakturadatum under 2015 så kommer programmet beräkna skattereduktionen för arbetskostnaden till 50 procent.

För fakturor med fakturadatum under 2016 beräknar programmet skattereduktion vid rotarbete till 30 procent.

Nya regler för egenavgifter år 2015

Är du född mellan 1950 och 1988 så betalar du full egenavgift, det vill säga 28,97 procent. Då gör du ett schablonavdrag på dina inkomster för egenavgifter med 25 procent.

Är du yngre eller äldre så betalar du en lägre egenavgift, och gör därför ett mindre schablonavdrag. Andra anledningar till att du ska betala lägre egenavgifter kan vara att du har hel sjuk- eller aktivitetsersättning.

Under 2015 har riksdagen beslutat om förändrade egenavgifter för unga. Därför kan det hända att beloppet som du ska betala i egenavgifter skiljer sig åt under året.

1992 eller senare

Från och med augusti	23,69 procent
Maj - juli	10,21 procent
Jan - april	14,88 procent
Schablonavdrag	16 procent

1990-1991

Från och med augusti	23,69 procent
Jan - juli	14,88 procent
Schablonavdrag	16 procent

1989

Från och med maj	28, 97 procent
Jan - april	14,88 procent
Schablonavdrag	20 procent

Övriga mindre ändringar

• Deklarationskopplingen för utbetalningstypen Inköp av tjänster med omvänd moms har justerats så att uppgiften istället kommer till fältet R6 (Övriga externa kostnader) på blankett NE.
• Urvalet vid utskriften Underlag till Skatteverket sparas numera och föreslås vid nästa utskrift.

Enklare att flytta över uppgifter till Visma eEkonomi

I version 2015.2 har vi utökat exportmöjligheterna till Visma eEkonomi. Under menyn Export finns nu valet Överför uppgifter direkt till Visma eEkonomi.

Via det nya valet så förbereds överföring av företagsuppgifter, kundlista och bokföringsuppgifter så att de finns tillgängliga via internet när du startar Visma eEkonomi första gången. När du lägger upp det nya företaget kommer vissa företagsuppgifter vara förifyllda. Du slipper även att manuellt importera kundlista och bokföringsuppgifter. Läs mer i avsnittet För över dina uppgifter till Visma eEkonomi.

Det gamla menyvalet för att manuellt exportera filer finns fortfarande kvar under menyn Export.

Övriga justeringar

• Vid utskrift av husfaktura skrevs textkolumnen in över kolumnen Typ av Rot/Rut. Justering har nu gjorts så att texten vid utskrift istället kapas och inte skrivs över i nästa kolumn.
• Momsfordran inne på en momsdeklaration visades inte med minustecken i ruta 49. Detta var ett visningsfel som inte påverkade bokföring eller andra delar i programmet.

Nya regler för rot- och rutarbete

Riksdagen har beslutat om nya regler för dig som utför rot- och rutarbete. Det innebär att du måste lämna fler uppgifter än tidigare till Skatteverket för att få utbetalning för rot- och rutarbete. Dessutom måste du normalt använda e-tjänsten för att begära utbetalning. De nya ansökningsreglerna gäller för rot- och rutarbete som dina köpare betalat efter den 31 mars 2015.

För att få utbetalning av Skatteverket enligt de nya reglerna måste du utöver de uppgifter du lämnar idag, även lämna uppgifter om:

• antalet arbetade timmar,
• vilken typ av arbete som är utfört,
• vilken ersättning du debiterat för material,
• ersättning som du debiterat för utöver rot- eller rutarbete och material, till exempel resekostnader (anges som Övriga kostnader i programmet).

Programmets utskrift Underlag till Skatteverket för husarbete har anpassats och innehåller nu all den information som du behöver ange på Skatteverkets hemsida. Ansökan måste normalt alltid ske elektroniskt. Därför finns inte längre någon möjlighet i programmet att skriva ut en ansökan på papper.

Möjligt att justera gamla obetalda husfakturor

För husfakturor som är skapade i tidigare versioner av programmet kan man inte ange den utökade information som de nya reglerna kräver.

Sådana gamla fakturor, som du ännu inte bokfört som delbetalda av kunden, kan du dock enkelt justera manuellt så att de får den nya layouten. Det är bara att först ändra fakturatyp till vanlig faktura och sedan ändra tillbaka till husfaktura. Då får fakturan layouten enligt den nya fakturamallen och de nya uppgifterna kan fyllas i.

Programmet kommer inte längre ha stöd för blankettutskrift då man endast i vissa undantagsfall kan få en tidsbegränsad dispens för att lämna in en ansökan på papper. Gamla husfakturor där kunden betalat sin del senast den 31 mars 2015 kommer dock med på den gamla blankettutskriften i programmet.

Ange uppgifterna när du registrerar fakturan

För att underlätta redovisningen har vi lagt till två kolumner som du behöver fylla i när du skapat en husfaktura. Kolumnerna heter Typ av rot eller Typ av rut och Arbetade timmar.

Antal arbetade timmar föreslås från kolumnen Timmar eller Antal om dessa finns på fakturan, men du kan även ange ett belopp direkt i kolumnen Arb tim. Denna kolumn (grön bakgrund) kommer inte att skrivas ut på fakturan till kund, utan används endast i utskriften Underlag till Skatteverket för husarbete.

Tänk även på att det är viktigt att fylla i alla uppgifter i dialogen Uppgifter till Skatteverket som finns längst upp till höger på fakturan när den visas i programmet. Först då får du en komplett utskrift av underlaget för ansökan till Skatteverket för husarbeten.

Från version 2015.1 innehåller fakturautskriften även personnummer för de personer som husfakturan gäller.

Övriga förbättringar i programmet

Övriga förbättringar som har gjorts i version 2015.1:

• I tidigare versioner av programmet överfördes ränta på skogskonto felaktigt till blankett NE, fält R28, men detta är nu åtgärdat. Om du har någon kassabokpost för år 2014 som handlar om ränta på skogskonto ska du därför skapa om deklarationen.
• Tidigare ändrades datumet för Låst och inlämnad på momsdeklaration när man öppnade blanketten för momsdeklarationen, men från och med denna version är detta åtgärdat.
• Funktionen öresavrunda för inbetalningstypen Övriga inkomster tar numera med avrundningen i bokföringen.

• Automatisk kontroll om du använder den senaste programversionen. Om det finns en nyare version kan du installera den direkt eller vid ett senare tillfälle.

Aktivera programmet för 2015

När du startar Visma Enskild Firma 2015 kontrolleras att du har aktiverat den nya årgången av programmet. Aktiveringen sker automatiskt i bakgrunden första gången du startar programmet.

Har du förlängt och betalt abonnemanget för 2015 fungerar programmet utan begränsningar under inkomstår 2015. Läs mer om aktivering i avsnittet Aktivering av ditt program.

Om du väljer att inte fortsätta som abonnent på programmet kan du ändå arbeta vidare i programmet i ett så kallat begränsat läge. Detta begränsade läge innebär att du kan slutföra arbetet med kassaboken för år 2014 samt med årsrutiner och deklarationen som ska lämnas våren 2015, men du kan inte ange några händelser i kassaboken eller fakturadelen för inkomstår 2015.

Vill du köpa abonnemang för inkomstår 2015 kontakta Visma Spcs försäljningsavdelning på 0470-70 61 00 eller [email protected].

Nyheter och förbättringar

Nyheter och förbättringar i version 2015.0:

I denna text får du information om nyheterna i den senaste versionen av programmet. Mer utförlig hjälp om programmet hittar du i den skrivna hjälpen som du når både från Visma Spcs Support och från ditt program. I programmet når du den skrivna hjälpen genom att trycka F1, genom att välja symbolen ? eller genom att välja Hjälp. Dessutom finns ytterligare hjälp att få via Min sida eller vår hemsida, vismaspcs.se/support.

Du laddar ner den senaste programversionen på vismaspcs.se/support. Där väljer du Ladda ner.

Förbättringar

Utbetalningstyperna Lön m m och Arbetsgivaravgifter kan nu väljas in Övriga skulder på sidan Övriga justeringar av resultatet.

Periodiseringsfonder från tidigare år kan ha felaktiga värden

När du öppnar ett företag från år 2012 i en ny årsversion så sker en konvertering av föregående års värden. Ett antal uppgifter så som periodiseringsfonder, kvarvarande underskott, föregående års avdrag för egenavgifter m m används för resultatplanering av deklarationen år 2013.

Det har visat sig att uppgifterna för gamla periodiseringsfonder inte sparats korrekt i förra årets version. Detta kan leda till att gamla kvarvarande periodiseringsfonder inte kommer med korrekt till årets version (2014).

Kontrollera och eventuellt komplettera uppgifterna om periodiseringsfonder under Arkiv - Ingångsvärden och sidan Ingångsvärden från deklarationen. Är du osäker på kvarvarande periodiseringsfonder hittar du mer information under Rapporter/Utskrifter - Historik - Årsutskrift 2012 i avsnittet Specifikation - periodiseringsfond.

I version 2014.01 har vi nu justerat så att detta problem inte kan uppstå till nästa årsversion (2015).

Övriga justeringar och rättningar

I version 2014.0 fanns några felaktigheter som nu har rättats till.

• Funktionen för justera avdragsgill moms vid blandad moms när det gäller årsvis moms visas nu åter i programmets årsrutiner.
• Statusmarkeringen för betald moms markerades tidigare gemensamt för 2013 och 2014.
• Saldot på Lämnade depositioner kom inte med i beräkningen av expansionsfond.
• Redovisningskontrollen Påförda egenavgifter för beskattningsår 2012 har inte angetts innehåller ett felaktigt årtal.
• Delkreditering samma år som ursprungsfakturan då det kvarstår en fordran över årsskiftet påverkade huvudboken felaktigt.
• Fel hänvisningskoder på blankett NE vid R36 och R45 visades i skärmläget. Utskriften har dock varit rätt från början.

I denna text får du information om nyheterna i den senaste versionen av programmet. Mer utförlig hjälp om programmet hittar du i den skrivna hjälpen som du når både från Visma Spcs Support och från ditt program. I programmet når du den skrivna hjälpen genom att trycka F1, genom att välja symbolen ? eller genom att välja Hjälp. Dessutom finns ytterligare hjälp att få via Min sida eller vår hemsida, vismaspcs.se/support.

Du laddar ner den senaste programversionen på vismaspcs.se/support. Där väljer du Ladda ner.

Aktivera programmet för 2014

När du startar Visma Enskild Firma 2014 kontrolleras att du har aktiverat den nya årgången av programmet. Aktiveringen sker automatiskt i bakgrunden första gången du startar programmet.

Har du förlängt och betalt abonnemanget för 2014 fungerar programmet utan begränsningar under inkomstår 2014. Läs mer om aktivering i avsnittet Aktivering av ditt program.

Om du väljer att inte fortsätta som abonnent på programmet kan du ändå arbeta vidare i programmet i ett så kallat begränsat läge. Detta begränsade läge innebär att du kan slutföra arbetet med kassaboken för år 2013 samt med årsrutiner och deklarationen som ska lämnas våren 2014, men du kan inte ange några händelser i kassaboken eller fakturadelen för inkomstår 2014.

Vill du köpa abonnemang för inkomstår 2014 kontakta Visma Spcs försäljningsavdelning på 0470-70 61 00 eller [email protected].

Nyheter och förbättringar

Deklarationsdelen uppdaterad för inkomstår 2013

Blankett NE är nu uppdaterad med Skatteverkets nya utgåva. I år är det enbart vissa textändringar som gjorts på blanketten det här året. Skatteverket har ändrat numreringen på huvudblanketten (INK1), vilket även påverkat fälten på sidan Inkomstdeklaration 2013. Blankett N8 för skogsavdrag m m har ändrats en del. Numera ska man t ex ange alla fastigheters skogsavdrag i en klump.

Årsvis moms hanteras annorlunda från år 2013

Till följd av ändrade skatteregler för årsvis moms från 2013 kommer årvis momsredovisning att behandlas på ett delvis nytt sätt i programmet för år 2013. Eftersom momsen inte längre ska ingå i din F-skatt utan enligt nu gällande regler ska betalas separat cirka två månader efter räkenskapsårets utgång, finns det för år 2013 ett särskilt avsnitt för moms i programmets Löpande rutiner.

Där visas en översikt per inkomstår som programmet hanterar med en rad för varje momsperiod som du har under året. När du har valt årsvis moms för år 2013 visas bara en rad, eftersom du då bara har en momsperiod.

För varje momsperiod visas årets ackumulerade ingående och utgående moms och om du för tillfället har en momsskuld eller en momsfordran. Det finns också markeringar som kan visa om momsdeklaration är lämnad och om momsen är betald. Du kan läsa mer om sidan för moms i programmets hjälptexter.

I en proposition (2013/14:28) föreslås att tidpunkten för att lämna momsdeklarationen när momsperioden är ett helt kalenderår ska samordnas med deklarationstidpunkten för inkomstdeklarationen. Möjligheten att redovisa momsen senare än i februari (12 maj) kommer dock inte vara tillåten för företag som bedriver handel med andra EU-länder. Ändringarna föreslås träda i kraft den 1 januari 2014.

Ny hjälp

Till den här versionen har vi gjort förändringar när det gäller hjälpen i programmet. Vi har valt att lägga programhjälpen online. På så sätt har vi möjlighet att uppdatera hjälpen löpande så att du som kund alltid har den senaste informationen om ditt program. Om din dator saknar uppkoppling mot internet har du ändå möjlighet att få hjälp i ditt program, då det alltid finns en lokalt installerad hjälp som följer med vid installationen.

Ny sökruta för hjälptexter

Det finns flera vägar att söka hjälp, via F1, via symbolen ? och via menyn Hjälp.

Du kan nu även använda den nya sökrutan, som du hittar uppe till höger på skärmen. Skriver du in ett ord i sökrutan och klickar på förstoringsglaset görs din sökning direkt på Visma Spcs Support och sökresultaten visas i form av skriven hjälp, filmer eller passande trådar i vårt forum. Läs mer i Skriven hjälp för Visma Enskild Firma.

Övrigt

• Anger du annan skrivare än Windows standardskrivare så sparas detta val numera kvar efter att du avslutat programmet.

• Nu kan bankgiro och plusgiro visas samtidigt på fakturan. Notera att programmet endast hanterar ett gemensamt �?Girokonto�? i kassaboken. Markering görs även i företagsinställningarna för vilket bank- eller plusgiro som ska användas i QR-koden på fakturan.

• Vid ny ROT/RUT-faktura föreslår programmet samma markering för ROT eller RUT som för föregående faktura.
• Redovisningskontrollerna är uppdaterade enligt årets blanketter och ändringar enligt Skatteförfarandelagen.

I denna text får du information om nyheterna i den senaste versionen av programmet. För mer utförlig hjälp om programmet i övrigt, hänvisar vi till hjälptexterna. Tänk på att du kan trycka på tangenten F1 för att få aktuell hjälp och beskrivning av de olika fälten. Dessutom finns ytterligare hjälp att få via Min sida eller vår hemsida, vismaspcs.se/support.

Du laddar ner den senaste programversionen på vismaspcs.se/support. Där väljer du Ladda ner.

QR-kod på kundfakturor

Från och med version 2013.1 följer det med en QR-kod på alla fakturor som skrivs ut från programmet. Koden visas längst ned till höger under uppgiften Att betala.

QR-koden innehåller all betalningsinformation som behövs för att din kund snabbt, enkelt och säkert ska kunna betala fakturan. För att betala fakturan behöver din kund ha:

• Mobiltelefon med bankapp som stödjer QR-koder
• Mobilt bankid för vissa banker

Kunden läser av QR-koden med hjälp av sin bankapp i mobiltelefonen och slipper därmed att själv mata in betalningsinformationen. På så sätt minskas risken för fel vid inmatning och du som fakturautställare har bättre förutsättningar för att få in betalningen i rätt tid.

Om din kund har en läsplatta med kamerafunktion går det även bra att läsa av QR-koden och betala fakturan på läsplattan.

Om du av någon anledning inte vill att QR-koden ska skrivas ut kan du via företagsinställningarna avmarkera funktionen under fliken Faktura.

Rättade fel

I tidigare version fanns några felaktigheter som nu har rättats till.

• Problem med vissa tillgångar och skulder vid beräkning av kapitalunderlag för expansionsfond.
• Avskrivningar på inventarier visades bara om du har inventarier vid årets ingång.

Läs mer om vad felen innebar på supportsidan.

I årgång 2013 av programmet Visma Enskild Firma har vi gjort mer än 100 olika stora och små förbättringar och ändringar jämfört med förra årets program.

Här i Versionsnyheter beskrivs i korthet de viktigaste förbättringarna och ändringarna i programmet.

Mer information finns i programmets hjälptexter, som du når via F1, i programmet.

Aktivera programmet för 2013

När du startar Visma Enskild Firma 2013 kontrolleras att du har aktiverat den nya årgången av programmet. Aktiveringen sker automatiskt i bakgrunden första gången du startar programmet.

Har du förlängt och betalt abonnemanget för 2013 fungerar programmet utan begränsningar under inkomstår 2013. Läs mer om aktivering i avsnittet Aktivering av ditt program.

Om du väljer att inte fortsätta som abonnent på programmet kan du ändå arbeta vidare i programmet i ett så kallat begränsat läge. Detta begränsade läge innebär att du kan slutföra arbetet med kassaboken för år 2012 samt med årsrutiner och deklarationen som ska lämnas våren 2013, men du kan inte ange några händelser i kassaboken eller fakturadelen för inkomstår 2013.

Vill du köpa abonnemang för inkomstår 2013 kontakta Visma Spcs försäljningsavdelning på 0470-70 61 00 eller via [email protected].

Vad händer när du öppnar ditt företag i årgång 2013?

När du öppnar ett gammalt företag (sparat i årgång 2012) i årgång 2013 sker ett antal ändringar automatiskt:

• Har du använt kassaboken och deklarationen för inkomstår 2011 kommer det året att låsas för samtliga inmatningar och ändringar. Du kan inte längre göra några tillägg eller justeringar vare sig i kassaboken eller i deklarationen för inkomståret 2011.
• Har du använt programmet för år 2011 (och låst deklarationen) skapas en pdf-fil automatiskt med en komplett arkivutskrift av allt som hör till år 2011.
• Har du använt programmet för år 2012 skapas automatiskt även ingångsvärden för inkomståret 2013.
• Avsnitten om Årsrutiner och deklaration för år 2011 tas bort och ersätts med funktioner för Årsrutiner som hör till inkomståret 2012 och för deklarationen för inkomstår 2012 som lämnas våren 2013.

Nyheter och förbättringar

Deklarationsdelen uppdaterad för inkomstår 2012

Blankett NE är nu uppdaterad med Skatteverkets nya utgåva. Det är enbart vissa textändringar på blanketten det här året. Några nya fält har inte tillkommit på blanketten och inga fält har heller tagits bort jämfört med förra året.

Byt till årsvis moms om du får

Om du inte redan redovisar momsen årsvis tjänar du nästan alltid på att byta till årsvis moms för ditt företag från 1 januari 2013 om du får.

Det ökar företagets skattekredit jämfört med att redovisa per kvartal eller månad och det lindrar ditt administrativa arbete.

Du kan läsa mer om regeländringarna och fördelarna med årsvis moms i det nyhetsbrev för användarna av Visma Enskild Firma som vi publicerade i slutet av november.

I nyhetsbrevet kan du också läsa hur du går tillväga för att byta till årsvis momsredovisning, vilket kräver en anmälan och ett godkännande av Skatteverket. Du hittar alltid nyhetsbrevet på Min sida i programmet. I nyhetsbrevet finns också en rad andra råd och tips inför det nya året om skatter och ekonomi för dig som företagare.

Klicka här för att läsa hela nyhetsbrevet.

Årsvis moms hanteras annorlunda från år 2013

Den årsvisa momsen för år 2012 redovisas i programmet enligt gamla regler. Det sker i en Momsbilaga som ska lämnas in tillsammans med din inkomstdeklaration senast 2 maj 2013. Momsbilagan skapas då du gör din deklaration för firman i deklarationsdelen av programmet.

Ändrad behandling av årsvis moms i programmet från 2013

Till följd av ändrade skatteregler för årsvis moms från 2013 kommer årvis momsredovisning att behandlas något annorlunda i programmet för år 2013. Eftersom momsen inte längre ska ingå i din F-skatt utan betalas separat cirka två månader efter räkenskapsårets utgång, finns det för år 2013 ett särskilt avsnitt för Moms i programmets Löpande rutiner.

Där visas en översikt per inkomstår som programmet hanterar med en rad för varje momsperiod som du har under året. När du har valt årsvis moms för år 2013 visas bara en rad och där anges årets ackumulerade ingående och utgående moms och om du har en momsskuld eller en momsfordran för tillfället. Det finns också markeringar som kan visa om momsdeklaration är lämnad och om momsen är betald.

Om du dubbelklickar på raden visas alla belopp i den momsdeklaration som du ska lämna in när år 2013 är slut.

Både själva momsredovisningen för 2013 och inbetalning av moms för år 2013 ska vara hos Skatteverket senast 26 februari 2014.

Som tidigare nämnts kan du läsa utförligt om de ändrade reglerna och nya fördelar med årsvis moms i nyhetsbrevet som tidigare nämnts.

Ny statuskolumn i momsöversikten 2012 och 2013

Avsnittet Moms finns i programmets Löpande rutiner både under 2012 och 2013 för dig som redovisar momsen kvartalsvis eller månadsvis. För dig som har årsvis moms finns avsnittet Moms enbart för år 2013 nu när reglerna ändrats från 2013.

Där ser du ställningen för de olika momsperioderna som företaget har och det framgår om momsperioden har låsts därför att momsdeklarationen är inlämnad.

För att du enklare ska kunna hålla reda på om en momsskuld för en låst redovisningsperiod är inbetald till Skatteverket, har vi i den nya årgången lagt till en kolumn för Betald i momsöversikten i programmet.

För varje momsperiod kan i kolumnen Betald visas om en inbetalning av en momsskuld eller en återbetalning av en momsfordran för perioden har registrerats i kassaboken i programmet. Om du i momsöversikten använder funktionen Bokför som betald/återbetald markeras Betald automatiskt på den aktuella raden, när du registrerar kassaboksposten. Du kan också markera i kolumnen manuellt.

När kolumnen Betald är markerad för en redovisningsperiod är knappen Bokför som betald/återbetald inte längre aktiv utan gråad.

Programmet föreslår datum för utbetalning av moms till Skatteverket

Om du använder funktionen Bokför som betald/återbetald för en rad i översikten för avsnittet om Moms i programmets Löpande rutiner, kan programmet i denna årgång föreslå ett datum för betalningen till Skatteverket.

Programmet föreslår då den dag då betalningen för den aktuella momsperioden senast ska finnas på Skatteverkets konto, om man ska slippa betala kostnadsränta på beloppet. Det är samma dag som momsdeklarationen senast ska ha anlänt till Skatteverket.

Programmet kan inte föreslå något datum för återbetalning när en sådan är aktuell, eftersom det är omöjligt att veta när en återbetalning sker. Det beror ju dels på när momsdeklarationen lämnas in och dels hur länge Skatteverket väntar innan beslut om återbetalning fattas och pengarna betalas ut.

Utskrift av ansökan om ROT/RUT- utbetalningar direkt på Skatteverkets blanketter

För dig som arbetar med ROT- och RUT-tjänster har programmet förbättrats i denna årgång. Du kan nu skriva ut uppgifter om registrerade ROT/ROT-arbeten direkt på Skatteverkets blanketter för ansökan om utbetalning av pengar (SKV 4528 respektive 4529).

Du kan vid utskriften göra urval så att utskriften omfattar betalningar från kunder som tagits emot under en viss period, exempelvis om ansökan om betalningar från Skatteverket för husarbeten lämnas in en gång per månad eller per vecka.

Programmets utskrift tar med samtliga uppgifter som behövs för ansökan om utbetalningar från Skatteverket. Det förutsätter förstås att du i programmet angett dessa nödvändiga uppgifter i dialogrutan Uppgifter till Skatteverket då fakturan sparades. I den dialogen måste du numera också ange om fakturan avser ROT-arbete eller RUT-arbete.

Läs mer i programmets hjälptexter under Uppgifter till Skatteverket om husarbete.

Ange egen text vid utskrift av påminnelsebrev

Flera av våra kunder har uttryckt önskemål om att själva kunna formulera innehållet i det påminnelsebrev som kan skrivas ut från programmet och skickas till kunder som inte betalat en faktura i utsatt tid.

I den nya årgången av programmet är detta nu möjligt.

Du kan ändra programmets standardformuleringar i programmets Företagsinställningar. Det sker på sidan Faktura i avsnittet för Påminnelsetext.

Om du klickar på knappen Påminnelsetext öppnas en arbetsyta där du kan ange en egen text istället för den som programmet föreslår.

Nya inbetalningstyper för försäljning av tjänster till utlandet

Den nya inbetalningstypen Försäljning av tjänster till annat EU-land - momsfri använder du för registrering av försäljning av tjänster om köparen är en näringsidkare i ett annat EU-land och då omsättningen enligt Skatteverkets anvisningar ska anges i ruta 39 på momsdeklarationen.

Det gäller enligt Skatteverket bland annat upphovsrätter och liknande rättigheter, reklam- och annonseringstjänster, konsulttjänster och informationstjänster som säljs till näringsidkare i ett annat EU-land. Försäljning via Google AdSense är ett sådant exempel.

Försäljning av tjänster som är omsatta utanför Sverige ska i vissa fall redovisas i ruta 40 på momsdeklarationen. För registrering av sådan försäljning i programmet använder du inbetalningstypen Övrig försäljning av tjänster utanför Sverige - momsfri.

Mer om momsreglerna och i vilka fall som du ska registrera försäljning så att den hamnar i ruta 39 eller 40 på momsdeklarationen kan du läsa på Skatteverkets hemsida eller fråga om hos deras skatteupplysning.

Funktion för att räkna av kort-/transaktionsavgift

Du som får betalt med kort eller liknande betalningsmedel där det utgår en transaktionsavgift vid varje försäljningstillfälle, kan i den nya årgången av programmet på ett enkelt sätt registrera en utgift för en sådan avgift då du registrerar en försäljning.

Du har valt inbetalningstypen Försäljning ska du bara markera i kryssrutan Avgår kort/transaktionsavgift så utökas inbetalningsposten, så att du kan ange vilka belopp som ska avgå.

Kort/transaktionsavgiften som du anger bokförs av programmet i huvudboken under kontot Övriga utgifter.

Nedläggning av enskild firma

Om du lägger ned din firma och nedläggningen sker något annat datum än den 31 december, ska datum för nedläggningen framgå av det räkenskapsår som anges i deklarationen.

Därför kan du ange ett sådant datum för nedläggning i programmets Företagsinställningar på sidan Grunduppgifter.

Det görs i så fall det utfällbara avsnittet för Aktuella räkenskapsår.

Det går inte att registrera några händelser i programmet som inträffat efter den dag som angetts för firmans nedläggning.

Använd utbetalningstypen Betalning av F-skatt

Om du använder utbetalningstypen Betalning av F-skatt när du registrerar en utbetalning av F-skatt i programmets kassabok, kommer programmet automatiskt att ange betalda belopp i det utfällbara avsnittet på sidan Uppgifter för inkomstplanering i programdelen Årsrutiner.

Du har möjlighet att ändra programmets förslag för belopp av betald F-skatt som hör till inkomståret 2012.

Beloppet i Årsrutiner används för att beräkna om det blir kvarskatt eller pengar tillbaka på den del av din deklaration som avser firman och betald F-skatt. Resultatet presenteras i avsnittet Skatteberäkning i programmets deklarationsdel.

Vinstmarginalbeskattning - nya texter

Efter regeländringar från 2013 har vi lagt till en möjlighet att variera texten som ska anges på fakturor vid vinstmarginalbeskattning.

Du kan välja mellan följande tre formuleringar beroende på vad försäljningen enligt fakturan avser:

• Vinstmarginalbeskattning för begagnade varor (föreslås alltid av programmet)
• Vinstmarginalbeskattning för konstverk
• Vinstmarginalbeskattning för samlarföremål och antikviteter

Mindre ändringar:

• Ett antal problem med funktionen kreditfakturor har rättats till
• Bättre hantering av utbetalningstypen Återbetalning till kund när den har koppling till kreditfaktura.
• Det går nu att i fakturaöversikten markera en faktura och välja att kopiera enbart kunduppgifter via höger musknapp eller Kommando.
• Bankens namn kan läggas till och visas på fakturan när du valt att visa bankkonto på fakturan.
• Öresavrundning kan nu göras på inbetalningstypen Försäljning utan koppling till faktura.
• Du kan ange ören vid utbetalning av skattefria traktamenten.
• Avbetalningsköp kan anges vid köp av fastighet.
• Kreditfakturor visas numera med minus i fakturaöversikten.
• Ny utbetalnings typ Inköp av varor i Sverige (vid omvänd moms) som ska redovisas i ruta 23 på momsdeklarationen.
• Uppdelning mellan kommunalskatt och kyrkoavgift i Årsrutiner m m är nu möjlig.
• Snabbval i funktionen Välj företag för att installera från säkerhetskopia.
• Tillägg i utbetalningstypen Representation p g a ny tolkning av avdrag för moms vid representation med både mat och alkohol.
• Möjlighet att själv ändra programmets val av regel för beräkning av årets avskrivningar på maskiner, inventarier i Årsrutiner.
• Ändrad gräns för beräkning av kostnadsränta på kvarskatt från 12 februari 2013 till kvarskatt överstigande 30 000 kr.
• På en faktura för omvänd moms lägger programmet från 2013 till texten Omvänd betalningsskyldighet enligt nya bestämmelser i Mervärdesskattelagen.